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    成本管控論文:煙印公司成本管控系統研究

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    成本管控論文:煙印公司成本管控系統研究

    本文作者:王海霞作者單位:武漢市黃鶴樓科技園有限公司

    ABC公司的生產成本構成及存在的問題

    ABC公司90%以上業務是煙包印刷,公司已形成了從行業標準制定到煙標印制包裝的完整產業鏈,引進了德國海德堡膠印機、瑞士博斯特凹印機、日本櫻井絲印機、瑞士博斯特燙金模切機等包裝印刷設備,具備了生產規模上的優勢。公司目前主要有凹印車間、膠印車間、絲印車間、燙模車間和完成車間五個生產車間。ABC公司原有的成本控制存在以下問題:產品成本較高的狀況,卻得不到根本、有效的控制,給公司競爭帶來了不利影響。固定費用比例過高,增加了產品生產的成本負擔。在成本控制方法上,ABC公司成本控制采用的是不健全的標準成本等傳統的成本控制方法。

    ABC公司全面生產成本控制體系的建立與實施

    根據ABC公司目前產品生產成本控制狀況,本文主要運用標準成本法、作業成本法等方法和措施來應對產品進行成本控制。在生產過程中,產品的成本控制主要著手于原材料的消耗、人工費用的投入、制造費用的支撐這三個方面。ABC公司作為煙印企業,產品成本結構很突出的特點是直接材料成本比重很大,約占了70%。煙印企業員工待遇普遍高于企業其他印刷企業,人工成本比重也比較大,約占10%。雖然煙印企業設備先進,但因印刷總量大、售價高,相關成本費用所占產品成本比重并不高,約20%。制造費用比重較小,而直接材料和人工成本高,根據重要性原則,主要需控制直接性費用,直接成本采取標準成本法易操作、見效快。對于20%的制造費用采用作業成本法將制造費用預算分為直接計入車間成本的制造費用預算和間接計入車間成本的制造費用預算進行歸集控制。因而,ABC公司采用標準成本法與作業成本法相結合的方式來進行成本控制是比較適合的。公司采用標準成本控制法,首先要確立產品的標準成本,建立單位產品的標準成本卡片,包含兩方面的成本數據。一是直接材料紙張、油墨、電化鋁、化學溶劑等標準單位耗用數;一是生產車間直接發生的費用輔助部門發生的制造費用的單位好用數。確定標準成本后,在實際的生產中,不斷地將實際消耗量與標準成本作比較,尋找差異,分析原因,并及時采取相應措施,努力將實際成本控制在標準成本之內。控制單位產品原材料消耗的高低,一方面要確保原材料的適用性,通過技術核定和反復試驗及價格分析,選出最佳工藝和生產方案。另一方面要確定材料消耗的標準數量。材料消耗量的主要依靠經驗估計、技術核定、實際考察等途徑確定。ABC公司采用定額消耗來控制原材料的消耗,對產品進行分解,核定出產品耗用的單位各種材料和用量,形成材料清單,以令為單位量核定。該產品材料清單信息用于采購、生產、庫存、材料成本方面的管理,作為生產環節信息系統的基礎數據,是編制主生產計劃的依據;更是生產過程中材料領用和消耗控制的依據;還是產品核算成本歸口的依據。最終使產品生產流程控制標準化、清晰化。ABC公司原材料標準成本設計,包括各項具體材料的標準成本,由紙張、油墨、電化鋁、包裝物、膠印版材的標準成本。原材料的標準單價,可以參照上一年度實際的年平均材料單價來確定。標準單價確立后,要實時維護更新,一半在每季度末重新核定更新一次。通過價格和耗用量兩大因素最終形成相關主要材料標準成本報表。在成本控制過程中,以月末為時間點,將每月實際成本和標準成本相比較,尋找差異、追蹤原因、劃分責任、采取措施。并與績效考核相結合,改進問題、完善管理,為成本控制提供實據。(1)人工費用標準的控制。直接人工費用包括計件人工和計時人工。目前ABC公司的生產車間有:凹印車間、膠印車間、絲印車間、燙模車間、完成車間。工價根據產品各工序復雜程度和勞動強度,由工藝技術部、計劃運行部、人力資源部共同來核定。如膠印車間直接人工,歸集某個產品在該工序的工時、用工人數、每小時工費價格。最終匯總相關車間成直接人工標準表,如材料耗用歸集方法一樣。在考慮正常人工成本消耗的同時,還要結合加班時間及總體產量的變化影響來評價。(2)制造費用的成本控制。實際操作方法就是將ABC公司生產性費用劃成凹印車間、膠印車間、絲印車間、燙模車間、完成車間五個作業庫來歸集。根據每個作業庫中設備的具體產量來計算單位費用耗用量,再根據產品產量來確定制造費用分配率。與以往成本控制不同的是,對制造費用的標準不需分變動和固定費用來核定耗用數,而是將費用統一按作業庫歸集,在核定出單位產品制造費用的標準耗用。同樣,制定出制造費用的標準耗用后,每月末與實際耗用比較,對于差異要追溯到部門,查明原因,做好預防措施,穩定此項費用的耗用量,為公司具體的成本數據核算和制定提供有效的科學依據。通過對ABC公司成本控制問題剖析,主要問題在于公司沒有設計出行之有效的成本控制方法和缺乏成本控制的相關理念。因而提高公司成本控制水平還有多從以下幾個方面加強:(1)在先進工藝技術領先的前提下,要注重節約成本,練好內功。對于任何技術革新首先要做好成本預測,衡量取舍后采用最有有效的工藝技術,優化產品流程、提升產出率從而提升公司的成本控制效率。(2)公司領導管理層要有強烈的成本控制意識,要將成本控制與績效考核相結合,來深入成本控制思想。在成本控制方法上,要多研究、多考量,尋找最適合最實用最便利的成本控制體系,而不是一味追求最先進的。(3)公司一旦形成了行之有效的成本控制體系,就要嚴格按照成本標準來分析,改善成本控制問題。成本標準的確定要定期核定更新,不合理的標準達不到控制的目的。(4)成本控制是以龐大的數據庫作支撐,因而公司必須跟進相應的管理軟件的開發和應用。在成本控制方法的實施中,本文從公司的行業特點出發,選擇較為合適簡便的方法達到成本控制的目的,并結合理論實際進行了分析,對于其他行業的企業來說也有一定的借鑒價值。

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