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      圖書館管理機制研究

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      圖書館管理機制研究

      一、我國圖書館管理現狀

      根據統計結果顯示,我國目前擁有圖書館數量約為2731所,其中國家級、省級圖書館約為33所,而其他均為地市級圖書館。在這些圖書館當中,根據等級劃分不難明確圖書館的完善程度或質量水平。僅有一些高級圖書館能夠達到社會發展所需要的信息服務水平并與社會教育軌跡相接;而其他發展較為落后的圖書館著實無法跟上時代快速進步的腳步。雖然在現如今積極促進事業單位體制改革的情況下,圖書館的改革在一定程度上有所成效,但由于圖書館的資金調用是來自于政府財政部門,圖書館本身沒有下設的人事管理部門和行事權利,這樣一來,很多圖書館的各項活動無從深入開展,圖書館能發揮的作用在一定程度上被抑制。因此,即便政府在圖書館的圖書質量和操作技術方面有所支持,但圖書館最終的權屬問題并沒有得到徹底解決。

      二、圖書館管理存在的問題

      1.圖書館管理體制不科學、不合理。

      圖書館書籍眾多,在人員的管理上做到盡善盡美的同時,書籍的分門別類、便于查找也需要做好管理工作。首先,圖書管理員的工作綜合素質達不到優秀水平,有待進一步提高。另外,由于管理力度不足,圖書管理員在書籍的分類、標引、編目和書籍采購方面都存在或多或少的問題。管理體制不夠完善導致管理不統一,人員分工也不合理,圖書管理人員的服務意識不高,使得圖書館難以達到人們期望的目標。

      2.政府管理資金投入力度不足。

      促使圖書館的各項管理工作正常運行的最主要條件在于政府下放管理經費。目前我國各級政府無法將足夠資金專用于圖書館各項工作當中,圖書館的運行和管理方面始終存在經費緊張的情況。

      3.基礎設施配置管理不合理。

      隨著科學技術的發展,圖書館面臨著全自動化的挑戰。然而,設備配置方面有很多不足,我國大部分圖書館在文獻資源購置和計算機配備上還存在很多不合理現象。文獻檢索、計算機、掃描儀等設置存在難以物盡其用的問題,不僅沒有完全實現自動化,而且還會形成一定程度的資源浪費。

      三、優化圖書館管理機制的對策

      1.創新管理體制,提高管理水平。

      積極改進圖書館的管理制度,采取分組分權,合理劃分,明確職責的方法,對每一位工作人員都予以準確的定位,完善員工制度,設定具體的工作實施方案,加強員工考核力度,從而有效激發員工的工作熱情,培養其獨立處理問題的能力,從而提高圖書館的整體辦公效率,以便更好地滿足公眾的需求。

      2.加強政府支持,解決資金難題。

      第一,政府應當適當將其他結余資金用于圖書館的管理體制改革,加大撥款力度,同時加強對該部分資金的監管,使其用在適當之處,積極配合圖書館發展所必要的維護措施;第二,政府相關部門協助圖書館在基礎服務工作以外,也應落實文獻資源開拓工作,使投入的資金能發揮到最大程度。

      3.積極完善基礎設施建設,實現自動化。

      為了跟上時代的進程,圖書館應有意識地配置與時俱進的硬件與軟件設施。首先是應該購置相應的硬件設施,計算機、檢索設備和視聽播放設備都是順應時代的要求而應用于圖書館的配置。同時,無論是引進新的圖書管理系統、規范化的擴充圖書館數據庫,還是實行圖書采購、編目和管理一體化的制度,或者進行日常的網絡升級與維護,都能夠為圖書館整體閱覽服務信息的流暢和便捷起到積極效果。以硬件設備和軟件系統的結合作為支持,自然能夠實現圖書館的自動化運行。圖書館是一個傳遞思想、發揚教育的場所,在科技高度發達的今天,一個安靜的用以思考的空間對人們是必不可少的。不斷完善圖書館的管理體制,提高圖書館的服務水平,為人們提供一個優質的閱讀環境至關重要。

      作者:陳晶晶 單位:云南大學公共管理學院

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