管理系統電子檔案管理論文

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1云計算在電子檔案管理中的應用策略

檔案資源是人類文明的重要載體，上述云計算的特點和優勢恰好契合了檔案管理的理念和技術要求。獨立甚至孤立的檔案存儲管理單位就好比一個個的用戶終端，通過互聯網技術將所有的存儲和服務站聯成一個“檔案云”。檔案的最終目的就是提供利用。電子檔案較紙質檔案在提供利用方面更方便、更快捷。但這依賴于電子檔案所應用的技術上，同時必須采取相應的措施和滿足必要的條件才能實現。目前，電子檔案主要以以下方式提供利用：（1）提供實物載體的拷貝；（2）通過數字網絡傳輸電子檔案；（3）通過計算機之間提供利用。檔案管理中的信息孤島模式，不但對本單位的硬件要求較高，同時在遭遇病毒攻擊或其他破壞時，系統癱瘓和數據丟失往往是不可挽回的。通過互聯網和相關安全協議，將檔案資源存儲到“檔案云”中，當其中一臺服務器發生故障或存在數據丟失時，其他設備遵照安全協議，待該服務器恢復后將原來的檔案信息復制到該服務器中，從而提高了檔案信息資源的安全可靠性。用戶通過可視化的用戶界面向服務器提出檔案查詢請求，服務器根據用戶請求通過應用服務層傳遞到云平臺服務層，云服務器通過數據整合、數據檢索等查詢高校在云服務器上的數據信息，同時將查詢結果傳遞給用戶，從而實現了對信息的快速檢索，提高檔案資源的利用率，同時節省了查詢時間，對紙質檔案起到了切實的保護。

2仿真實驗及分析

通過應用云計算，能夠大幅提高檔案館IT工作的效率，節約IT業務成本，更容易發揮檔案館的資源優勢。隨著“云”概念的深入及應用，越來越多的軟件服務和虛擬計算資源將放入“云”中，這樣無疑會增大對網絡寬帶的需求，同時也在一定程度上降低了搜索速度。DE算法的基本思想是：對隨機初始化的種群中的個體進行變異操作產生變異矢量，變異矢量與目標矢量進行交叉操作產生試驗矢量，通過“貪婪”的選擇操作，產生新一代種群。將“云”中的每臺服務器看做一個個體，整個“云”看做一個種群，采用基本的DE算法對種群進行全局搜索，每代搜索結束后，采用優化最優解機制構建局部搜索策略的初始解，以達到改善候選解的目的。如何使得縮放因子F既能有利于對解空間的開發又能利于種群的收斂，姜立強等對差分進化算法縮放因子取值策略進行了研究，通過仿真實驗表明，F隨迭代次數的增加而逐漸減小有利于提高算法的收斂速率。

3結論

本文對目前電子檔案管理的現狀及存在的問題進行了分析，針對電子檔案管理中存在的數據安全問題、硬件設備問題等提出了云計算的解決方法。并采用最優化策略差分進化算法對信息的檢索時間進行優化，即對云服務器進行優化已達到最短的搜索時間，從而提高了系統的利用率。

作者：李鳳琴 霍明明 李劍華 單位：蘭州理工大學檔案館