學分制下畢業設計的管理

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普通高校的畢業設計仍基本沿襲過去的運行模式，首先由指導教師將畢業設計題目提交至院系，并由院系進行審查，再由各系按照一定原則進行畢業設計學生的分配，最后在院系監管下由指導教師負責完成畢業設計過程中學生諸多環節的指導與設計文檔的提交。整個過程十分繁瑣，院系管理工作量大。在畢業設計運行過程中存在以下問題亟待解決：

畢業設計基本信息匯總。畢業設計開始前后，學生信息、課題信息和指導教師信息等畢業設計基本信息的匯總仍主要靠人工來完成，效率低下、重復性高且容易出錯、耗時耗力、極不經濟。

畢業設計管理規范和細則的下發。在畢業設計的運行過程中，院系級管理機構經常會一些管理規范和細則，用于指導畢業設計，促使畢業設計順利進行，通常以紙質文件下發到個系室，時效性較差。

畢業設計各種文檔的規范性。在畢業設計完成過程中，學生設計文檔（論文封面、開題報告、文獻綜述、外文翻譯和設計論文）和教師設計文檔（任務書、進度表、指導教師評語、評閱教師評語和答辯小組評語）等文檔格式標準不夠完善，造成設計文檔不夠規范，不利于資料的保管和維護。（4）學分制下畢業設計成績提交。目前大多高校選課系統對畢業設計的運行采用課程教學的選課模式，而畢業設計的分配采用自然班或專業班，因此，校、院管理模式存在不一致現象，造成成績提交難以操作，容易出錯。

畢業設計基本信息統計。畢業設計完成后要進行畢業設計總結與資料收集，檔案管理，學生畢業設計成績統計分布，指導教師工作量統計等，采用傳統的人工統計法費時費力，且計算容易出錯。針對上述情況，使用電子文檔替代紙質文檔、網絡化辦公替代傳統辦公模式顯然是辦公自動化的一個進步，電子文檔也越來越多地在高校畢業設計中得到使用，但是大部分文檔分散存放于個人電腦中，管理缺乏科學性，文檔安全性差，檢索麻煩且困難，不宜共享訪問，降低了文檔使用率和使用價值。因此，搭建一個有效的畢業設計信息化管理平臺，進行科學高效的管理勢在必行。

畢業設計信息化管理平臺的構建

1.信息化平臺設計目標針對學分制下本科畢業設計相關學生、指導教師和教務人員在畢業設計選題、中期檢查、畢業設計答辯等階段共同參與教學活動的特點，構建基于公共的Web服務的、多用戶角色的畢業設計信息共享管理系統平臺，旨在解決教學活動參與者在各階段所面臨的工作流程繁雜、工作量大的實際問題，并且充分發揮學分制下學生選題的自主性，避免學生被動參與該過程而缺乏畢業設計創新性的現實問題。該系統平臺從系統管理員、教務秘書、指導教師和學生四個用戶角色在畢設過程中參與的業務范疇出發，分析其各自在系統管理、畢業設計選題、中期檢查、畢業設計答辯以及公共信息管理方面的工作流程，通過開發與之相對應的系統功能來實現網上業務，輔助完成整個畢業設計工作，減少手工工作強度，提高管理水平和工作效率。

2.系統工作流程分析按照畢業設計實施的總流程，畢業設計信息化管理系統的業務流程可以從選題、中期檢查、畢業答辯三大部分來完成。在此工作流程圖中，中間部分是畢業設計信息化管理系統內部核心業務流程，涉及從畢業設計開始到選題信息、確定指導教師、題目申報、學生選題、題目審核調配；從中期檢查信息到中期檢查結果公布；從答辯信息公布到畢業設計成績公布。該流程圖左邊部分是畢業設計信息化管理系統各階段相應流程應該生成的報表，而右邊部分則是要完成整個畢業設計任務應該在系統外部實施的業務流程。

3.系統開發環境分析考慮到系統用戶多且分布廣，運行的硬件和軟件環境均不一，因此采用基于Web的B/S結構作為系統開發模式，為開發語言。由于系統所承載的信息量大，并且對數據管理系統的可靠性、安全性要求高，因此選用SQLServer2000作為系統數據的存儲平臺。為進一步提高系統的穩定性，擬將系統程序和數據庫分別放到Web服務器和數據庫服務器上進行維護管理。

系統實現

1.系統功能設計根據畢業設計信息化管理系統總的業務流程要實現選題、中期檢查、畢業答辯三大業務的管理要求，該系統從系統管理、選題管理、中期檢查管理、中期檢查管理、公共信息管理和統計報表幾個大的功能模塊來完成整個系統的功能目標。

2.系統界面設計友好的系統界面是保障系統順利實施的重要條件之一。采用結構化的程序設計思想，結合用戶操作習慣以及提高信息輸入效率，利用模塊化的設計方法完成了系統用戶界面的開發。

結束語

通過本系統的開發和實施，可以輔助學生自主選擇畢業設計指導教師和設計題目，查看中期檢查結果，查看畢業設計成績，以此結合學生興趣來激勵學生的畢業設計創新性，突出了學分制下學習的自主性和靈活性的特點。指導教師也可進行網上申報題目，提交中期檢查結果和畢業設計成績，查看各個階段的工作信息，從而節省大量的時間；教學管理人員通過網上審批題目、審核、調配選題結果，能夠更加快速直觀地完成該工作任務，并通過系統生成的報表方便后期統計工作，從而在很大程度上降低手工工作強度，減少統計出錯，提高工作效率。

作者：楊明順惠曼麗劉永單位：西安理工大學機械與精密儀器工程學院