地質(zhì)勘查單位人事檔案創(chuàng)新發(fā)展

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【摘要】對(duì)于地質(zhì)勘查單位來(lái)說(shuō)，人事檔案的管理是一項(xiàng)非常重要的工作，它關(guān)系著單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展和各項(xiàng)工作的順利運(yùn)行。就目前來(lái)看，我國(guó)大部分地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理工作都存在著一些問(wèn)題，若想解決這些問(wèn)題，提高人事檔案管理質(zhì)量，還需從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題出現(xiàn)的原因，找尋具有針對(duì)性的解決方法。本文主要探討了地質(zhì)勘查單位人事檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)勘查單位；人事檔案；創(chuàng)新發(fā)展

地質(zhì)勘查單位聚集了眾多的優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)人才，做好地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理工作，能夠有效提高團(tuán)隊(duì)的整體水平，對(duì)單位的管理和運(yùn)營(yíng)均具有十分重要的意義。人事檔案主要記載著職工的個(gè)人基本資料、主要工作經(jīng)歷及職業(yè)素養(yǎng)等等，它是提拔人才的科學(xué)依據(jù)之一，關(guān)乎著單位的整體發(fā)展。隨著近年來(lái)我國(guó)人事制度的改革，地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理工作面臨著更大的難度。以下筆者就結(jié)合實(shí)際簡(jiǎn)單談一談這方面問(wèn)題。

一、地質(zhì)勘查單位人事檔案簡(jiǎn)介

地質(zhì)勘查單位人事檔案主要記錄的內(nèi)容是地質(zhì)勘查工作人員的個(gè)人資料、相關(guān)工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職業(yè)素養(yǎng)、政治面貌及思想素質(zhì)等等，它對(duì)于地質(zhì)勘查工作人員的職業(yè)規(guī)劃和未來(lái)發(fā)展具有非常重要的意義，亦是地質(zhì)勘查單位提拔人才的重要科學(xué)依據(jù)。地質(zhì)勘查單位人才的提拔和職稱(chēng)的申請(qǐng)需要先對(duì)地質(zhì)勘查工作人員個(gè)人進(jìn)行全面的考查，這就要求其人事檔案內(nèi)容必須要保證真實(shí)性與全面性，這樣才能夠保障單位人事變動(dòng)的井然有序。因此，地質(zhì)勘查單位人事檔案工作必須要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與發(fā)展，從而不斷提高管理質(zhì)量，使人才資源得到最優(yōu)化的配置和最高效的利用。

二、當(dāng)前地質(zhì)勘查單位人事檔案管理工作中的問(wèn)題

（一）管理制度不完善。

就當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)仍有很多地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理制度比較落后，這主要是由于單位對(duì)人事檔案管理工作不夠重視所引起的。單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員本身都沒(méi)有形成足夠的檔案意識(shí)，所以也沒(méi)有加緊完善檔案管理制度，使得人事檔案管理制度中存在較多的缺陷，不足以滿(mǎn)足當(dāng)前的管理需求，這極大地限制了人事檔案在地質(zhì)勘查單位人事變更中所起到的作用。

（二）人事資料收集不全。

地質(zhì)勘查單位人事檔案中必須要真實(shí)、詳細(xì)、全面地記錄地質(zhì)勘查工作人員的各項(xiàng)資料，包括其崗位和職稱(chēng)、職務(wù)的變動(dòng)情況、學(xué)歷和學(xué)位的變化情況、獎(jiǎng)勵(lì)或處分的材料、年度考核材料、工資變動(dòng)表及離退休審批材料等等，這樣才能夠滿(mǎn)足人事檔案的管理規(guī)范要求。然而就實(shí)際來(lái)看，由于很多地質(zhì)勘查單位并不重視人事檔案管理工作，所以導(dǎo)致很多人事資料收集不全，這大大降低了人事檔案的真實(shí)性與完整性，不利于地質(zhì)勘查單位人才隊(duì)伍的建設(shè)。

（三）人事檔案不規(guī)范。

很多地質(zhì)勘查單位的人事檔案存在不規(guī)范的現(xiàn)象，例如檔案信息填寫(xiě)不規(guī)范、檔案裝訂不規(guī)范、檔案用具不合格等等。其中最常見(jiàn)的問(wèn)題就是檔案信息填寫(xiě)不規(guī)范，地質(zhì)勘查單位的很多人事檔案的填寫(xiě)用字都不標(biāo)準(zhǔn)，更有甚者存在錯(cuò)別字的情況，或是檔案的填寫(xiě)格式?jīng)]有按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求而來(lái)，隨意性較大。其次，有些檔案在裝訂和用具方面也不規(guī)范，不是裝訂不嚴(yán)謹(jǐn)就是書(shū)寫(xiě)用紙、用筆不符合要求，這會(huì)導(dǎo)致日后查閱檔案不方便或是檔案在長(zhǎng)年累月中丟失。

三、地質(zhì)勘查單位人事檔案工作的創(chuàng)新管理建議

（一）提高重視和檔案管理人員的素質(zhì)。

地質(zhì)勘查單位若想做好人事檔案工作，首先必須要提高對(duì)人事檔案管理的重視，認(rèn)識(shí)到人事檔案工作對(duì)單位發(fā)展的重要作用和意義，并積極培養(yǎng)檔案管理人員的能力和素質(zhì)，選派那些作風(fēng)正派、政治面貌可靠、工作能力強(qiáng)、具有責(zé)任心及具有專(zhuān)業(yè)學(xué)歷的共產(chǎn)黨員來(lái)從事這份工作，同時(shí)還要進(jìn)一步提升檔案管理人員的福利待遇，保證檔案管理人員的物質(zhì)需求，全面配合好檔案管理人員的工作，以促進(jìn)檔案管理人員的工作積極性。而作為檔案管理人員，自身也應(yīng)當(dāng)具備良好的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)擴(kuò)充自己的知識(shí)面，提高自己的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)，將提高管理質(zhì)量作為永恒的工作目標(biāo)。

（二）優(yōu)化檔案管理體系。

21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)具有新的創(chuàng)新和發(fā)展。當(dāng)前的人事檔案管理工作可以借助于種種信息科技手段來(lái)進(jìn)行管理，例如利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù)等對(duì)人事檔案重新進(jìn)行分類(lèi)歸檔，從而便于查閱和使用。其次，人事檔案管理應(yīng)當(dāng)積極利用多媒體管理技術(shù)進(jìn)行發(fā)展，充分利用現(xiàn)代技術(shù)來(lái)記錄影像、聲音、指紋等信息，從而對(duì)以往單純采用紙質(zhì)材料所記錄的信息進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

（三）完善管理制度。

地質(zhì)勘查單位必須要盡快建立完善人事檔案管理制度，進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)政策的落實(shí)，明確檔案管理人員的分工與責(zé)任，安排和分配好檔案管理人員的具體工作內(nèi)容，并對(duì)檔案管理人員及其工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，定期進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，并將考核結(jié)果與檔案管理人員的工資相掛鉤。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前的地質(zhì)勘查單位人事檔案工作尚存在著管理制度不完善、人事資料收集不全、人事檔案不規(guī)范等問(wèn)題，若想進(jìn)一步提高其管理質(zhì)量，還需加強(qiáng)重視、提高檔案管理人員的素質(zhì)、優(yōu)化檔案管理體系及完善管理制度。

【參考文獻(xiàn)】

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作者：萬(wàn)小琴 單位：陜西地礦綜合地質(zhì)大隊(duì)