略談檔案學形成及研究原則

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檔案學理論的發展

隨著科學的發展，社會生活的變化，新技術為檔案工作現代化創造了物質條件和技術手段，并且向傳統檔案學理論提出了更高的要求，一方面是電子檔案的出現和增多以及檔案信息化的建設工作，既提高了檔案工作的社會地位，又強化了社會的檔案意識，社會各方面對檔案工作提出了新的，高層次的和多樣化的服務需求，使檔案工作實踐向傳統的檔案學理論也提出了更高的要求；另一方面是社會的快速發展和新技術的運用，以及檔案工作在社會不同時期的服務范圍的擴大，因而對檔案工作方式和手段提出了新的要求，就使檔案工作實踐與傳統檔案學理論指導下的檔案實踐，需要進行跨越發展。在檔案工作中，例如計算機、縮微照相、靜電復印、光盤等技術的使用，改變了傳統的檔案管理方法，使統計、編目和檔案檢索等工作環節，不得不相應改變，并且也改變了檔案載體的存貯手段和檔案資源的提供利用方式。因此說，為了實現人類共存檔案信息資源，滿足人類社會發展和各種需要，所進行的檔案信息資源數字化建設工作是至關重要的。同時，由于檔案檢索語言是利用者獲得大量檔案信息資源的媒介，又是檔案信息資源共享利用的一個條件，為此，在檔案信息化建設中，分類主題一體化檔案檢索語言也是世界各國為利用檔案信息資源所需要研究的一種語言，所謂分類主題一體化檢索語言，是分類語言與主題語言互相融合吸收，取長補短而形成的一種更先進、更高級的一種檢索語言，這又是檔案信息檢索工作自身發展的必然趨勢。所以說，檔案信息化工作中，既要有先進的檔案信息檢索語言，又要有檔案數字化作為支撐。檔案信息化建設的展開，檔案信息數字化是檔案工作的必然發展趨勢，檔案信息化使大量的檔案信息資源以高密度的數字形式存儲，因此說數字檔案成為以“比特”的形式存在的檔案，它既可以是傳統載體形式的檔案經過數字化處理的的檔案，也可以是計算機應用系統在其運行過程當中形成的數字檔案。可見作為“信息的DNA”“比特”成為人類社會信息的基本要素，它的重要意義就在于形成一個以“比特”作為儲存形式而引發的檔案學理論與實踐的新模式，并將會推動檔案學由描述階段發展到職能階段。也就是說，檔案學理論己經從經驗科學，解釋科學向應用科學邁進。因此，檔案學理論的發展是一個由點到線，由線到面，再由面到體系的形成過程。

檔案學理論的研究原則

我國檔案學理論有著自身的知識體系，而知識體系又有著一定的結構方式，這也是檔案學客觀存在的必然。檔案工作者不僅要認識檔案學知識體系的結構特征，而且要采取科學的結構思維方法，要遵循著從外向內，循序漸近地原則。一般來說，初步進行檔案學研究，宜選擇處于事實性方面的課題，而且還要把研究的重心較多地放在對現有的檔案理論知識的肯定方面。相反，那些能夠在檔案學某一領域中，己取得了成就時，就可以選擇向檔案學知識結構深層次轉移，可以把重點放在對現有檔案理論的否定性方面。其實，我們在檔案研究過程中，首先要考慮選題的大小和程度的難易，這跟檔案學理論體系的結構有著關聯，即與原理性知識的距離遠近有關，離原理性知識較近的課題，其重要性相對要高，反之，其重要性相對低些。同時檔案學研究的難度大小，也與在檔案理論知識結構中的研究指向有關，如果以維護現有檔案學理論體系為目的研究，其方向與原有的理論是相一致的，而對現有的檔案理論采取否定的態度，用新理論代替舊理論，即“離經叛逆”的研究，則會存在兩種形式：一方面是由于原理論使用范圍有限，需要更新，另一方面是新的理論取代原有的理論，即創新。檔案學理論在檔案工作實踐基礎上的創新，是檔案學理論自身的變革和發展的先導。更新知識，創新理論，是檔案學自身研究的發展方向。對新理論知識的探求，也是在繼承前人的知識成果的基礎上，有所發明和創新的。如果檔案學研究只有繼承沒有創新，那么檔案學自身的發展就不會前進。尤其是對檔案工作中出現的新問題，要提出新的理論，所以說，不但要體現創新的特點，還要體現出科學性和實踐性，這對我們解決檔案工作出現的新問題，以及實現檔案工作的跨越發展也有著一定的現實意義。

本文作者：郭文娟1蘇建功2作者單位：1廣靈縣疾病預防控制中心2廣靈縣檔案局