商務書信布局禮儀

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①斜排式或縮行式（IndentedForm）。

這種排列的要領在于信頭、結束語、簽名和發(fā)信人姓名都靠右或偏右，而封內地址和稱呼則左邊，如果以上任一要素要分行排列時，后行要比前行縮入兩個（或三個）英文字母；正文每段開始要縮入五個英文字母，段與段之間要空一行。這種形式講究勻稱美觀，是傳統(tǒng)的排列范式，目前只有少數英國人喜歡用。

②正排式或垂直式或齊頭式（BlockedForm）。

這種排列的要領在于每個要素都從左邊開始排列，每一行都不向右縮入，因而整封信的左邊成一垂直線右邊參差不齊。這種形式雖然打字時方便省事，不需考慮左邊縮入，但不勻稱美觀，所以使用它的人也不很多。

③改良式或混排式（ModifiedForm）。

這種排列集上述兩種形式之所長，信頭、結束語、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊，封內地址和稱呼排在左邊，但每個要素分行時每行都不向右縮入；正文每段開始縮入五個英文字母，而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻稱美觀，因此，它是目前極為流行的英文書信范式。

注意事項

①因為手寫有時難免不好辨認，所以英文書信最好是打印。

②信封的書寫一般是收信人名址寫在信封正面的中央而發(fā)信人名址可寫在正面的左上方或者信封的背面，書寫形式應與信內風格一致。

③書信的折疊也應有講究。