檔案與文化建設研究
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（一）發掘文化價值
從一定意義上講，文化代表著發生過的歷史事件的積累過程，它是用形象的符號來表示事件經過的。這種符號，可以看成形象和含義的有機結合，具體包括聲音、形體動作、文字和圖形、數字等。而檔案就是由文化傳播者制作的各種信息符號轉化成的，它采用符號的方式來描繪內容，可以全面再現社會生產和生活的多種角度。同時，檔案是文化建設成果逐步積累的產物。隨著文化建設產物的不斷累積，文化日益呈現出多樣性特征。積累的時間跨度越大，文化的內涵也就越深厚。如果沒有文化建設的逐步累積，就談不上文明的進展。檔案作為文化建設成果累積的工具，是儲存先進文明的重要方式。離開了檔案，文化建設也就失去了重要的物質載體，文明的傳播缺少接續性。因此，檔案既是文化建設成果的累積，又是衡量文化建設層次的標準之一。然而，不同的檔案資源管理人員對于文化建設的認識存在差別，這會導致檔案資源的管理者按照自己的主觀判斷，任意選擇檔案中的文化信息資源進行保存，從而浪費了一些沒有被選取但是真正具有價值的文化建設信息。因此，在挖掘檔案資源文化含義時，管理者和研究人員一定要保持中立的立場，要站在客觀公正的角度上來鑒別和篩選信息，選取那些對于傳播人類文明、繼承優秀文化建設產物具有核心價值的資料來保存。在進行進一步的探討研究時，檔案學科研究者要從檔案的實際情況入手，分析檔案的來源、產生背景、與之相關的社會公眾生產生活方式等，在這樣的基礎上，再形成對于檔案與文化建設的總體性認識。
（二）統一鑒別標準
對于檔案材料進行文化價值的鑒定，就是對檔案信息收集整理和保留工作進行客觀評價。從目前的檔案資源管理實踐來看，檔案資源的鑒定人員通常會忽略檔案自身帶有的文化建設價值，在鑒別檔案文化價值的過程中，憑借主觀判斷來下結論。截至目前，我國檔案管理業還沒有制定一個統一的鑒別標準，因此，如何確定能夠統一適用的檔案資源文化鑒別標準，就成了一個擺在學科研究人員面前的難題。要確定科學的檔案鑒別標準，首先要注意考察檔案的來源。在對檔案歸類整理工作進行評價之前，要按照檔案材料的形成部門來為檔案分類，將檔案的文化建設價值作為衡量材料價值的重要標準，區分價值層次高的檔案和價值層次較低的檔案。這種原則普遍適用于檔案的歸類鑒定、入館鑒定、保存狀況鑒定過程中。在明晰了檔案材料的來源之后，工作人員還要評估檔案自身內容的獨特價值，考量材料內容所具有的重要意義、新穎性和典型意義。另外，一份檔案資料所具有的文化建設價值，會隨著時代的變遷而轉變。在確定檔案資料的文化建設意義時，要重點考察檔案的證據性和借鑒性兩個層面。
（三）完善管理體制
要研究檔案與文化建設方案，就要轉變檔案管理的指導理念，并用體系化的制度來規范檔案管理行為。受到傳統觀念的影響，檔案管理事業在我國一直沒有得到應有的重視，人們往往忽略檔案的保存和歸類整理。同時，管理制度的種種弊端和社會公眾的認識水平，也制約了檔案管理事業的進步。完善檔案管理體制，首先要向公眾宣傳檔案管理的重要意義，使社會公眾明確檔案與文化建設事業的密切聯系，從而轉變觀念，重視檔案的保存和應用。檔案管理人員要從思想深處重新認識自己的工作性質，提升管理意識，自覺糾正自己行為上的偏差。要從文化建設事業延續、人類文明繼承和創新的高度，重新認識檔案在社會文明進步中起到的重要作用，并用正確的認識來指導日常工作行為，避免被傳統觀念和偏見所束縛。
二、總結
要建立一套可操作性強的檔案管理制度體系，依據檔案管理工作的實際情況，來制定科學的規劃和制度，所有與檔案工作相關的行為都要符合這套既定規則。以往的檔案管理工作缺乏規范性和制度性，因此，某些檔案工作者就用主觀臆想來取代客觀的檔案管理事實，從而錯誤地判斷檔案材料的科學價值，不能及時為社會公眾提供所需要的檔案信息資源。為了去除工作中的種種弊端，我們需要從制度入手，既要確保檔案管理工作有可以遵循的規章制度，又要將檔案資源管理的具體任務和責任落實到每一個人，保證所有管理人員都能自覺遵守這套預先設定的規則。
作者：壽永光單位：黃河檔案館
