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摘要:大數據技術的應用和推廣,為醫(yī)院財務部門開展相關工作提供強大的技術支持。本文以宜賓市第一人民醫(yī)院財務部門管理工作為例,重點探究大數據技術對醫(yī)院財務信息化建設的重要意義及未來的發(fā)展趨勢,分析當前醫(yī)院財務信息化建設中存在的問題,針對問題提出具體措施,以期為相關人員提供參考。
關鍵詞:大數據技術;醫(yī)院;財務管理;信息化建設
醫(yī)院財務管理工作是保證醫(yī)院正常運行的關鍵,要求相關管理人員利用大數據技術,加快醫(yī)院財務信息化系統(tǒng)建設,提高財務信息的準確性和真實性,改善醫(yī)院財務部門工作環(huán)境,進一步提升醫(yī)院財務部門信息化管理效率和質量。
一、醫(yī)院財務信息化建設的重要意義
經濟社會的發(fā)展和進步,數據信息呈現(xiàn)膨脹式發(fā)展趨勢,為醫(yī)院財務管理部門工作帶來巨大壓力,醫(yī)院為保證對財務部門相關數據信息的及時采集和有效分析,必須要充分利用現(xiàn)代化科學技術,以大數據技術為依托,加快建立財務信息化系統(tǒng),對傳統(tǒng)財務管理模式進行改革的創(chuàng)新,保證財務信息化建設工作的順利開展,實現(xiàn)對醫(yī)院財務部門的信息化管理,進而提升醫(yī)院財務管理部門的工作效率和質量。
二、醫(yī)院財務信息化建設工作開展現(xiàn)狀
據調查結果顯示,該醫(yī)院財務管理部門在開展相關工作期間,由于財務數據信息量龐大,信息化管理效果不佳,影響醫(yī)院的正常工作,具體表現(xiàn)為:第一,組織形式和結構布置不科學,影響和限制財務部門相關管理人員開展財務信息化建設工作,導致大數據技術的應用效率降低,阻礙財務信息化系統(tǒng)建設進程;第二,財務信息管理體系不健全,基礎設施不完備,導致財務信息化管理工作受應用軟件和硬件設備的影響,降低財務數據處理和分析效率,影響醫(yī)院財務管理資源的整合效果;第三,對大數據技術及軟件了解不足,對移動軟件應用技巧不熟練,對大數據技術的應用意識較為薄弱,難以發(fā)揮先進技術的指導作用;第四,信息管理模式僵化,財務管理手段落后,難以適應當前醫(yī)院的發(fā)展狀況,嚴重阻礙醫(yī)院財務部門信息化建設進程。
三、基于大數據技術開展醫(yī)院財務信息化建設的具體措施
1.深化財務信息化建設的認知
醫(yī)院財務數據信息量的增加,要求醫(yī)院財務部門相關人員樹立正確的管理意識,充分利用現(xiàn)代化技術,不斷深化對財務信息化系統(tǒng)建設的認知,提高醫(yī)院財務部門管理人員工作水平和工作效率,加快建立現(xiàn)代化新型財務信息管理模式,進一步穩(wěn)定醫(yī)院財務部門管理結構,保證財務數據信息的準確性和真實性。筆者在對上述醫(yī)院財務部門工作進行調查和分析期間,發(fā)現(xiàn)財務部門相關工作人員對財務信息管理觀念不強,對財務數據整理和分析能力較差,嚴重影響醫(yī)院財務信息化建設進程。醫(yī)院為實現(xiàn)財務部門工作的科學化管理,必須加快建立財務信息化管理系統(tǒng),針對大數據技術的應用優(yōu)勢進行綜合分析,通過多種渠道對財務部門工作人員進行宣傳教育,強化財務人員對信息化系統(tǒng)建設的認知程度,促使其應用大數據技術,對醫(yī)院財務數據信息進行集中化管理,準確反映醫(yī)院的整體效益,保證醫(yī)院財務管理工作的科學性。除此之外,醫(yī)院管理者在新時期背景下,要積極轉變自身觀念,以現(xiàn)代化技術為依托,逐步樹立大數據觀念,合理配置醫(yī)院財務管理資源,加大對財務信息化建設的資金和技術投入,加強對財務信息系統(tǒng)及相關平臺的運行維護,進一步推動建立現(xiàn)代化、標準化、信息化財務數據管理系統(tǒng),提高醫(yī)院財務部門管理效率和質量。
2.構建財務信息管理體系
財務數據信息快速增長,要求醫(yī)院相關部門管理人員加快轉變財務信息管理觀念,推動建立完善的財務信息管理體系,解決醫(yī)院宏觀數據分析、數據采集、信息整理等問題,進一步推進醫(yī)院財務信息化建設進程。醫(yī)院在開展財務信息化建設期間,通過構建財務信息平臺、制定統(tǒng)一應用標準、完善基礎設施等手段,加快轉變醫(yī)院財務信息管理模式,保證財務信息化建設工作順利開展。筆者針對該醫(yī)院財務信息管理體系構建前后財務部門相關工作結果進行對比,通過綜合分析發(fā)現(xiàn),醫(yī)院在應用財務信息管理體系后,財務信息和數據的采集效率相較傳統(tǒng)模式有所提高,財務數據信息儲存系統(tǒng)容量得到擴充,極大提高了醫(yī)院財務數據信息的準確度和精確度,逐步實現(xiàn)醫(yī)院財務信息化建設的總體目標。首先,醫(yī)院以大數據技術為背景,構建財務信息系統(tǒng)管理平臺,全面掌握醫(yī)院財務管理相關數據信息,完成對財務數據信息的實時采集、分析與共享,根據醫(yī)院的財務部門實際發(fā)展狀況,結合管理人員對大數據技術的實際應用水平,逐步推進患者、資金、數據三者的信息統(tǒng)一,強化財務部門對醫(yī)院經濟活動的管理和控制效果,為醫(yī)院經濟決策提供充足的信息支持。其次,該醫(yī)院在進行財務信息化建設期間,將醫(yī)院內部資源進行整合與集中配置,將財務部門與其他部門工作獨立出來,加大對財務部門信息化系統(tǒng)建設工作的投入力度,完善財務信息管理基礎設施,優(yōu)化信息化軟件和硬件配置結構,全面推進財務管理工作轉型升級,進一步提升醫(yī)院財務部門工作效率和水平,保證財務信息的真實、完整。最后,該醫(yī)院針對傳統(tǒng)數據應用及處理工作中存在的問題進行整改,通過制定數據應用標準的方式,對財務信息及相關數據進行集中處理,利用現(xiàn)代化信息處理工具,明確電子計算機系統(tǒng)應用流程、數據處理格式及軟件類型。同時該醫(yī)院對財務相關部門工作進行靈活調整,在大數據技術指導下,逐步形成目標統(tǒng)一、工作銜接靈活的財務信息共同體,實現(xiàn)對數據信息的高效管理,提高醫(yī)院財務部門工作的質量和效率,避免出現(xiàn)“信息孤島效應”,加速醫(yī)院財務信息及相關資源的流動,穩(wěn)定醫(yī)院財務管理格局,推動財務信息化建設進程。
3.綜合運用大數據技術
醫(yī)院在財務信息化建設工作開展期間,充分利用大數據技術,發(fā)揮大數據技術在財務信息采集、處理、儲存、管理、挖掘等方面的優(yōu)勢和作用,進一步提升財務數據信息的準確性和真實性,提高大數據技術的實際應用效果。首先,醫(yī)院財務部門管理人員利用大數據采集技術,在財務信息管理系統(tǒng)運行過程中,數據采集技術能夠幫助工作人員實現(xiàn)醫(yī)院內部財務數據信息的有效采集,拓寬財務信息的采集渠道,要求相關人員根據醫(yī)院財務部門工作現(xiàn)狀,選擇合適的方式進行財務信息采集,如網絡爬蟲、API、Hadoop等,不斷提升醫(yī)院財務數據信息采集的效率和質量,豐富和完善醫(yī)院財務信息化系統(tǒng)建設內容。其次,醫(yī)院財務管理人員充分利用大數據預處理技術,針對財務數據庫中的不實信息或缺損信息進行預處理,實現(xiàn)對數據的整理和分類,同時財務部門工作人員利用大數據技術的清除功能,對醫(yī)院內部閑置資源進行合理規(guī)劃,對復雜數據進行歸類,對無用數據信息進行干預和清理,減少醫(yī)院財務信息化建設資源的浪費和濫用,全面發(fā)揮大數據技術的應用優(yōu)勢。最后,醫(yī)院財務部門工作人員應用大數據技術中的儲存和管理功能,通過信息傳輸系統(tǒng),將財務信息傳送至數據儲存庫,便于工作人員對數據進行管理和調用,改善財務信息傳輸和儲存效果,為大數據技術營造良好的應用環(huán)境,保證財務信息的準確性和可靠性。此外,醫(yī)院要積極開展大數據技術應用教育活動,對財務部門工作人員工作的專業(yè)性進行定期考核,加強財務信息化建設人員對大數據技術相關軟件和設施應用的熟練度,加速大數據技術與醫(yī)院財務信息化建設工作的融合。
4.創(chuàng)新財務信息化管理模式
大數據時代的來臨,推動大數據技術向社會各個方面進行滲透,醫(yī)院傳統(tǒng)的財務管理工作受到極大挑戰(zhàn),由傳統(tǒng)的人工預算、核算、審計轉向自動化信息系統(tǒng)進行集中處理,不斷豐富醫(yī)院財務管理工作的基本內涵,推進醫(yī)院財務部門信息化建設工作向更深層次發(fā)展。一方面,醫(yī)院財務信息化建設格局隨大數據技術的深入應用而發(fā)生變化,數據采集、整理、分析等工作流程被簡化,財務信息管理模式逐漸改變,對醫(yī)院財務部門工作效果產生直接影響;另一方面,醫(yī)院采用大數據技術手段,擴大醫(yī)院財務管理部門工作范圍和內容,通過財務信息化系統(tǒng),對醫(yī)院內部財務信息進行有效收集和統(tǒng)計,信息采集方式呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢,財務賬目管理工作向財務核算、風險控制、成本管理等方向轉變,逐步提升醫(yī)院財務部門的整體運行效果。醫(yī)院在進行財務信息化探索與建設過程中,利用大數據技術手段,加強財務管理人員信息安全意識,優(yōu)化大數據技術的創(chuàng)新功能,強化醫(yī)院財務信息的收集和管理效果,明確醫(yī)院財務信息化建設目標,完善醫(yī)院財務部門數據信息管理模式,進一步提升公共醫(yī)療衛(wèi)生建設水平,保證醫(yī)院經濟活動決策的科學性,推動財務信息化建設進程。綜上所述,醫(yī)院為實現(xiàn)財務數據信息的高效管理,必須充分利用現(xiàn)代化大數據技術手段,深化財務部門工作人員信息化管理觀念,通過構建財務信息管理系統(tǒng)、創(chuàng)新財務信息化建設等方式,提高醫(yī)院財務部門信息化水平,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:羅渼樂 單位:宜賓市第一人民醫(yī)院