企業EPR系統財務管理論文

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一、EPR系統的核心管理思想

供需鏈管理即是EPR系統的核心管理思想。任何一個企業想要在維持原有的市場份額的基礎上進一步擴大市場占有率，則首先必須與客戶保持穩定長久的合作關系，并建立多條相對穩定的銷售渠道，為客戶提供的質量最好的產品以及最優質的服務，而為了確保產品的質量和技術含量，就必須有長期穩定的協套件、配套件和原材料的供應商。這也就形成了一條以生產企業為核心的完整供需鏈，它直接將企業、供應商、客戶以及銷售代表的共同利益集中，要想維持供需鏈的穩定性和流暢性，就必須共同努力、共同經營，最終讓客戶得到滿意的服務，企業、供應商和銷售代表獲得可觀的經濟效益。現在人們所了解的供需鏈上僅僅包含了信息流、資金流以及物流等三個重要因素，卻忽視了另外兩個同等重要的因素，即是工作流和增值流等。整條供需鏈的運轉都是依賴于這五個因素的流動。表面上看來，客戶在消費的過程中，購買的是商品和服務，然而從本質上來看，客戶購買的是商品和服務能夠為自己創造效益的價值。各種物料在供需鏈上移動，是一個不斷提高其技術含量或者附加值的增值過程，但是在這個流動的過程中，還必須嚴格控制所有的不必要的浪費以及無效的勞動。眾所周知，商品的增值是在商品售出的時候才顯得有實際意義的。epr系統即是企業資源計劃系統，主要是對企業所有的資源進行統籌規劃，合理安排企業資源，使企業的各項資源實現最優化配置。因此，EPR在企業分析產品增值的過程中就起到了關鍵作用。同時，EPR系統還能為整條供需鏈提供各項非常有效的業務流程，并且能夠根據市場的最新動向，在業務流程的應用程序的操作上及時做出最適宜的調整。

二、EPR系統在企業財務管理中的應用價值

（一）EPR系統促進企業的組織結構扁平化、信息溝通更加合理企業的財務管理人員能夠依靠EPR系統中的決策支持智能系統，對企業的經營管理現狀進行全面透徹的了解與掌握，進而有利于企業制定科學而準確的未來發展計劃，重新調整企業的戰略目標和經營模式，盡最大限度地減少企業的經營成本，保證企業能夠在競爭激烈的市場中占得先機。同時，企業的中層管理人員還能夠通過EPR系統對采購計劃、生產計劃、銷售計劃以及資金計劃進行統籌安排、合理調配。如果企業能夠有效地實行EPR系統，就能夠對供需鏈進行集中統一管理，協調好企業與供應商和分銷商之間的合作伙伴關系，進而促進了工作效率的大幅度提高，也使得整條供需鏈的競爭優勢更加明顯，增強了企業的核心競爭力。

（二）EPR系統有利于企業提高工作效率，加強員工的思想認識企業在實行EPR系統后，一方面將會使企業的工作效率有了明顯地提高，更為重要的是它還能進一步加強員工的思想認識，讓員工能夠真正理解和掌握現代企業的經營管理模式，也會以全心的態度來對待自己的工作，用創新有效的方法解決所遇到的問題，為企業的發展注入了新鮮的血液。EPR系統是以信息技術為支撐的管理體系，它的最大優點即是打造一條高集成化和高透明化的企業管理體系，運用計算機技術，準確采集數據，進而保證企業的領導者和財務管理人員可以實時掌控企業的實際運營狀況，為決策者提供準確的參考依據，確保企業順利實現柔性生產、快速反應和資源最優化。

三）EPR系統有利于企業實現安全的數據資源共享，加強快速反應能力企業內部的財務管理人員在計算產品的成本時，僅僅只在EPR系統中操作與之對應的程序就能夠迅速得出上月的產品成本，這就提高了工作效率和準確性，降低了人工成本。并且銷售部門還能夠借助EPR系統發送訂單評審表，再由EPR系統將訂單分發給有關部門，告知參加評審。如今的網絡安全受到的重視程度越來越高，因此，EPR系統在實現企業內部數據信息資源共享時，要重要安全防護工作，以免因不慎泄露信息而導致企業運營受阻甚至倒閉，在EPR系統的運行中，就能夠通過用戶權限限制實現數據信息的安全保密，例如不同的采購員均采購了不同的物料，就可以在EPR系統中設置采購員各自負責的供貨商，并自己設置獨立的安全密碼，那么只有采購員自己能夠看到相對應的供貨商、物料的報價以及采購單等信息，其他人是沒有訪問權限的。

三、EPR系統在企業財務管理中的應用實踐

（一）當企業產生經濟活動時，業務員就應該在EPR系統中準確記錄下全部的業務信息，業務不同所采用的錄入信息的方式也應有所不同，例如，針對采購業務就需要以采購訂單、采購發票、入庫單等單據的形式將其記錄下來；針對銷售業務就需要以銷售訂單、銷售發票、出庫單等單據形式將其記錄下來。

（二）在使用EPR系統之前，必須慎重地考慮各項業務信息能夠自動轉化成為財務信息，進而確保財務業務的集成應用。在使用EPR系統的過程中，會計平臺應該按照會計制度規定和各項業務特點來科學設置憑證的生產頻率和憑證規則。再如，企業的業務量如果非常大，那就需要重視EPR系統的運行效率，此時就能通過人為選擇按天或者按周等頻率自動生成業務憑證。

（三）EPR系統企業財務管理中的實踐應用主要分為下述幾個子模塊：報表分析子模塊：因為EPR系統具備非常高的集成性，這就使得企業財務管理過程中的報表分析具備了十分強大的功能。如今，大多數企業均采用了基于EPR系統的報表分析系統，該系統能夠為所有的人員提供報表分析服務，但是在查詢時應該設定訪問人員的級別和權限，不同的管理層所享受到的信息服務是不同的。預算管理子模塊：它主要是將上級部門下達的年度預算和通過由本企業分解后下達給各部門的預算全部錄入到EPR系統預算管理模塊，進而實現預算預警、警告和拒絕通過等三種效果，這就可以有效地提高企業的成本預算意識，促進企業積極地采取有效的措施來最大限度地減少成本費用，進而幫助企業獲取最大的經濟效益和社會效益。資金管理模塊：這個模塊在解決企業的收支平衡方面起到了關鍵作用，下級企業按照工程采購合同以及工程施工實況向上級企業申請一定的工程資金。

目前，企業應用EPR系統進行財務管理的成功率還不是很高，仍然存在較多的瓶頸問題需要及時解決，這就要求企業在應用EPR系統進行財務管理時，必須結合企業的經營現狀和戰略目標，及時地做出科學合理的調整，保證EPR系統的有效性和企業未來發展的長久性、穩定性。隨著信息技術的快速進步，EPR系統的管理能力也會得到大幅度提高。總之，EPR系統在企業的財務管理中有著較大的作用和地位，但同時也會存在一定的問題，這就需要企業與軟件供應商共同努力加以解決，進而提升EPR系統的應用價值，為企業的發展保駕護航。

作者：周磊單位：國網北京豐臺供電公司