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      人事檔案管理的創新探索

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      人事檔案管理的創新探索

      一、現階段人事檔案管理模式存在的問題

      1.檔案規范性指導不強

      對于檔案管理工作想要更加的規范合理,必須從管理層抓起,對于相關領導一定要進行相關的專業性的培訓,不斷地提高領導層的業務水平。就領導層而言缺乏對于員工的關注度,對于員工進行檔案管理工作的時候要進行很好的指導。在我們高層領導對于此項工作的認識不夠深刻,很多的情況會出現忽視,此項工作的重要性,這樣在人員配備上得不到很好的補充。在真正從事工作的人員來說,一般的情況沒有進行嚴格的專業培訓,在工作的過程中不夠正確的面對工作,這樣大大的降低了工作的效率,很多的情況下導致工作停滯不前。

      2.檔案工作實際操作性不強

      目前,檔案工作面臨的是內容空洞、材料不全、信息不準等問題。主要反映在檔案內容缺少對干部的品德作風、人才特點、素質培養等方面的情況,主要側重于思想政治工作表現方面。還集中空話、套話、完全不能反映一個人的綜合素質;檔案材料搜集不全,有的干部任免審批表、考核材料、工資審批表,未能及時補充更新,還有的一直在本人手中;有的干部履歷表中本人簽字、組織印章都不全,以致檔案工作未能及時開展,更難以按規范的要求做好工作。

      二、對人事檔案管理革新的幾點建議

      針對以上人事檔案管理工作中的問題,對檔案管理的改革勢在必行。

      1.加強檔案管理更新速度

      檔案管理的信息要做到及時更新,檔案管理的信息是隨著個人的履歷不斷變化而更新完善的。這就需要,一方面加強檔案管理部門對于個人檔案信息的獲取,這是比較費時、費力的工作。需要檔案管理人員在做好職能工作的同時,不斷創新檔案管理信息獲

      取渠道的創新。另一方面加大宣傳力度,讓檔案的當事人認識到,及時反映檔案更新信息對于個人的重要性。做到個人及時反映自己的檔案更新內容,而提高檔案管理速度。

      2.轉變管理理念提高人事檔案管理人員的綜合素質

      人才是事業的基礎,檔案管理工作的有效執行,需要檔案管理組織擁有綜合素質高、業務水平過硬的隊伍。要想獲得強大的人事檔案管理人員隊伍,一方面必須吸納那些擁有專業檔案管理專業的人才,從而不斷優化檔案管理隊伍。另一方面還要不斷進行檔案管理隊伍的培訓、技能的不斷更新等等。改變檔案管理人員的理念,案管理并不是無關緊要的職位,并不是輕松的閑職。要有較高的政治素質和較強的服務觀念,人事檔案工作是一項機密性較強的工作,沒有較強的政治素質是不能勝任的。

      3.創新體制提升效率

      制度是做好工作的前提和保障。因此,健全管理制度,提高人事檔案管理的制度化建設水平。作為檔案管理組織,除了遵守國家的檔案管理法律,條例等還要根據檔案管理對象的不同,“因行而異”制定本行業本部門的檔案管理制度。

      三、結束語

      隨著時代的需要,我們的人事檔案工作一定要做強,才會很好的保證公司在其他方面工作的順利的實施進行。在科學技術的強大推動下我國的各項事業取得了很大的進步,在這種情況下我們認識到了人事管理的重要性,想要進行很好的管理工作,在人事管理工作中一定要做足。人事工作是有實際的工作意義的,公司的所有的工作安排與人事工作都是有關的,在實際的工作中不斷地進行工作的方法改良,在實踐中不斷的摸索,而不是一成不變遵循老的理念與方法,才會進行有效的改革,這樣會大大的推動公司的整體的前進。我相信在未來我們的人事工作會做的更好。

      作者:許慧麗單位:黑龍江省第二醫院

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