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      小城城建檔案思考

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      小城城建檔案思考

      重視檔案法制建設,進一步推進依法治檔。檔案法制建設是檔案事業發展的重要保障,“十二五”期間檔案法制建設要充分考慮檔案工作所面臨的新情況、新問題、新任務,切合實際地開展檔案法制建設和行政執法檢查工作,堅持依法治檔,加強竣工檔案管理工作,認真貫徹《規劃法》、《黑龍江省城市建設檔案管理辦法》等相關法律法規。嚴格執行“一書一證”制度,保證竣工檔案進館。加強對縣、區城建檔案管理部門及相關單位的監督、檢查和指導力度;加大檔案宣傳工作力度,進一步深入開展《檔案法》等檔案法律法規的宣傳教育工作,增強全社會的城建檔案法律意識。

      加強檔案信息化建設,加快檔案資源共享步伐。加強檔案信息化建設,要認真貫徹實施中央辦公廳、國務院辦公廳制定的《電子文件管理辦法》,積極搭建電子文件管理平臺,加強電子檔案的管理,對館藏檔案數字化制定統一的規范、標準和管理軟件,電子文件、照片、音像等不同載體形式檔案的整理和管理都應當既有規范統一又切合實際,規范檔案數字化建設,加大城建檔案資料收集力度,不斷豐富館藏,并開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,實現檔案管理的規范化、標準化、現代化。

      強化檔案館館舍建設,進一步優化檔案事業發展環境。加強市、縣兩級城建檔案館建設,不斷加大對城建檔案事業的投入,檔案保護費和事業經費與經濟發展同步增加,各館應當達到設施完善、功能齊全、管理科學、利用便捷,盡快建設市城建檔案館新館建設,切實把城建檔案館建設成為城鄉建設檔案的存儲保管基地和城鄉建設信息的利用服務中心。

      創新服務方式,拓展城建檔案事業生存發展空間。服務創新是檔案事業發展的生命,檔案信息利用與社會服務在“十二五”期間,應以資源共享為目標,以服務民生為重點,以服務能力和變革服務方式為突破口,在進一步做好檔案的開放和接待利用工作的同時,豐富利用形式,擴展服務范圍,提高服務水平,充分利用現代化管理手段,開展重要館藏檔案的全文數據庫建設,促進城建檔案信息資源的綜合利用。

      本文作者:韓麗艷作者單位:雙鴨山市城建檔案館

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