城建檔案征集編研一體化思索

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征集、編研一體化工作開展過程中的協調問題

征集、編研一體化的統籌協調，是最為重要的問題。由于城建檔案征集、編研工作分屬檔案管理工作中不同的環節，編研、征集大多歸口不同部門管理，因此在承擔具體任務時，容易出現以下現象：1、互相推諉：“編研的”認為“征集的”不夠給力，征集的資料不足；“征集的”覺得“編研的”方向不明且諸多挑剔，工作不好開展。于是互相推諉，延誤工作。2、互不知照：在編研方面，“編研的”在調研、制定開發方案過程中，未能及時反饋所掌握到的征集線索，致使“征集”錯過最佳時機。此外，在編研過程中通過征集而獲得的素材未能及時反饋，一方面容易導致出現重復征集同一素材，造成資源浪費；另一方面則延誤了征集素材的整理、歸檔工作。在征集方面，“征集的”不深入了解編研方向，目的性差，征集所得素材可用性低。此外，未能及時提交重要素材，降低編研質量等。3、互搶功勞：一是“搶”成績，均認為自己一方功不可沒；二是搶“飯碗”，自覺或不自覺地把別人的活干了，這本來是好事，但是由于缺乏經驗，往往事倍功半，差強人意。出現以上現象主要是因為二者缺乏統籌考慮及有效溝通。為能使征集、編研一體化工作和諧開展，應做好征集與編研工作的統籌安排，在深入了解館藏及編研需求的基礎條件上，制定好征集、編研總體方案及年度方案，在實施的過程中，責任明晰，并時刻保持良好的溝通，從而締造人員易溝通，工作好協調的長效機制，形成“你中有我、我中有你”的雙贏局面。有條件的城建檔案管理機構，更是可以大膽考慮設置征集編研機構，將征集和編研兩個職能合并起來，統籌安排，充分發揮檔案征集編研工作一體化的優勢。

征集、編研復合型人才的培養問題

單一的征集人員或編研人員，由于自身素質的限制，已不能滿足城建檔案征集、編研工作一體化發展的需要。新形勢對征集、編研復合型人才的素質要求，基本包括：1、有高度的責任感及敬業的主人翁精神；2、有扎實的專業基礎知識（包括檔案學、歷史學、城建規劃等）及相關學科知識（文獻學、方志學、目錄學、編輯學、收藏學、文物學等）；3、有捕捉征集信息、編研動態的敏銳觸覺及頭腦；4、有良好的公關能力，特別在征集方面要求有良好的心理承受力；5、有開拓進取，善于創新的精神；6、有堅實的“硬件”基礎，如業務技能、計算機、外語等能力。為了充分發揮城建征集、編研工作一體化的優勢，必須重視征集、編研復合型專業人才的培養，彌補知識結構、專業素養、業務技能等方面的不足，大大提高征集及編研成果的含金量。

本文作者：鄧敏銳作者單位：廣東省廣州市城建檔案館