檔案管理信息化下的養(yǎng)老保險論文
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養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設，就是將檔案實體以數字化信息的形式為社會提供服務。它的優(yōu)勢體現在信息處理快速、節(jié)約存儲空間、調閱檔案便捷以及利于保護檔案原件等諸多方面，這就使得事業(yè)單位檔案管理向著全面信息化時代邁進，也意味著事業(yè)單位檔案管理正在朝著各環(huán)節(jié)自動化、管理方式網絡化、決策智能化和檔案信息利用電子化的方向發(fā)展。養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設的重要性體現在很多方面。
1.可以方便檔案的檢索和使用養(yǎng)老保險檔案管理信息化，使用者只要輸入關鍵詞，計算機上就會快速呈現出所要查詢的相關資料信息，大大提高了信息檢索效率。同時還可以采用電子加密技術對檔案進行機密處理，這也在很大程度上提高了養(yǎng)老保險檔案信息的安全性。
2.可以實現檔案信息資源的科學管理養(yǎng)老保險檔案管理信息化可以使檔案管理部門的工作走向開放化，使新型的信息采集、管理和服務職能取代傳統(tǒng)的檔案保管和利用職能，這不僅體現了時代的發(fā)展和社會的進步，更提高和優(yōu)化了養(yǎng)老社會服務。
3.可以支持養(yǎng)老保險決策和管理的及時正確運行養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設，可以加強檔案信息的完整可靠程度、加速信息化管理的綜合分析能力，這在很大程度上保證了養(yǎng)老保險決策和管理的及時正確運行。
4.可以提供智能化服務，提高檔案信息利用的時效性養(yǎng)老保險檔案管理信息化，可以使檔案信息通過遠程服務實現資源共享，提高了使用的便捷性，大大縮短了檔案的編著時間。要實現檔案管理信息化工作的順利運行，就要使廣大的工作人員改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，加強學習，不斷提高自身的信息化管理意識，將文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、照片檔案和實物檔案統(tǒng)統(tǒng)納入管理范疇，努力將復雜工作簡單化，簡單工作規(guī)范化。與此同時，還要加快庫藏檔案目錄數據庫建設，以滿足檔案信息共享、快速檢索利用的需要。
二、養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設過程中存在的問題
1.檔案管理人員對信息化工作問題認識不足部分檔案管理人員受知識水平和思想觀念的制約，對于信息化管理的理解還相當片面，認為只要把檔案資料輸入到電腦中就是信息化管理了，認識不到檔案優(yōu)化管理工作的重要性，導致檔案管理的信息資源開發(fā)嚴重不足，減緩了信息化建設的進程。很多工作人員的辦公思維模式還停留在傳統(tǒng)的檔案管理方法上，對于用計算機管理檔案的工作模式非常陌生，甚至對該新工作模式產生不良的抵觸心理，使養(yǎng)老保險檔案的信息化管理進程受到嚴重阻礙。
2.檔案管理信息化工作自身的不足養(yǎng)老保險檔案管理信息化過程中，無論是檔案的起草、修改，還是檔案的印發(fā)都是由工作人員在電腦上完成的，以電子文檔的形式保存在計算機數據庫里，這樣雖然便于復制和修改，卻也使檔案的原始記錄性不復存在，導致電子文檔是否可以作為檔案、是否具有法律效益等一系列問題的出現，給工作人員帶來很多麻煩。
3.制度法規(guī)與規(guī)范的不足養(yǎng)老保險檔案管理信息化過程中的規(guī)范化、標準化是非常重要的。但是現在的計算機軟件普遍存在機器和配件型號不一致、質量差異大、開發(fā)語言不統(tǒng)一等一系列問題，這就阻礙了養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設的步伐。
4.檔案信息管理人才培養(yǎng)的不足當今養(yǎng)老保險管理部門既熟知檔案管理知識，又具備信息化技術的人才可謂是鳳毛麟角，政府還沒有把培養(yǎng)信息化檔案管理人才納入到主要的工作任務進程當中，這也是導致檔案信息管理人才嚴重缺乏的重要原因之一。
5.當前信息技術發(fā)展的不足養(yǎng)老保險檔案管理信息化需要以電子文檔的形式保存檔案，這樣雖然便于復制和修改，卻也給不法分子竊取和偽造檔案信息提供了便利。與此同時，檔案需要長期保存的性質要求計算機的軟硬件壽命都非常高，需要應用的計算機質量要有保證。
三、養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設策略
1.加大對養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設的投入我們要想讓養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設工作順利進行，就必須加大對相關人力、物理和財力等方面的大力投入。比如為單位購買配置優(yōu)良的用于存儲養(yǎng)老保險人員檔案的計算機等信息化設備、聘請具備計算機信息化應用能力的人才等等。這些優(yōu)質的工作資源不僅能夠顯著的提高工作效率，還能使檔案的查找、閱讀和保存變得更加便利，為檔案存儲的區(qū)域設置加密保護，增強養(yǎng)老保險檔案工作的保密程度。
2.完善養(yǎng)老保險檔案管理信息化工作的服務方式我們要想讓養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設工作順利進行，就必須采用可以開發(fā)養(yǎng)老保險信息資源和創(chuàng)新服務方式的先進技術。例如：已經在檔案管理部門初步實現的計算機信息管理服務，可以設立相應的制度和標準，這樣可以大大避免資源的重復開發(fā)和過度浪費；還有可以采用縮微技術服務，用這種技術來存儲和保護一些珍貴的檔案，可以收到非常顯著的成效；也可以啟用相應的公共網絡服務系統(tǒng)，利用電話、計算機網絡等公共網絡為養(yǎng)老保險檔案信息化提供更加優(yōu)質的服務。
3.注重的養(yǎng)老保險檔案管理信息化人才的培養(yǎng)養(yǎng)老保險檔案管理部門應該加大對于信息化檔案管理人才的培養(yǎng)力度。相關領導應該認真制定信息化檔案管理人才的培養(yǎng)戰(zhàn)略，力爭達到科學、合理、高效。掌握這方面的各項內容，做好培訓前的充分準備工作，然后再根據設定的培養(yǎng)策略對其進行培訓，從而收到最好的培訓效果。與此同時，可以讓培訓人員根據制定好的學習計劃進行自學，讓他們之間多溝通交流，增加對于養(yǎng)老保險檔案管理信息化技術的探討，強化這方面的知識，從而達到使養(yǎng)老保險檔案管理信息化高效實施的目的。
4.建立規(guī)范標準的養(yǎng)老保險檔案管理信息化機制要想建立起規(guī)范標準化的養(yǎng)老保險檔案管理信息化機制，就一定要確保檔案管理網絡的安全性，這就要求檔案管理機制必須規(guī)范化。我們可以努力從這兩方面做好：創(chuàng)新檔案管理制度，完善檔案管理工作的各項機制，逐步統(tǒng)一各項工作標準，細化各項工作，制定各項安全措施；統(tǒng)一檔案管理標準，這樣能夠保證檔案資源庫的正常建立，使整個檔案信息網絡工作保持暢通，順利實現養(yǎng)老保險檔案的資源共享。
5.提高技術支撐，實現養(yǎng)老保險檔案信息化管理養(yǎng)老保險檔案信息管理部分可以建立完善的數據庫系統(tǒng)，將參保單位和個人的所有相關信息輸入計算機，建立養(yǎng)老保險檔案信息庫，這樣不僅可以提高工作效率，還可以對這些信息資料進行快速統(tǒng)計、分析，為領導決策提供方便、系統(tǒng)的服務；也可以建立電子檔案檢索系統(tǒng)，把能公開的信息制作成電子檔案，由檔案管理部門負責制作和維護，其他單位和個人只能查閱無法更改；還可以開通養(yǎng)老保險檔案信息中心的網站，只要輸入自己的養(yǎng)老保險編號就可以查詢到自己的養(yǎng)老保險繳費等情況，為人們提供方便。養(yǎng)老保險檔案管理信息化的快速實現需要國家正確方針的指引以及社會和全體國民的通力配合，相信只要從加大檔案管理信息化建設投入、完善檔案信息化工作服務方式、重視檔案管理人才培養(yǎng)、建立規(guī)范標準的檔案管理機制、提高技術支撐這幾個方面下大功夫、做足工作，就一定能夠使養(yǎng)老保險檔案管理信息化工作得以快速實現。
作者：賀玉慧單位：江蘇省大豐市機關事業(yè)社會保險處
