城建檔案信息化建設(shè)探析

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一、城建檔案信息化建設(shè)的重要性

1.城建檔案是城市建設(shè)的基礎(chǔ)

第一城建檔案作為城市建設(shè)系統(tǒng)工程重要的基礎(chǔ)資料，城市的發(fā)展離不開(kāi)城市規(guī)劃、城市建設(shè)和城市管理，城市建設(shè)的勘測(cè)、規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都離不開(kāi)城建檔案的配合，完整、準(zhǔn)確的第一手的城建檔案資料是城市規(guī)劃建設(shè)的基礎(chǔ)支撐。第二城建檔案作為城市建設(shè)中各項(xiàng)活動(dòng)的憑證同時(shí)為現(xiàn)代城市城鎮(zhèn)化發(fā)展中建設(shè)各主管部門依法行政、管理的依據(jù)，也為抗震防災(zāi)、應(yīng)對(duì)突發(fā)的事件等提供重要信息，將城市管理引入科學(xué)發(fā)展的軌道。第三城建檔案對(duì)城市的科學(xué)研究提供資源性的資料。

2.城建檔案的信息化有助于改善

檔案的管理工作檔案的信息化有助于實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)開(kāi)放化，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理和高效利用，同時(shí)為社會(huì)提供更為高效和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。詳實(shí)的檔案信息是決策和管理的有力保障，同時(shí)為科學(xué)研究、知識(shí)普及提供智能化的服務(wù)。

二、目前城建檔案信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

隨著城市建設(shè)速度的加快，城建檔案信息化的建設(shè)起步晚、得到的重視不夠等因素造成了檔案信息化進(jìn)程中面臨著各種各樣的問(wèn)題，比如由于城建檔案信息比較廣泛，涉及到較多的專業(yè)，造成城建檔案信息化人才隊(duì)伍不足，檔案人員的業(yè)務(wù)水平等方面參差不齊。現(xiàn)在城建檔案管理中普遍存在的檔案不全、管理的條件較差等情況，對(duì)檔案的保管和利用造成了直接的影響，再次由于城建檔案中法規(guī)建設(shè)和執(zhí)法隊(duì)伍的不完善、檔案的再次利用不充分等問(wèn)題，都要求不斷提高檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程和標(biāo)準(zhǔn)。

三、實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化的保障措施

檔案信息化作為國(guó)家信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，具有前瞻性和基礎(chǔ)性，是現(xiàn)代檔案信息管理和利用的必然趨勢(shì)，因此，如何保障城建檔案信息化的順利實(shí)施是各個(gè)城市建設(shè)中面臨的一個(gè)問(wèn)題。

1.保障城建檔案信息化建設(shè)的財(cái)政投入

城建檔案的信息化要求配備相關(guān)的信息化基礎(chǔ)設(shè)備，包括電子設(shè)施（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、光盤、磁盤等），有力的財(cái)政投入是保障檔案信息化的重中之重，信息化建設(shè)的重要保障。

2.建立健全相關(guān)的法律法規(guī)建設(shè)

《檔案法》是城建檔案管理工作的法律依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)檔案工作依法治檔的重要依據(jù)，因此加大相關(guān)法律法規(guī)的宣傳，相關(guān)法規(guī)體制的完善，比如制定城建檔案管理實(shí)施辦法、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、工程竣工檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等各種法規(guī)，有利于促進(jìn)城建檔案工作有序進(jìn)行和科學(xué)發(fā)展。

3.城建檔案管理機(jī)構(gòu)不斷完善

城建檔案館多作為各地城建主管部門的附屬單位進(jìn)行管理，城建檔案館要把城建檔案的管理納入到城市的建設(shè)管理程序當(dāng)中，將核收城建檔案的保證金和參與工程竣工的驗(yàn)收作為管理手段，同時(shí)爭(zhēng)取政府對(duì)城建檔案事業(yè)發(fā)展的智齒，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理?xiàng)l件的改善和充分利用。檔案的管理要適應(yīng)現(xiàn)代化進(jìn)程，建立城建檔案目錄是檔案工作現(xiàn)代化的必然措施，通過(guò)走信息資源共享之路，實(shí)現(xiàn)與社會(huì)的廣泛溝通和聯(lián)系。

4.加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作人員的培養(yǎng)和引進(jìn)

現(xiàn)代化管理人才城建檔案的信息化需要高素質(zhì)的人才隊(duì)伍作為保障和工作主力，積極更新、改善檔案設(shè)備、創(chuàng)新管理手段是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的先決條件，因此一要不斷從內(nèi)部挖掘檔案信息化建設(shè)需要的系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析與開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)與管理等各方面的人才；二要不斷加強(qiáng)檔案管理人員參加檔案專業(yè)化、現(xiàn)代化的培訓(xùn)，多方面創(chuàng)造條件配藥高素質(zhì)復(fù)合型的知識(shí)人才；三要引進(jìn)適合城建檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新型人才，不斷充實(shí)城建檔案工作隊(duì)伍。

作者：高慧 單位：菏澤市城建檔案技術(shù)咨詢服務(wù)中心