管窺遠(yuǎn)程教育考試紙質(zhì)試卷信息化管理

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1適合遠(yuǎn)程教育考試的試卷信息化軟件的開發(fā)

遠(yuǎn)程教育考試開考課程門數(shù)是高考的十倍甚至幾十倍,課程數(shù)量上的巨大差異使得目前在高考閱卷中廣泛使用的試卷信息化軟件不能很好地為遠(yuǎn)程教育考試提供服務(wù)。具體表現(xiàn)在兩個方面:第一，由于開考門數(shù)較少,高考試卷信息化軟件在試卷庫管理方面功能相對薄弱,不能高效地管理有數(shù)百門開考課程的遠(yuǎn)程教育考試試題庫;第二，試卷掃描前,需要先將試卷按課程分類整理后進(jìn)行掃描,不能省去復(fù)雜繁重的試卷分揀工作。針對以上的兩個問題,我們對現(xiàn)有的試卷信息化軟件進(jìn)行了兩個方面功能的進(jìn)一步開發(fā)。一方面,加強(qiáng)試卷庫管理功能,所有試卷顯示工作狀態(tài),如“已排版、已校對”等,提供快速檢索功能,可以快速定位到管理人員需要編輯或校對的試卷;另一方面,試卷卷頭增加試卷代碼的條形碼,掃描儀同時讀取學(xué)生學(xué)號信息和試卷代碼信息,根據(jù)這兩個信息將掃描的圖片自動添加到相應(yīng)課程的文件夾中實(shí)現(xiàn)自動分揀。

2遠(yuǎn)程教育考試試卷信息化及網(wǎng)上閱卷試點(diǎn)結(jié)果

我們對部分紙質(zhì)化考試課程進(jìn)行了試卷信息化及網(wǎng)上閱卷全過程試點(diǎn)(見圖1)。第一步,在系統(tǒng)中建立考試批次,錄入課程信息并導(dǎo)入報名信息,選擇適合相應(yīng)課程的答題卡模板,添加試題制作成完整的答題卡。第二步,定義答題卡掃描區(qū)域,建立掃描結(jié)果的關(guān)聯(lián)信息。第三步,考試結(jié)束后,采用高速掃描儀對答題卡進(jìn)行掃描。第四步,設(shè)置閱卷組賬號及權(quán)限,教師通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行閱卷。第五步,閱卷結(jié)束后,系統(tǒng)對各大題成績進(jìn)行加成得出每位考生的最終卷面成績。我們發(fā)現(xiàn)使用新開發(fā)的試卷信息化軟件開展試卷信息化及網(wǎng)上閱卷的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)增強(qiáng)的試卷庫管理功能,讓管理人員對所有樣卷的編排校對狀態(tài)一目了然,加上快速定位等功能,使試卷庫管理變得更加方便。

(2)實(shí)現(xiàn)各考點(diǎn)試卷到達(dá)后直接掃描、自動分揀,并能準(zhǔn)確按課程歸類,極大提升了回卷后試卷分類整理的工作效率,降低對閱卷場地的要求,降低試卷整理工作量。

(3)閱卷教師實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)上閱卷,省去教師集中、試卷移交等環(huán)節(jié),降低閱卷成本,提高閱卷效率。

(4)省去人工錄入成績環(huán)節(jié),大大降低加分的錯誤率。

(5)所有閱卷數(shù)據(jù)均完整保留,配合統(tǒng)計(jì)分析功能可以使任課教師在閱卷結(jié)束后即可掌握學(xué)生的考試情況,以便發(fā)現(xiàn)問題并及時對教學(xué)做出進(jìn)行調(diào)整。

(6）減輕閱卷結(jié)束后存放管理的壓力,顯著提升成績復(fù)查等工作的效率。

3討論

由于高速掃描儀和試卷信息化軟件的價格比較昂貴,所有考試課程均進(jìn)行試卷掃描需要較大的資金投入,因此，如何兼顧成本與效率,擺脫單一的紙質(zhì)化考試方式,使形成性考核、機(jī)考及紙質(zhì)考試等多種考核方式充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,全面提升遠(yuǎn)程教育考試管理水平,成為下一步我們要探索的方向。

作者：周翔單位：浙江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院