高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策

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摘要：我國(guó)高校財(cái)務(wù)狀況具有線上化、財(cái)務(wù)信息處理復(fù)雜化的特性，傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù)已不能滿足當(dāng)前高校的需求。文章針對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)信息化存在的問(wèn)題，提出完善高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：高校；內(nèi)部審計(jì)；信息化建設(shè)

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)逐漸普及，高校普遍使用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部操作管理，內(nèi)部控制管理活動(dòng)日益信息化。在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，要促進(jìn)高校內(nèi)涵式發(fā)展，不僅要考慮利益主體的多元化和訴求多樣性，還要把有限資源投向重要領(lǐng)域。高校內(nèi)部審計(jì)相對(duì)傳統(tǒng)高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)制而言是一項(xiàng)創(chuàng)新性工程，也是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，反映了高校的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理能力。內(nèi)部管理信息可以幫助高校轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)組織形式，優(yōu)化審計(jì)資源，改革審計(jì)方法，但也對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)提出了更高的要求。因此，理清高校內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展的問(wèn)題，積累高校科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，有助于加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)促進(jìn)我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展和創(chuàng)新具有一定的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)價(jià)值。

1高校內(nèi)部控制審計(jì)概述

1.1概念

從性質(zhì)上看，我國(guó)高校內(nèi)部控制審計(jì)與普通內(nèi)部控制審計(jì)幾乎沒(méi)有差異。與其他經(jīng)濟(jì)工作相比，內(nèi)部審計(jì)工作同樣重視經(jīng)濟(jì)效益，但區(qū)別在于高校內(nèi)部審計(jì)部門和有關(guān)人員必須遵守規(guī)定的各項(xiàng)程序并努力達(dá)到一定的目標(biāo)。高校內(nèi)部控制審計(jì)工作的效率不是為了獲取一定的經(jīng)費(fèi)，高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)內(nèi)部環(huán)境，更離不開(kāi)外部環(huán)境。不斷提高高校內(nèi)部審計(jì)工作的效益和效率，降低內(nèi)部審計(jì)成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，才能保持和提高高校內(nèi)部的審計(jì)質(zhì)量。

1.2意義

高校內(nèi)部審計(jì)部門職能發(fā)揮的程度，關(guān)系到高校內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)行效率，內(nèi)部審計(jì)的合理管理和控制運(yùn)行模式是提高高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的有效依據(jù)。在有效控制方的幫助下，審計(jì)人員可以獲得直觀的審計(jì)結(jié)果，有助于高校在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)一定的審計(jì)目標(biāo)，提高內(nèi)部審計(jì)工作水平和質(zhì)量，不斷發(fā)展和優(yōu)化高校內(nèi)部審計(jì)制度[1]。

2大數(shù)據(jù)背景下高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1區(qū)域信息化基礎(chǔ)設(shè)備配置失衡

從地理意義上講，區(qū)域信息化設(shè)備配置導(dǎo)致高校發(fā)展不平衡。國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的高校資金充足、技術(shù)完善，因此這部分地區(qū)高校設(shè)備的信息化程度較高；而欠發(fā)達(dá)地區(qū)，各種信息配置條件受制于資本和技術(shù)。中央重點(diǎn)關(guān)注的高校內(nèi)部審計(jì)信息管理重視程度高，信息裝備的基礎(chǔ)配置也很完善，這部分高校無(wú)論是在硬件條件上還是在軟件配備上，或者在信息管理專業(yè)人士上，都是比較完善的，有的高校甚至可以自主研發(fā)專門的內(nèi)部審計(jì)信息管理系統(tǒng)。同時(shí)，軟件還可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的遠(yuǎn)程審計(jì)或聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。而在信息化設(shè)備配置不完善的高校，受人力、物力、財(cái)力等方面的約束，現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)方法仍是人工審核，一些相應(yīng)的設(shè)施建設(shè)還處于起步階段，這部分高校內(nèi)部審計(jì)只能簡(jiǎn)單地開(kāi)展一些數(shù)據(jù)的打印和處理數(shù)據(jù)處理工作[2]。

2.2軟硬件設(shè)置不協(xié)調(diào)

現(xiàn)階段，高校內(nèi)部審計(jì)工作的軟硬件設(shè)置信息化發(fā)展不協(xié)調(diào)，存在諸多問(wèn)題。國(guó)內(nèi)一些高校加大了對(duì)審計(jì)信息化管理的投入，還實(shí)現(xiàn)了硬件設(shè)置內(nèi)部審計(jì)的信息化。一些高校的領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為，一旦內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)配置計(jì)算機(jī)設(shè)備，高校內(nèi)部審計(jì)信息化工作就已得到全面推進(jìn)。這樣的想法，忽視了人力資源建設(shè)、高校內(nèi)部信息化建設(shè)，會(huì)導(dǎo)致信息和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的利用率較低，不能合理利用信息技術(shù)軟件的功能，如信息采集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)歸納和數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)挖掘的效率和質(zhì)量低下，不利于高校內(nèi)部審計(jì)的信息化管理。

2.3缺乏技術(shù)專家

目前，高校內(nèi)部審計(jì)的工作缺乏復(fù)合審計(jì)人員，即既懂專業(yè)技術(shù)知識(shí)又懂審計(jì)工作的人員。許多高校內(nèi)部審計(jì)人員僅僅經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練就開(kāi)始從事內(nèi)部審計(jì)信息管理工作，這些培訓(xùn)工作基本上都是傳授基礎(chǔ)知識(shí)，如文字管理、軟件控制等形式，受學(xué)習(xí)時(shí)間短和培訓(xùn)模式單一的影響，相關(guān)人員培訓(xùn)后仍不能有效開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)信息管理工作。此外，內(nèi)部審計(jì)軟件的更新頻率很快，而且更新后的一些性能與之前不同，使得一些員工所學(xué)的理論知識(shí)逐漸過(guò)時(shí)。這些現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理的實(shí)行。如果專業(yè)軟件經(jīng)理不熟悉審計(jì)理論知識(shí)，人與機(jī)的有效結(jié)合是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此，在高校內(nèi)部審計(jì)信息化的管理過(guò)程中，需要一批既懂審計(jì)理論知識(shí)又懂審計(jì)實(shí)務(wù)的人才，能夠掌握信息軟件的控制技術(shù)，只有這樣，高校才能真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化[3]。

3大數(shù)據(jù)背景下高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策

3.1提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)

首先，正確認(rèn)識(shí)我國(guó)高校的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展困境，以及我國(guó)審計(jì)信息化建設(shè)與內(nèi)部審計(jì)的差距。信息化建設(shè)與會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化、審計(jì)工作相結(jié)合。其次，借助校內(nèi)刊物、網(wǎng)絡(luò)并通過(guò)其他宣傳方式加強(qiáng)審計(jì)工作重要性的宣傳，幫助高校管理者和員工意識(shí)到開(kāi)展這項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和意義。做好內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，教給他們實(shí)施內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的措施。最后，讓相關(guān)人員意識(shí)到?jīng)]有內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，整個(gè)高校將面臨虧損的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)管理協(xié)會(huì)需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)信息化的管理與監(jiān)督，建設(shè)具有中國(guó)特色的內(nèi)部審計(jì)信息化綱要理論研究，加快高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)步伐。

3.2培養(yǎng)符合內(nèi)部信息化審計(jì)要求的復(fù)合型審計(jì)人才

高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)離不開(kāi)復(fù)合型人才，他們不僅懂審計(jì)業(yè)務(wù)，而且懂審計(jì)技術(shù)知識(shí)。從高校的角度看，為了培養(yǎng)復(fù)合型人才，高校需要加強(qiáng)專業(yè)化和信息化建設(shè)。培訓(xùn)審計(jì)人員的技術(shù)知識(shí)，實(shí)行長(zhǎng)期教育與短期培訓(xùn)、在職培訓(xùn)與后續(xù)培訓(xùn)相結(jié)合的培訓(xùn)方法，高校內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)需要結(jié)合自身發(fā)展，實(shí)施靈活多樣的人才培養(yǎng)模式。高校應(yīng)該有目的地開(kāi)展審計(jì)培訓(xùn)，同時(shí)根據(jù)審計(jì)人員的審計(jì)知識(shí)和信息水平，采用多層次的方法教育培訓(xùn)。同時(shí)，國(guó)內(nèi)高校需要將審計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)作為會(huì)計(jì)專業(yè)的必修課，加強(qiáng)大學(xué)生信息技術(shù)專業(yè)理論課建設(shè)教育。從審計(jì)師的角度看，高校的人員內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)需要審計(jì)人員滿足適應(yīng)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的需要。

3.3完善內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)

為了更好地管理高校內(nèi)部審計(jì)信息化工作，對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)信息化進(jìn)行研究，需進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)的法規(guī)、技術(shù)和審計(jì)資源配置。（1）完善高校相關(guān)法律法規(guī)，明確高校內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)模式。（2）制訂施工方案，規(guī)范高校內(nèi)部審計(jì)信息化，消除信息風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理的安全。（3）進(jìn)一步提高高校內(nèi)部審計(jì)信息化技術(shù)水平，實(shí)施審計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)化管理，提高內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量和效益。積極完善高校內(nèi)部審計(jì)軟件，除不斷完善內(nèi)部審計(jì)技術(shù)中的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)查詢、信息共享等功能，還要一步創(chuàng)新技術(shù)。（4）合理配置高校內(nèi)部審計(jì)資源。建立內(nèi)部審計(jì)資源整合管理平臺(tái)，分為財(cái)務(wù)資源、物資銷售、生產(chǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)警管理等，實(shí)時(shí)分配和高效綜合分析資源網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)資源的合理配置，更好地服務(wù)于高校的發(fā)展。

4結(jié)束語(yǔ)

文章分析了高校內(nèi)部審計(jì)信息化存在的問(wèn)題，并從高校內(nèi)部審計(jì)信息化的角度出發(fā)，從重要性、人員培訓(xùn)、組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)和審計(jì)資源等方面討論高校內(nèi)部審計(jì)信息化的改進(jìn)策略。為高校更好地開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作奠定基礎(chǔ)，具有一定的指導(dǎo)價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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[2]盧躍.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校內(nèi)部審計(jì)工作的思考[J].經(jīng)濟(jì)師,2019(2):109+112.

[3]王亞坤.大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2020,31(8):407-408.

作者：劉文紅 單位：婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院