探討圖書館專業資料搜集整理工作

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摘要：針對當今時展中，圖書館對專業資料搜集整理工作進一步研究，主要從資料搜集隊伍組建與信息化搜集方式、資料管理工作建設與信息化管理模式等方面進行分析。

關鍵詞：圖書館；專業資料；搜集整理；工作方式

圖書館專業資料搜集工作要比普通資料搜集的難度會大很多，例如期刊、報紙等資料的搜集要具有一定的時間性、真實性、更新性、形式性等特點，而這些特點的存在給資料搜集工作帶來一定的挑戰性，再加上資料搜集范圍非常龐大，政府、學校、醫院、生產企業等各領域具有在可搜集性，因此，圖書館專業搜集工作難度較大。同時，專業資料搜集所產生的信息資源比較復雜，則需要合理的整理方法進行資料整理，下面針對專業資料搜集與整理進行進一步分析。

1在圖書館中對專業資料進行搜集

科技發展是新時代的一種象征，在科學技術的引導下我國社會生活、生產都得到了進一步的改善，人們對知識的學習與挖掘也越來越積極，海量信息資源成為助力于人們生活與生產發展的主要分析與研究依據，圖書館作為收納信息資源，集合知識，為人們提供學習環境與條件的重要基地，其資料必須保證齊全，因此，資料收集便成為圖書館管理工作中的重中之重。

1.1資料搜集隊伍組建與方式。圖書館對于專業資料收集這一工作的安排都會設有專門的搜集隊伍要求，其一是搜集人員要勤快不懶惰，積極向上的工作態度，因為搜集資料是一項經常跑外的工作，需要對社會新聞、各大小奇事、對社會發展有價值的信息以及發掘知識文化等各種各樣的信息資源進行搜集，因此，搜集人員個人素質對整個圖書館資料收藏以及圖書館發展有一定的影響；其二是具有良好的道德品質，在工作中相互幫助，友好和善，對生活態度樂觀向上，無論在工作中還是生活中都要富有愛心，耐心與關心；其三是擁有豐富的經驗，避免盲目收集，很多新的資料搜集人員對所需要資料收集的任務十分苦惱，不知從何做起，此時需要有經驗的資料搜集人員帶領，這也就是說第二點要求要做到對資料搜集工作發展十分有幫助。資料搜集的方式主要有：深入社會搜集、針對性的搜集、時效性的信息資源搜集、制定好搜集方向。搜集工作者還應該經常關注一些專家研討會，以及政府方面的會議和專業研討會之類的社會類型的會議，在參會的期間及時地對信息進行搜集，同時將資料轉交給資料室做保管。對資源進行積極的交流，不管是在學校還是在社會中的圖書館，對圖書的共享資源的特性都是建立在對資料進行搜集的工作的基礎之上的。在對期刊及報紙進行搜集的時候，比較臨近的圖書館之間應該建立資源共享機制，從而對期刊及報紙進行最有效的搜集工作。

1.2對“信息化”的搜集。運用“信息化”進行搜集工作的核心是利用計算機相關的技術，以及一些具有搜索性的書完成對專業資料的搜集工作。通常期刊還有報紙都具有發行量及自身涵蓋信息量和變動性比較大的特點。但是通常這些資料都是有目錄的，可以對其進行針對性的查找，可以更快完成對專業資料的搜集工作。在搜集過程中，搜集的資料要是涵蓋多種資料的云圖及科目的內容。隨著網絡的普及，可以利用網絡資源進行對資源的搜集工作，在網上進行資料的搜集工作，也是時下比較重要的一種對資料進行搜集的方式。比如很多圖書館就借用知網還有萬方及維普這樣具有公開性的資源，進行等價值的交換以獲取資源信息。現在期刊及報紙對資料的搜集工作，大多會利用網絡資源。

2圖書館專業資料管理工作

在圖書館中對專業資料進行保管延續了搜集工作，整理專業資料時要注意資料的實效性、專業性及對資料的分類，從而為讀者提供更便利的服務。為了對館內資料實現全面管理，就要在這一過程中對資料進行一定的加工，將專業資料的價值發掘出來。比如馬克思在進行資料的搜集整理過程中就編著了《資本論》，由此可見整理工作是很重要的。

2.1對資料的建設工作。資料建設工作在保證專業資料整理方面具有重要的作用，同時也是展開專業資料整理工作的前提，在進行資料建設時必須做好資料分類清晰、全面整理，盡可能的保證系統以及資料的完整性。通常狀況下，圖書館對于報紙、期刊等專業資料進行分類時，通常是按照科目分級、分層的方式進行，這就要求在進行專業資料整理時強化對學科的分類，盡可能的將專業和專業間、科目和科目間相關的資料放置在一起進行統一管理。值得注意的是，無論采用哪種方式進行專業資料的分類，都必須保證資料結構內部的統一性。許多圖書館現階段通常采用專業代碼或者文獻編碼的方式對專業資料進行安排和管理，例如，漢語言文學專業-現當代文學-期刊檢索編碼標注-2016年下半年報紙與學術期刊-報紙排放順序以及各期刊編碼，采用該種資料管理方式，能夠對各種報紙、期刊以及具有明顯時代性文字資料進行清晰化、統一化的分類。因為報紙和期刊具有非常強的時效性，更新速度非常快，這就需要圖書管理人員必須不斷的提高自身的專業素質水平。

2.2加強管理工作中的信息化。在信息技術的發展下，實行信息化管理，建立專業資料管理數據庫已經成為各個圖書館管理工作的一項重要內容，在信息化管理的條件下，不僅能夠實現管理者工作量的減輕，而且也能夠有效提升圖書館的服務質量，如閱讀者通過網上檢索，查找出所找文獻的排放位置后，再取書，這就節約了大量的時間。

1）建立標準統一的數據庫。一般來說專業資料一般集中于高校圖書館，而從現階段的圖書館信息化建設來看，其數據庫管理水平較低，集中體現在專業資料數據庫的確實上，如很多圖書館在社會科學、經濟、法律專業資料數據庫建立上很少關注，其中綜合性題錄、索引重復，分類模糊，而學報、學術期刊文摘的信息量極少，這就不能夠滿足科研需求，所以，圖書館必須加強數據庫的建立，通過建立研究成果數據庫、各個專題數據庫、聯合書目數據庫、期刊數據庫等多種數據庫，來實現全面性服務，同時，在建立過程中，必須進行各項標準的統一，如增加缺陷文獻，偏向期刊、報紙更新管理，進行數據庫信息內部分級等。

2）強化信息資源管理與更新。在進行專業資料數量性完善的基礎上，必須進行專業資料的更新與信息化服務。展開專家交流與研討，開發專業性資源，擴充專業資料信息性，編制各個專題資料、文摘、目錄，進行專題分析與預測，以網絡形式，進行各種專業資源的豐富與完善；對全年各期期刊和報紙進行及時發放，利用信息資源時效性、共享性優勢，擴大讀者范圍；期刊、報紙、圖書等進行下載分類，形成多種形式的數據庫，如根據專業名稱進行期刊、學報分類，通過專題進行期刊、文獻分類等，以全面化為讀者服務。在圖書館管理工作中，對資料進行搜集及整理是圖書館的主要工作，為一些專業的研究提供進行專業資料查閱的基礎條件。在當今這個極具知識化及信息化的時代，期刊及報紙內容的實效性及前沿性都是進行專業研究時的重要參考，因此對這些資料的搜集及管理非常重要。

參考文獻

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[2]張秋紅.淺談文博專業圖書館的資料搜集[J].吉林省教育學院學報，2012（4）：123.

作者:徐麗慧 單位:黑龍江省鐵力市第三中學校