行政管理的特點(diǎn)與要求探索

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大部分企業(yè)的行政管理部門(mén)所做的工作就是簡(jiǎn)單的傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，僅此而已。一個(gè)企業(yè)的行政部門(mén)，更重要的是做好對(duì)自己的上級(jí)與其直屬下級(jí)的協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)、幫助各個(gè)部門(mén)做好溝通，保證企業(yè)的良好的運(yùn)行。不能因?yàn)樽约翰块T(mén)的獨(dú)立性，就以權(quán)壓人，不考慮其他部門(mén)的協(xié)調(diào)和運(yùn)行等問(wèn)題。服務(wù)方面的工作。一個(gè)企業(yè)的行政部門(mén)不像營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)一樣沖在前線，行政部門(mén)做的都是幕后的工作。但是行政部門(mén)就是在這一點(diǎn)上才能體現(xiàn)自己的價(jià)值，雖然行政部門(mén)表面上看不是企業(yè)的核心，但是行政部門(mén)應(yīng)該做好服務(wù)工作，服務(wù)本身就是一門(mén)藝術(shù)，當(dāng)一個(gè)企業(yè)的行政部門(mén)服務(wù)好企業(yè)時(shí)，企業(yè)就會(huì)尊重、重視該部門(mén)的價(jià)值。綜上所述，企業(yè)行政管理部門(mén)在處理好日常事務(wù)的同時(shí)，還要做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和“智囊團(tuán)”，做好上下級(jí)的協(xié)調(diào)，做好自己的幕后的服務(wù)工作。在做好本職工作的同時(shí)盡可能的開(kāi)發(fā)自己的價(jià)值，當(dāng)然就目前國(guó)內(nèi)的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)我們只能努力的朝著這個(gè)方向發(fā)展。

企業(yè)行政管理的特征和要求

根據(jù)上文所述企業(yè)的行政管理工作主要分為三個(gè)方面，即管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)。從根本上說(shuō)，企業(yè)的行政管理就是為企業(yè)的整體發(fā)展服務(wù)。它與政府部門(mén)的功能大體相似，當(dāng)然很多方面還是有所區(qū)別的。就目前的分析看，企業(yè)的行政管理工作大體有以下幾點(diǎn)：

第一，企業(yè)的行政管理部門(mén)雖然本身是獨(dú)立的，但是它是整個(gè)企業(yè)的一部分，本身的發(fā)展和完善是為了企業(yè)更好的發(fā)展和企業(yè)的未來(lái)，而不是以自身的完善為最終目的的。企業(yè)行政部門(mén)的任務(wù)是估計(jì)好本企業(yè)的人力、物力、財(cái)力和技術(shù)等方面，做好協(xié)調(diào)工作，最大限度的調(diào)動(dòng)本企業(yè)的工作人員的積極性和主動(dòng)性，激發(fā)本企業(yè)工作人員的創(chuàng)造性，盡可能的為企業(yè)節(jié)約能源，服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，為企業(yè)更好更快的發(fā)展做好后盾，這才是一個(gè)企業(yè)的行政部門(mén)的價(jià)值所在，用句簡(jiǎn)單的話說(shuō)，行政部門(mén)就是利用企業(yè)現(xiàn)有的人力物力努力為企業(yè)創(chuàng)造最多的利潤(rùn)和財(cái)富。而政府部門(mén)的行政管理本身就是為了行政管理，就是說(shuō)行政管理就是其目的，如果我們用這樣的思想去管理企業(yè)肯定是不行的。

第二，一個(gè)企業(yè)的行政部門(mén)既然不是為了行政而行政，那它就要最大限度的為企業(yè)節(jié)省利潤(rùn)，最大限度的為企業(yè)謀求發(fā)展，為了企業(yè)部門(mén)間的高效工作就要避免繁文縟節(jié)，避免表面文章，這是與政府部門(mén)不同的，它應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的需要盡量的避免不必要的步驟，使企業(yè)的行政工作變得簡(jiǎn)單精煉。主要是為企業(yè)節(jié)省成本提高效率。

第三，企業(yè)的行政部門(mén)應(yīng)該更注重企業(yè)工作的效率，這是極其重要的，做任何工作都應(yīng)該考慮這個(gè)工作能為企業(yè)創(chuàng)造什么，會(huì)不會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展，當(dāng)然應(yīng)該從總體上來(lái)看，不能單獨(dú)看某一個(gè)獨(dú)立的事件，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的行政部門(mén)很大程度上是與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的。

第四，是企業(yè)的行政管理要講求靈活，避免死板的工作，很多的企業(yè)行政部門(mén)一味的做表格作制度做程序，忽略了靈活性，行政部門(mén)在保證不影響企業(yè)發(fā)展的同時(shí)應(yīng)該更注重靈活性，它不像政府部門(mén)一樣要有固定的步驟，企業(yè)行政部門(mén)的工作就是服務(wù)于企業(yè)的，不能變的僵硬死板，應(yīng)該講求順應(yīng)時(shí)代，為企業(yè)的變革等做好服務(wù)。企業(yè)的行政管理的要求要根據(jù)企業(yè)的上述特點(diǎn)來(lái)提出，一個(gè)合理的行政部門(mén)必須以企業(yè)的發(fā)展為自己工作的最終目標(biāo)，在企業(yè)中這是必須做到的，也是自己的價(jià)值所在。不能一味的為管理而管理。必須做到高效靈活的方面，不能只講求形式，表面上看上去很體面卻死板的很，這是不行的，更要避免繁文縟節(jié)奢侈浪費(fèi)等現(xiàn)象，靈活變通自己的管理和協(xié)調(diào)的方法，反對(duì)因循守舊，反對(duì)固化僵化，以企業(yè)的發(fā)展為重，盡最大努力的為企業(yè)的利益服務(wù)。企業(yè)的行政部門(mén)應(yīng)該對(duì)自己定好位，不能有以權(quán)壓人的想法，應(yīng)該樹(shù)立為別人服務(wù)的理念，把自己的思想和整個(gè)企業(yè)的發(fā)展理念結(jié)合起來(lái)，盡一切努力做好服務(wù)。

在實(shí)際的工作中很容易出現(xiàn)“以權(quán)壓人”和“游擊”作風(fēng)。因?yàn)槠髽I(yè)的行政部門(mén)管理著企業(yè)的用人，大部分做不到自我檢視，所以存在著應(yīng)付了事、唯我獨(dú)尊的錯(cuò)誤做法，這是的做法是不可取的，會(huì)嚴(yán)重印象整個(gè)企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)的行政部門(mén)應(yīng)該做好自己的本職工作，同時(shí)還要主動(dòng)的采取措施調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，做好溝通和協(xié)調(diào)。只有在體現(xiàn)自己價(jià)值的同時(shí)，才能真正和企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來(lái)，才能真正的做到為企業(yè)的未來(lái)盡一份力！

結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的行政管理工作關(guān)乎整個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展，是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一個(gè)重要組成部分。在做好本職工作的同時(shí)，為企業(yè)間接的創(chuàng)造效益，從而保證企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展奠定好牢固的基石。

作者：劉小英單位：山西省霍州煤電集團(tuán)煤矸石熱電廠