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在xx集團公司工作已經兩年了,在集團公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,我已完全融入到了xx集團公司這個大家庭。
我認真履行工作職責,扎實工作,科學規范的做好日常事務工作,較好地完成了工作任務,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應該說付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將本年度工作情況作簡要匯報。
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。
辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。在文件起草、提供調研資料都要為領導決策提供一些有益的資料、數據。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(文書處理、檔案管理、文件批轉、迎來送往等),自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、認真做好集團公司的日常性工作。
(1)文書工作嚴要求。
秘書工作要求有較強的文字表達能力,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。
第一、我堅持在自學的基礎上,努力鉆研業務,在觀察中學習,積極向領導、其他部門和同事學習,仔細分析上級機關的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。
(2)公文輪閱歸檔及時。
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
(3)下發文件無差錯。
我堅持做好公司的發文工作,負責文件的套打、修改、紅頭文件的分發,電子郵件的收送,同時協助各部門發文核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要發,都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量。
(4)文件歸檔。
認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
2、抓好集團公司辦公物品的日常管理工作。
按照預算審批制度,組織落實公司辦公用品的統計、采購和實物管理工作,完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。
3、理順關系,辦理公司有關證件。
今年年初和9月份公司搬家,需要辦理相關的手續及證件。我不厭其煩的到各個部門去咨詢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了營業執照正副本更換、企業機構代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發揮了個人的主觀能動性。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于辦公室工作繁雜的特點,而自己的學識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向周圍的領導學習、向書本學習、,向同事學習,這樣下來感覺自己兩年來還是有了一定的進步。
經過不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,我經過兩年的鍛煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。我積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向。
兩年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
一是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
在以后的工作里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
第一、不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,不斷改進辦公室對其他部門的服務水平、支持能力。以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步,力爭取得更大的工作成績。
辦公室文員個人工作總結匯報
自XXXX年XX月XX日至今,不覺中X個月的時間已經過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解
我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監公司財務工作。針對這段時間的工作總結如下:
1、理順工作思路,合理安排各項工作的先后順序。
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業務數據、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
2、認真完成各項工作,各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
業務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
3、分清職責,加強協調,保證溝通
業務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
4、加強自身學習,提高業務水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在這幾個月的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。
下半年工作計劃主要為以下幾個方面:
1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。
2、做好各種數據匯總:加強與各業務人員的溝通,系統的、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
一、加強計量管理,確保工作質量
計量裝置是電力企業經營活動中的“一桿秤”,計量裝置的精確度與運行對電力企業及廣大用電戶具有非同一般的重要性。為保證這些設備穩定健康運行,我和計量班的全體同仁肩負起了這份責任。我主持建立了計量設備臺帳,明確專人管理,每日關注表計運行情況,保證表計采集率,避免故障表超期服役。對性能不太穩定的采集器、集中器及時維護、升級,出現問題及時解決,為降損增收工作打好基礎。
做好表計管理,維護供用電雙方的合法權益。通過營業性普查,我們根據建立的計量設備臺帳,封印臺賬,將計量表計納入規范化管理。我們確定了電表更換工作流程,由專人對臺帳實行動態管理,以保證臺帳與實際相一致。故障表計在更換工作必須登記工作記錄,由專人更改表計,更換中與采集系統核對表計示數,核對封印編號,檢查計量接線情況。出據《計量裝置更換單》,并根據實際情況讓用戶在《計量裝置更換單》上簽字,這樣做,有效的遏制了個別人通過電表做文章,保證了電表更換質量。
二、重視現場管理,全力配合線損工作。
線損由高壓線損和低壓線損構成,這兩級線損均有嚴格的考核制度,受到普遍的重視,線損的準確性,主要取決于計量裝置的準確性。為保證計量裝置的準確性,我們通過采集系統每日關注計量裝置運行情況,及時發現及時消除,確保計量系統穩定運行。每一項工作,我都要求班組成員認真負責,不能局限于做記錄,而要真正參與進去,該把關的嚴格把關。對其他現場工作,無論是用電普查、還是重點調查某些線路、臺區,還是調查公用配變的負荷情況,我都堅持實事求是、力爭將真實的第一手資料調查清楚,為領導的決策提供可靠的依據。此外,通過現場調查,為供電所的同志們解決實際問題,同時也豐富自己的閱歷,補充缺少的知識。
三、不斷武裝自己,積極推進工作。
2010年,塔河供電公司中壓網升壓工程施工,我帶領計量班負責轄區所有專變用戶表計及公變考核表計的改造升級工作。由于工作量非常大,在時間緊任務重的形勢下,我和計量班全體成員制定詳盡的工作任務流程,物料清單,車輛配置,安全制度,安裝工藝標準,責任落實到人,任務落實到人,邊工作邊學習,很快就步入了正規。 在施工中對照自己原有的各項知識使自己的理論知識和實踐更好的結合,我嚴抓安全生產、嚴抓施工質量,繪制施工圖紙,整理改造前后的資料,為改造后的工作打好基礎。2011年6月我又帶領計量班對塔河供電公司的所有農網進行計量改造,在施工過程中,我們克服施工環境艱苦,運輸不便,點多面廣等不利因素,攻堅克難,保質保量的完成了工作任務。并在施工的閑暇時間對廣大的農網用戶宣傳用電安全知識,協助部分用戶改造消除用電隱患,受到廣大用戶及當地政府的高度評價。
三、努力學習新知識,用知識武裝自己
在完成好計量工作的同時,我還負責用電檢查及線損工作,面對不斷更新的新知識、新新技術,我不斷學習新知識,努力豐富自己,積極完成面對新的挑戰。塔河供電公司塔爾根供電所的鐵東臺區2014年12月份開始出現高損,經多次檢查沒有發現高損原因后,向我提出求助,經單位領導批準后,我帶領計量班骨干前往進行用電檢查,驅車到達該臺區后,經檢測該臺區考核表正常,檢測變壓器各項電流不偏載后對所有供電線路進行巡視沒有發現異常,這是天已經黑下來了,不利于工作開展下去。第二天又組織人員對該臺區所有表箱表計進行檢查及表數核對,沒有異常。只有采取檢測電流走向來判斷損失電量的方向了,但是這是天氣異常寒冷,線路桿基上覆蓋著一層霜,工作人員幾次登桿都有下滑現象,對工作人員的安全十分不利,取消了這樣的檢測方法。高損問題沒有發現我們都心有不甘,回去經過研究討論,改變檢測思路,在鉗形電流表上做文章。我們將鉗形電流表分解,分別安裝在絕緣桿的首尾端,這樣就能不用登高檢測線路電流了,經過幾次改造測試具備實用功能后,又前往該臺區進行檢查,有了這樣的工具大大縮短了檢測的時間,最終檢測到一處電流去向,且該處的計量沒有做功的顯示,經過仔細檢查發現一在墻體中的表外線,確定竊電戶后,按其竊電容量及時間追補了電費,切斷竊電線路后,該臺區線損恢復正常。
一、上半年工作落實情況
一是宣傳、文體工作。始終堅持黨管宣傳原則,不斷壯大主流思想輿論,加強網絡輿情引導。社區上半年度共發表新聞信息,包括會議要素,活動信息等75篇,在微信公眾平臺不定時發表社區“331”等重大事件。并主動與主流媒體聯系、溝通,在“看蘇州”上發表社區吳語課堂活動內容4次,新聞報道數量和質量較往年有較大提升。持續深化精神文明建設,精心策劃“黨建引領 心向萬家”社區主題活動,圍繞健康驛站、黨群心工坊、黨群心課堂、繽紛節日,包括烘焙、插花、義診、吳語課堂等50余次。推舉“社區好人”、表彰“最美家庭”等道德模范,推進志愿者隊伍建設,唱響主旋律,凝聚正能量。同時圍繞文明城市創建,組織創建“文明社區”,做“文明市民”,對創建全國文明城市的意義和目的進行宣傳。調查轄區范圍的小店是否無證經營,發放食品安全宣傳單,如證實為無證經營,匯總上報。對所有店面發放安全培訓通知單。
二是聯動中心工作。聯動中心成立至今,所在網格接到總案件49件,今年上半年共接單42件,40件已結案。每天關注工作手機,遇到投訴與物業主動協調,緊密配合,明確職責,及時處理居民反饋的問題,并做好回訪工作,確保問題更好的解決。同時收集好信息資料,做好上半年聯動中心臺賬工作,主動給上級部門檢查,不斷完善,確保臺賬的準確性。
三是其他工作。社區生態環境是關系居民群眾的生活質量,關系到社區居民身體健康的頭等大事,也是社區外在形象、文明程度的體現,為更好地創建文明社區,我們從以下方面入手抓好環境建設。一是實行日查辦法,加強對社區衛生環境的監督管理,做到分工明確、責任到人。切實達到垃圾日產日清,社區內無暴露生活垃圾,無衛生死角。二是利用宣傳欄、電子屏等向居民宣傳文明城市、環境衛生等相關知識。在迎接衛生檢查期間,對社區樓道,綠地等全面滅鼠滅蚊殺毒,進行集中整治。
二、存在的不足
一是學習的主動性和自覺性尚須加強,現在僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階;二是需進一步學習艱苦奮斗精神,提高自我工作素養,保持不急不躁、謙虛謹慎的工作作風。
三、下一步工作舉措
1、挖掘小區內的熱心黨員、群眾等居民,擴大社區志愿者人數,努力向小區居民自治發展,為更好地服務社區打下堅實的基礎。充分利用社區活動中心,積極開展社區鄰里鄉親活動,讓居民們更加親密友愛。
xx同志是xx單位的工會主席,自從擔任工會主席以來,以年輕人的朝氣和活力,圍繞企業經濟建設這根主線,虛心學習,取得了一定的成績,受到了黨政的肯定和職工們的贊揚。
一、虛心學習、努力探索
xx同志自擔任工會主席以來,以高標準嚴要求對待自己,以
謙虛謹慎的態度積極學習,他不僅向老同志們謙虛請教,向他們請教工會工作的內容、所注意的事項、個人能力、品質等方面的修養等,同時他還有選擇地通讀工運等有關資料,向同行們取經,以使自己盡快適應這一崗位,由于他的專心學習,對工會工作很快由外行轉為內行,并使工會工作很快地步入正規,使工會工作的各項工作有序正常地開展,受到了企業黨政和企業職工們的肯定。
二、圍繞經濟工作、開展職工素質工程
在收款時,認真開收據,認真清點現金,填寫支票,及時送存銀行,使款項能及時到達我戶,避免了許多不安全因素。
報銷時認真審核原始憑證,嚴格遵守財務制度,熱情的解答同志們的問題。報社的財務工作比較零碎,不僅要發工資,報銷一些正常的業務支出,每月還要發幾拾筆的稿費、業務費、考勤獎、好稿件獎等。大到上萬元,小到一元兩元,發工資時,我認真審核,及時開支票送銀行,盡快的把錢落到同志們的帳戶上。發稿費、業務費時,無論大錢小錢,從來不嫌麻煩,一筆一筆把幾拾筆的業務費稿費發到同志們或投稿人手上,無論大家什么時間來,我都熱情接待。如有匯款借款等業務,我都積極籌備,從不會因為我的失誤而影響集體的工作。
做會計憑證認真細致,摘要填寫簡單明了,比較熟練比較正確的運用會計科目。記帳仔細、認真、規范,帳目清細明了,條理分明。月末結帳作報表從不馬虎,總是認真核對每項數字。報表及時,數據準確詳實。為領導經營決策提供了真實可靠的依據。
我還負責管理報社的印鑒、發票和一些證件等。發票的領用、印鑒的使用,我都建立了繳銷手續,進行了嚴格的管理避免了因管理不善造成的損失。
現金管理日清月結,不怕麻煩,當日發生的業務當日處理帳務,及時提款存款,庫存現金一般在2000元以下。嚴格遵守規章制度,避免了不安全因素。帳本、帳表、憑證干凈整齊規范。體現出了嚴肅、認真的精神面貌。
每月都要認真的審核預算外收入,匯總全局四家報表。匯總報表很重要,報表上的數據反映了我局所有的收入、支出等財務狀況,匯總時必須認真仔細,我總是算一遍又一遍,直到核對無誤,確信數字準確、一絲不差。再把它打印七份,裝訂起來。整整齊齊的報給領導、財政局、銀行等部門。