前言:本站為你精心整理了信息時代涉密電子檔案管理范文,希望能為你的創作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
一、建設符合保密法規標準要求的保密檔案管理信息系統
涉密電子檔案移交雖然沒有時間表,但實際工作中已在進行大量的移交處理。從我們了解掌握的情況看,我省涉密電子檔案信息時代涉密電子檔案管理的粗淺思考熊智移交的條件較差,遠不能滿足移交接收的要求。涉密電子檔案或涉密信息及載體的管理應有一套嚴格規范要求。據這次全省檔案系統專項檢查,除省檔案局(館)依照國家保密標準建設了“廣東省檔案館內控檔案利用系統”外,大部分是單機甚至在非涉密系統上處理和管理國家秘密信息,對國家秘密和內部敏感信息安全造成威脅。因此,需要盡快建設符合保密法規標準要求的保密檔案管理信息系統,實現對涉密電子檔案的安全保密管理。
二、建立健全適應信息化時代的保密檔案管理制度
新修訂的《保密法》及準備頒布的《保密法實施條例》對涉密信息及載體管理有嚴格的規定和要求,我們在嚴格執行傳統的檔案保密管理規章制度的同時,還應建立健全涉密電子檔案保密管理制度。比如涉密電子檔案移交與接收、涉密檔案數字化,涉密電子檔案查詢、借閱、復制、下載、打印、刻錄、利用,以及涉密電子檔案的解密、密級變更、檔案公開保密審查等,都需要建立一套科學完善的保密管理制度。前不久,省檔案局制訂的《廣東省檔案數字化工作安全管理指南(試行)》,對規范我省檔案數字化工作,確保檔案數字化過程中檔案及其數字化成果和相關國家秘密的安全將發揮重要作用。但是,一些條文還應具體細化、更有針對性。比如,“用于檔案數字化的信息及信息系統應按照擬數字化檔案的最高密級確定其密級,按照相應的密級的國家保密規定進行申報和管理。嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密檔案信息”等,有了原則性要求。具體用于涉密檔案數字化過程中的一些設備和存儲介質應如何處理,是做報廢銷毀,還是數據信息的清除等,都要有明確的規定。檔案公開保密審查也要有相應的管理制度,否則,類似近期我省檔案系統發生的泄密事件就難以杜絕,有可能再次發生。
三、構建信息化時代的保密檔案管理體系
管理體系的構建包括信息時代的涉密電子檔案法規、標準規范、基礎設施建設、技術、人才培養等方方面面。法規和標準規范是基礎,人才是關鍵。法規標準是依法管理的準繩,廣東可先行先試,探索制訂保密檔案管理的地方法規和標準體系,為廣東保密檔案標準化、規范化,以及軟硬件建設提供強有力的保障。保密檔案管理人才培養可充分利用中山大學國家保密學院的豐富資源,培養造就一大批既懂檔案管理、又懂保密工作的復合型人才,為推動我省檔案信息化發展發揮更大的作用。
作者:熊智單位:作者系廣東省國家保密局總工程師