獨立學院行政管理功效提升辦法

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機構設置與行政管理制度等缺乏合理性獨立學院的行政管理制度不夠健全，設置不夠合理，在制度建設方面的工作相對較為滯后，相關的管理制度一般參照所依托的高校或者其他名望較高的高校的制度制定，沒有或者較少考慮自身的特色和現狀。管理方面往往寄希望于院長等管理者的經驗和能力，在制度完善方面，獨立學院主要考慮在任院長的思路和意見，對于教師和學生的意見往往考慮較少，往往缺乏長遠的打算和規劃，可操作性不強。

行政人員一人多崗，事務繁雜，職業倦怠現狀突出由于獨立學院帶有民辦性質，行政管理人員中一人多崗的現象比較普遍，巨大的工作強度以及長時間的工作超負荷很容易導致獨立學院行政管理人員的職業倦怠。個人因素對獨立學院行政管理人員的職業倦怠現象也有重要的影響，如個人動機、自尊需要等的滿足度會成為職業倦怠發生的重要誘因。獨立學院的行政管理人員，由于工作內容帶來的低成就感，以及消極的情緒體驗都是引發職業倦怠的一個的重要因素。

獨立學院行政管理效率提升策略

1獨立學院領導應重視行政管理隊伍的建設獨立學院行政管理隊伍建設是學院師資隊伍建設的重要工作之一，是事關學院發展大局的戰略性、基礎性工程。要充分認識獨立學院行政管理的特點、作用和要求，使行政管理在獨立學院的各項工作中起到重要的紐帶作用，通過行政管理人員的具體工作使學院的各項工作得到及時有序的開展。獨立學院的領導只有重視行政管理工作，重視行政管理隊伍建設，采取有效的措施，優化隊伍結構，加大人力、財力等方面的投入力度，保持行政管理隊伍的相對穩定，才能保證獨立學院的教學水平不斷向前發展，打造特有品牌教育。

2合理設置機構，不斷改革和完善規章制度

優化組織結構，合理配置行政崗位人力資源獨立學院應不斷優化組織結構，良好的組織結構可以有效增強獨立學院行政管理的效果，提高管理效率。鑒于相關人力資源的不足，在機構設置方面要力求合理，相關的業務工作和相似的工作屬性的職能部門可以合并辦公，在職責權限的劃分方面力求做到細致入微。獨立學院應根據各職能部門及工作崗位的工作任務量大小來合理配備人員。

構建行政管理人員績效考核指標體系根據獨立學院行政管理人員的工作特性，其績效主要表現在四個維度：一是任務績效，也就是完成崗位職責任務的情況和實績。二是服務績效，也就是為師生員工服務的意識態度與能力。三是適應績效，主要是個人對崗位工作的適應性以及工作中人際關系的和諧度。四是努力績效，也就是自主開拓、主動進取、個人能力和素質的提升以及工作潛能的發揮情況等。根據這四個維度的要求，將內容細化后歸類到“德、能、勤、績、廉”五個方面，形成符合自身特性的績效考核指標體系。

加強培訓，增強團隊意識獨立學院的行政管理人員在教育背景以及從業經驗方面相差很大，在獨立學院的行政相關的工作經驗較為不足。所以，提高他們各方面的素質對于提高本學院的行政管理水平尤為重要。首先，要統一思想認識，把自己的位置擺正。對于獨立學院而言，所謂的行政工作在必須把自身定位在“服務者”的位置，服務于教師，服務于學生。只有擺正位置才能保證在業務工作中方向不會出現偏差。其次，要定期和不定期組織管理人員的培訓。針對其經驗不足的特點，可以在學院內部或者從其他渠道請有經驗的管理人員進行業務講授和交流，用別人的經驗充實自己，以應對日益復雜的工作任務。同時，還要經常對行政管理人員的業務水平進行考核，采取末位淘汰的機制激勵其成長。

結語

獨立學院行政管理效率提升時是關系到獨立學院品牌建設的一項長期、繁瑣的系統工程。行政管理效率的提升需從機構設置、考核體系建立以及人員培訓等多方面入手。只有不斷提升獨立學院的行政管理水平，才能保證獨立學院的良好快速發展。

作者：馬麗單位：遼寧師范大學海華學院就業辦