企業(yè)檔案管理文化建設論文

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1企業(yè)檔案管理和企業(yè)文化建設的內容與關系

1.1檔案是企業(yè)文化建設的基礎和依據(jù)，并服務于企業(yè)文化建設

檔案記錄著企業(yè)的成長，是企業(yè)發(fā)展的歷史長卷，記述和反映了企業(yè)文化建設的歷史，包含著企業(yè)發(fā)展過程中做形成的價值觀念、經營哲學和拼搏奮進的精神取向，而這些都是企業(yè)的文化建設的前提和依據(jù)。企業(yè)檔案的有效管理為企業(yè)文化建設提供了大量的歷史文獻和各種有效資料和素材，可為新時期企業(yè)文化建設提供借鑒和依據(jù)，同時營造了濃厚的文化氛圍并樹立了了企業(yè)良好的形象。而企業(yè)文化也是以檔案為依托，企業(yè)文化以檔案形式為表現(xiàn)，檔案多年的文化沉淀形成了企業(yè)文化，可以說，企業(yè)文化的建設離開企業(yè)檔案管理是無法完成的，二者相輔相成，相互促進。

1.2企業(yè)文化的發(fā)展也影響著企業(yè)檔案收集整理和鑒定工作

企業(yè)文化作為整個企業(yè)的精神和靈魂所在，體現(xiàn)了企業(yè)的個性特征和獨特魅力，是企業(yè)管理活動的重要組成部分，指導著企業(yè)發(fā)展的方向。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的組成部分，其存在價值在于滿足企業(yè)的發(fā)展需要。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)文化也會隨之不斷地完善，企業(yè)文化所體現(xiàn)出的價值取向的改變和發(fā)展也影響著檔案管理工作，也就是說企業(yè)文化若發(fā)生變化，企業(yè)員工受到企業(yè)文化的影響，在收集和整理企業(yè)檔案過程中，對企業(yè)檔案在收集管理和主觀鑒定，也會隨之發(fā)生相應變化。

1.3二者對企業(yè)的發(fā)展有著相同之處

企業(yè)檔案管理和企業(yè)的文化建設都共同服務于企業(yè)管理工作，是企業(yè)管理工作的組成部分，他們共同致力于引導企業(yè)員工形成積極的價值取向，共同影響著企業(yè)的決策方向，對企業(yè)的發(fā)展有著推動作用。

2檔案管理對企業(yè)文化的作用和功能

2.1檔案管理工作促進了企業(yè)文化發(fā)展

企業(yè)檔案在企業(yè)的文化建設中體現(xiàn)了重要的價值和作用。首先，企業(yè)檔案記錄了企業(yè)發(fā)展的成長史，是企業(yè)發(fā)展歷程的載體。它以文字、圖片、影響資料等呈現(xiàn)著企業(yè)成長的點滴，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源和精神財富。其次，企業(yè)檔案突出了企業(yè)文化與眾不同的特色，使企業(yè)文化個性的塑造更具針對性。每個企業(yè)的發(fā)展，都有著自身與眾不同的發(fā)展過程，檔案沉淀著不同企業(yè)的不同的文化精髓，繼承者本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，因此，各企業(yè)文化形成也各具特色，可以說企業(yè)的個性設計和形象塑造都離不開企業(yè)的檔案工作。最后，企業(yè)檔案為企業(yè)員工的文化教育培訓工作提供教材。檔案，取其精華去其糟粕，包含大量的歷史知識，是企業(yè)寶貴的精神財富，企業(yè)檔案最真實的記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中的相關資料，如企業(yè)財務、材料工藝、經營狀況、文化建設等等重要內容，為企業(yè)對員工培訓和教育提供了必要的教材資料。也提高了員工的綜合素質，調動了員工的積極性，增加員工對企業(yè)的熱愛。

2.2企業(yè)檔案與企業(yè)文化具有相同的功能

他們工作服務于企業(yè)管理工作，是文化與經濟結合的產物，共同組成企業(yè)的精神文明建設，企業(yè)檔案對企業(yè)文化具有以下功能：a.導向功能，檔案工作收集之際便取其精華，擇取積極價值觀資料，將職工引導到企業(yè)的發(fā)展目標上來，因此企業(yè)檔案對企業(yè)文化具有導向功能。b.約束功能，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的一部分，是企業(yè)的一種無形的文化力量，企業(yè)檔案的收集影響著企業(yè)文化的建設，并影響著企業(yè)的價值觀、行為準則、道德規(guī)范等，企業(yè)檔案和企業(yè)文化共同約束著員工和公司的行為。c.融合功能，檔案管理的收集工作，會將符合公司價值觀的信息搜集起來，使之融合，共同體現(xiàn)企業(yè)文化，同時融合職工的思想、行為，使之達成共性。d.凝聚功能，檔案工作推進企業(yè)文化，得到員工認同并凝聚人心，團結員工，使員工有歸屬感，從而使員工團結一心，共同為企業(yè)發(fā)展而奮斗。e.輻射功能，企業(yè)檔案使企業(yè)形成不同的企業(yè)文化，對外則代表不同的形象，并使其對外部有一種輻射力，既樹立了自我形象，又對整個文化建設產生了極大的影響。

3如何有效發(fā)揮企業(yè)檔案管理在文化建設中的作用

首先，做好檔案的收集工作，企業(yè)檔案的收集和累計是檔案管理的最基礎工作，也是企業(yè)檔案發(fā)揮作用的前提條件。檔案的本質屬性是它的原始記錄性，內容則是它的文化性，檔案資料要求真實、豐富。其次，規(guī)范檔案管理，改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念和工作方式，增強管理人員的管理意識，重視企業(yè)各種檔案管理技術的開發(fā)利用，加強檔案的信息化管理，要充分利用當達的電子信息技術，提高管理效果和工作效率。積極引進專業(yè)的檔案管理人才，加強對檔案管理人員的培訓，提升檔案管理工作人員的素質，使檔案管理工作更專業(yè)化。最后，要定期的反饋工作，定時公開企業(yè)檔案。使其自身不斷完善，檔案部門有必要定期對自身工作進行反饋，而企業(yè)是由每一個員工的辛勤勞動構成的，因此員工有權利了解企業(yè)檔案的內容。要加強企業(yè)檔案工作的透明度，是企業(yè)的每一個員工都能定期的了解到企業(yè)檔案和企業(yè)的發(fā)展狀況。員工在了解的相關信息后對企業(yè)的信任度加強，工作時會更加努力。此外，檔案的管理方法也應當與時俱進，開拓創(chuàng)新，并始終堅持以人為本的原則，在對大意義上實現(xiàn)檔案管理工作對企業(yè)經濟發(fā)展和員工利益最大化服務。

4總結

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理和企業(yè)文化有著密不可分的關系，企業(yè)檔案是企業(yè)文化不可分割的一部分。企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設的歷史借鑒和參考資料，是企業(yè)文化建設的基礎和直接依據(jù)，在企業(yè)文化建設中發(fā)揮著不可代替的作用，同時對企業(yè)塑造企業(yè)形象，教育培訓員工，有著積極的作用。最直接的反應了企業(yè)在發(fā)展過程中豐富的文化內涵，是資料儲存最主要的形式。在工作中，企業(yè)要想建立完善的企業(yè)文化體制，應當注重科學的檔案管理，做好相關的檔案資料管理工作，不斷開拓創(chuàng)新，適應現(xiàn)代企業(yè)和新時期發(fā)展的需要，夯實檔案和企業(yè)文化的基礎，建設優(yōu)良的企業(yè)文化，這對于公司企業(yè)文化發(fā)展，構建和諧人文生態(tài)，促進企業(yè)文化繁榮，都具有重要意義。

作者：朱雁麗單位：赤峰市社會福利院