城建檔案現(xiàn)代化思索

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本文作者：王曉燕作者單位：福建省高速公路經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)公司

創(chuàng)新服務(wù)的手段。創(chuàng)建檔案館的檔案網(wǎng)站，對(duì)用戶開(kāi)展網(wǎng)上服務(wù)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案館完全可以建立內(nèi)部的局域網(wǎng)，然后積極將數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行上傳，同時(shí)可以將檔案館的網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站企事業(yè)單位的網(wǎng)站，進(jìn)行掛靠或者鏈接，幫助用戶更好地實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上檢索和查閱，為用戶提供更加舒適的人性化服務(wù)。

積極開(kāi)展檔案管理的在線服務(wù)。信息化時(shí)代檔案服務(wù)的形式應(yīng)該與社會(huì)發(fā)展接軌，和用戶對(duì)于檔案需求的現(xiàn)狀接軌，做出相應(yīng)的調(diào)整。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展，使得人們的工作、生活以及學(xué)習(xí)的環(huán)境都發(fā)生了很大的變化，人們更加關(guān)注信息的時(shí)效性。更多的用戶希望足不出戶就可以完成各種信息的查詢，因此被動(dòng)的、手工式的檔案利用方式會(huì)逐步的被替代。開(kāi)展檔案管理的在線服務(wù)是一種有效與用戶需求進(jìn)行溝通的方式，越來(lái)越受到城建檔案管理部門(mén)的重視。

在專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行創(chuàng)新。改革開(kāi)放以來(lái)，各地的城市建設(shè)都在迅猛發(fā)展，城建檔案工作的內(nèi)涵在不斷地被發(fā)掘、拓展和延伸。城建檔案管理工作已經(jīng)不局限于城建檔案的查閱，已經(jīng)涵蓋了數(shù)字檔案館、城市基礎(chǔ)平臺(tái)、地下管線GIS、聲像多媒體管理等各個(gè)領(lǐng)域。城建檔案的多元化發(fā)展不僅僅是有效解決了檔案的共享以及信息資源的整合，同時(shí)也將城建檔案的價(jià)值最大化地利用和發(fā)揮，更好地服務(wù)了城市建設(shè)、規(guī)劃以及相關(guān)的管理工作。城建檔案工作也在防災(zāi)減災(zāi)、應(yīng)急反恐等非傳統(tǒng)領(lǐng)域發(fā)揮著戰(zhàn)略性的作用，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了幾十年前檔案管理的一般意義。

檔案管理觀念的創(chuàng)新。社會(huì)不斷向前發(fā)展，科技日新月異，人們的思想以及社會(huì)觀念都發(fā)生了很大的變化，檔案管理的觀念也應(yīng)該和社會(huì)一起與時(shí)俱進(jìn)。一直以來(lái)城建檔案的管理人員都給人留下了默默無(wú)聞卻又艱苦奮斗的印象。但是在社會(huì)發(fā)展的新階段，檔案管理人員還應(yīng)該不斷進(jìn)取和開(kāi)拓，努力改變傳統(tǒng)的舊觀念對(duì)于自身的束縛。城建檔案工作內(nèi)容的變化能夠給檔案管理人員樹(shù)立一定的信心，檔案管理工作是政府工作的重要組成部分，是一個(gè)十分高尚的工作。城建檔案的工作也已經(jīng)在人們的社會(huì)生活和城市建設(shè)中發(fā)揮出更加重要的作用，查閱城建檔案的用戶也越來(lái)越多。所以作為城建檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)在工作中創(chuàng)新觀念，改變被動(dòng)工作的局面，不斷探索進(jìn)取，實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值。

創(chuàng)新人才機(jī)制。城建檔案管理工作的效果以及質(zhì)量的高低關(guān)鍵是要看城建檔案管理人員的素質(zhì)。所以創(chuàng)新人才機(jī)制是實(shí)現(xiàn)城建檔案管理工作的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)給予重視。城建檔案管理部門(mén)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到，要想做好城建檔案的管理工作，離不開(kāi)高素質(zhì)的專業(yè)人才，人才才是推動(dòng)工作發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α３墙n案管理部門(mén)在進(jìn)行人才選拔的時(shí)候應(yīng)當(dāng)盡力做到公開(kāi)、透明，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)建立一套合理科學(xué)的人才機(jī)制體系。只有這樣的人才選拔機(jī)制也能夠更好地選出適合在城建檔案管理部門(mén)任職的優(yōu)秀人才，并且也能有效地留住人才，使得人才能夠最大限度地發(fā)揮用武之地。城建檔案部門(mén)應(yīng)該依據(jù)實(shí)際工作的需要出發(fā)，建立一套科學(xué)合理的人才機(jī)制，將人才的引進(jìn)和穩(wěn)定作為重要的工作落實(shí)到位。同時(shí)在工作中執(zhí)行嚴(yán)格的按照崗位來(lái)定人，上崗人員的學(xué)歷、職稱以及才能等要和對(duì)應(yīng)崗位要求匹配，將一些和檔案管理工作的要求不對(duì)應(yīng)的人員給予調(diào)離，以保證檔案管理工作的質(zhì)量。