教育系統人事檔案管理問題與策略

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摘要：

人事檔案管理作為教育系統人事管理中的一個重要環節，對教育系統了解，選拔優秀的人才起到重要的作用。為此，做好教育系統人事檔案管理工作意義重大。然而，目前教育系統人事檔案管理中仍然存在的較多問題，比如，管理意識淡薄，管理人員業務水平低等等。重視這些問題，并探討有效的解決策略是擺在人事檔案管理工作中的一個重要課題。

關鍵詞：

教育系統，檔案管理，管理意識，業務水平

一前言

教育系統人事檔案管理工作作為一項重要的人事管理工作內容，在人事管理工作中起到非常重要的作用。通過有效的進行人事檔案的歸納管理，能夠為教育系統選拔優秀人才起到重要的作用。為此，研究教育系統人事檔案管理工作意義重大。故，本文從教育系統人事檔案管理的重要性出發，分析了目前教育系統人事檔案管理中存在的問題，并針對人事檔案管理中存在的這些問題，提出了提升教育系統人事檔案管理水平的策略：提升管理意識，強化檔案建設工作；提升檔案管理規范，嚴把質量關；提升人事檔案管理隊伍業務水平。只有不斷的辨識目前人事檔案管理中的問題，并想辦法去解決這些問題，同時創新更多的提升人事檔案管理水平的策略方法，才能更好的推進人事檔案管理工作的有效進行，才能讓人事檔案管理工作上一個新的臺階。

二教育系統人事檔案管理中存在的問題

教育系統人事檔案管理工作近年來得到了很多的重視，管理水平有了一定的提升。但目前仍然存在較多的問題。這些問題主要包括：從領導到管理人員對人事檔案管理重視程度不夠；管理模式不夠完善；管理人員業務水平有待進一步提升等。這些問題的存在直接影響了人事檔案管理工作水平的提升。為此，在以后的工作中必須正視這些問題，找到存在問題的原因，并探究提升教育系統人事檔案管理水平的策略。

（一）從領導到管理人員對人事檔案管理重視程度不夠

人事檔案的使用次數非常少，人員很少關注自己的人事檔案。這導致，教育系統從領導到管理人員對人事檔案管理的重視程度非常低。在日常的人事檔案管理中，僅僅起到保管的作用，很難進行有效地管理，尤其是還存在很多的人事檔案資料不齊全，信息不完善的現象。例如，某人事檔案管理部門在日常工作中，工作效率不高，對于檔案管理僅僅是存檔，對于人事檔案的完善性也不夠，在接受檢查時，都是應付了事。領導的不重視，直接導致了，人事檔案管理工作的落后，讓人事檔案出現資料不完善的情況。

（二）管理模式不夠完善

管理模式不完善也是目前人事檔案管理中一個重要的問題。目前的人事檔案管理缺乏有效的管理方法，管理模式也相當落后，管理制度和管理規范不健全。人事檔案管理工作需要進一步提升。

（三）管理人員業務水平有待進一步提升

總體來說，人事檔案管理工作沒有引起足夠的重視，在人事管理系統中，該環節工作重要程度低，所以人們對于人事管理工作重視程度不夠。而管理人員在進行人事檔案管理工作中，因為受不到很高的重視，所以工作積極性低，責任心也相對較差，管理人員的業務水平和素質都有待進一步提升。

三提升教育系統人事檔案管理水平的策略

提升教育系統人事檔案管理水平的策略主要包括：提升管理意識，強化檔案建設工作；提升檔案管理規范，嚴把質量關；提升人事檔案管理隊伍業務水平。

（一）提升管理意識，強化檔案建設工作

近年來，教育系統人事檔案管理工作一直是一個薄弱的環節，這與我國的檔案實際情況現狀有關。大多數人員對于自己的檔案漠不關心，平時基本用不到，領導也對這方面的管理不聞不問。這就導致了教育系統人事檔案管理意識淡薄。在意識淡薄的情況下，很難提升檔案管理工作。為此，要想改善對于人事檔案管理意識淡薄的問題，必須從根本上進行宣傳教育。定期組織相關人員學習有關檔案管理的法律法規，加大對于人事檔案管理重要性的宣傳力度。通過學習和宣傳，讓各級領導和員工都認識到人事檔案管理的相關法律法規要求，了解人事檔案管理的重要性，從思想上重視人事檔案管理工作，這樣才能想辦法提升管理的水平。所以，提升管理意識，強化檔案建設工作是提升教育系統人事檔案管理水平的關鍵所在。另外，在管理意識提升，強化檔案建設方面還可以不同地區之間的檔案管理部門之間多進行交流。通過不同地區檔案管理部門之間的交流，取長補短，向人事檔案管理做的較好的地區進行學習。還可以讓在檔案管理方面有突出成績的管理人員進行方法傳輸，這樣通過方法傳輸的方式，可以讓不同地區的人事檔案管理部門學到較多的東西。然后，每個地區的人事檔案管理部門再根據自己地區的實際情況，來進行制定行之有效的方法。這樣，管理意識就會明顯提升，檔案建設管理工作就會不斷強化。

（二）提升檔案管理規范，嚴把質量關

人事檔案管理是一個細致的工作，在進行檔案管理中要求管理人員越細心越認真越好。這就要求在工作中必須規范檔案管理，制定有效的人事檔案管理規范，檔案管理制定。這就要求在人事檔案管理工作中，要做到以下幾點：對于檔案庫存進行整理分類，按照標準進行歸檔。這樣既方便了后續的檔案查閱，也為以后的工作樹立了一個標準，對于后續工作的流程更加明確。另外，檔案管理工作必須做到詳細，目前很多人員的檔案資料不夠全，需要檔案管理人員一一進行落實，在工作中不怕麻煩，逐一落實，盡量全面的規整所有人員的資料。同時，要想提升人事檔案管理的質量，必須定期進行檔案管理工作的檢查，落實每一份檔案的真實性和完善性。人事檔案管理部門可以連通其他地區的人事檔案管理部門共同努力，相互汲取好的建議和意見，同時每個月可以進行一次檔案管理工作的檢查，對于發現的問題，檔案管理中的錯誤記錄下來，給予一定時間整改，待下次檢查后，及時的整改完成，通過這樣一個循環的過程，讓人事檔案管理工作不斷的提升質量。

（三）提升人事檔案管理隊伍業務水平

檔案管理人員業務能力和素質水平的高低直接體現了人事檔案管理工作的效率。一個高素質，業務水平高的人才隊伍，對于工作的落實，工作的扎實到位起到非常關鍵的作用。因此，提升人事檔案管理部門的隊伍業務水平和素質水平意義重大。為此，需要從以下幾個方面著手：定期為人事檔案管理人員進行培訓，培訓內容包括檔案管理的重要性，檔案管理方面的法律法規，以及檔案管理的一些新要求和新政策等等。通過培訓讓管理人員的能力和水平進一步提升。其次，檔案管理人員要利用空余時間，加強檔案管理工作相關知識的學習，通過自身的學習，不斷的提升專業知識能力。另外，檔案管理人員要不斷的提升自身職業道德水平，提升素養，培養積極的工作態度，嚴以律己，將工作做實做細。養成良好的學習習慣和定期的專業培訓，對于提升人事檔案管理隊伍業務水平作用巨大。為此，在以后的人事檔案管理人員業務工作中，必須重視人員的培訓和學習，通過激勵措施，不斷的提升員工的業務能力。另外，還可以鼓勵管理人員通過自身的工作，來提建議，建議包括管理方法和管理模式等，如果管理方法具有一定的實踐性，被接受使用，就給予一定的經濟鼓勵，讓員工都主動參與到人事檔案管理中來，每個人都是管理者也是參與者，這樣就能讓人事檔案管理工作進入一個良性的循環中。

四結語

總之，教育系統人事檔案管理工作是人事管理工作的重要組成部分，必須引起領導和管理人員的高度重視。做好教育系統人事檔案管理工作意義重大。只有不斷的辨識目前人事檔案管理中的問題，并想辦法去解決這些問題，同時創新更多的提升人事檔案管理水平的策略方法，才能更好的推進人事檔案管理工作的有效進行。

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作者:名娟 單位:山東省肥城市教育局