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      財務管理工作中Excel的運用

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      財務管理工作中Excel的運用

      1Excel軟件的功能和特點

      Excel軟件具有強大的數據分析能力,能夠對需要進行處理的相關數據進行自動計算,只需要在對應欄中屬于各種原始數據,點擊上方的統計按鈕,就能夠輕松得到各種想要的統計數據分析結果。并且,可以利用各種不同的圖表方法實現顯示數據的各種信息的展示,比如,可以利用餅狀圖、條形圖和折線圖等常見的統計圖,實現財務管理工作中各種數據的清晰展示。財務報表的制作離不開excel軟件的使用,工作表是Excel用來存儲和處理相關數據的一組行、列和單元,財務管理工作人員只需要輕輕點擊鼠標,就可以輕松實現對該列的數據"加"、"減"、"乘"、"除"的基礎操作,并且,使用Excel軟件可以實現對該列或者幾列的輕松調取,它代替了傳統意義上的會計處理方式,極大地提高了會計工作的效率,改變了以往使用計算器計算,并用紙和筆來進行記錄,耗費大量時間來制作各類賬本的老舊方法。

      2Excel軟件在財務管理中的基本方法和問題

      2.1Excel軟件的基本函數處理方法

      Excel可以在財務管理中廣泛應用,很大的一部分原因是Excel軟件中包含了大量的財務分析函數與統計函數,Microsoftoffice公司已經根據常見的財務操作中的函數統計方法,設定了函數計算體系,這些函數包含了資金時間價值、固定資產折舊以及收益率等在內的大量財務管理分析函數,這樣財務成本管理中的大部分計算都可以得到簡化和程式化運算。利用Excel中的重要財務函數(Financialfunction)可進行一般的財務計算。利用Excel函數可以進行折舊函數(Depreci-ationfunction)的計算,通過簡單統計公司工業生產設備各項零件的耗損情況,將其中的數據集中進行折舊計算,可以得到本公司年度耗材設備的折舊情況,為公司財務展開采購和設備維修提供重要的數據支持。同時,利用償還率計算函數(Repay-mentratecalculationfunction)還可以實現對公司債券和其他金融數據的償還情況進行統計,對公司的收入、支出和負債情況能夠展開摸底式調查,幫助公司制定新的投資計劃。

      2.2嚴格Excel財務審計工作,保證公司賬務安全

      Excel軟件在現代化公司財務部門,賬務處理的實用性和易用性方面體現的尤為突出。計算機電子化會計財務操作促使會計部門電算化程度越來越高。在利用Excel軟件對公司財務展開核算工作時,施工企業應當嚴格規范自己的會計操作流程,一切活動都必須以《會計法》為藍本,重視企業會計部門上下對相關會計法律法規的學習和落實,嚴肅對待新Excel軟件工作方法,不得利用新的工作方法為財務會計資料的進行虛假的原始記錄。在利用Excel軟件處理會計財務工作中,力爭讓所有的工作人員都能夠嚴于律己,依法進行會計活動,為公司內部管理工作的順利開展建立正確高效的方針。

      2.3建立長效的監管機制

      提高Excel審計效率"沒有規矩,不成方圓",提高財務管理工作中Excel軟件的利用效率,就是要建立與時俱進的財務會計工作方法。企業要用更高的效率處理財務審計隱患,首先要建立一套長效的處理機制,用健全而科學的危機預防機制為會計工作保駕護航,純凈企業內部風貌,在不影響日常工作運轉的前提下,嚴格明確會計內控工作中的各項細節,落實到點,借鑒優秀企業的Excel軟件數據經驗,使公司內部的財務會計管理制度由簡入繁,為企業規避內控風險上一道堅實的保險,從制度的高度對財務審計制度進行改良,徹底根除會計審計可能發生的危險。

      3加強Excel財務管理工作建議

      3.1加強財務管理人員的培養

      為了提高公司的Excel軟件財務管理工作效率,必須要加強公司財務管理人員的培養。要將Excel管理操作方法貫徹到企業的財務會計管理中,不僅要求財務人員精通各種常規性的Excel軟件操作技法,還必須要加強公司財務工作人員的培訓力度,切實提高企業員工的薪資待遇,改善辦公條件,讓老員工能夠踏踏實實的為公司奉獻自己的勤勞和智慧,用自己的勞動獲得滿意的報酬,使員工在日常的財務審計工作中,能夠養成愛崗敬業的優良工作作風。讓員工把自己的生存和發展與公司的成長與壯大緊密的聯系在一起,最后實現員工與企業共同進步、共同提高,讓員工能夠根據公司的實際財務操作情況,不斷進行Excel軟件工作方法的革新。保證公司內部的Excel軟件處理方法始終處于同行業"佼佼者"的地位,通過高效率的工作方法為公司帶來良好的經濟效益,用經濟效益實現更大的社會效益。

      3.2組成員工學習規范化的Excel工作方法

      加強企業內部的財務管理人員的培養,必須要加強員工業務能力的培養與鍛煉。通過組織公司的財務管理人員學習規范化的Excel軟件工作方法,才能夠保證公司內部從業人員工作的純潔性和規范性。同時,財務部門領導應該嚴格財務人員的管理制度。對于一些涉及到違規資金操作的員工應該對其進行扣除工資等懲罰,而對于另外一些工作勤勤懇懇的員工,上層領導應該體現對他們的重用。采取這種賞罰分明的工作方法,保證財務部門內部員工的日常工作,保證其認真工作,為企業創造更大的市場經濟效益。

      4結語

      Excel軟件下的財務管理方法擁有諸多的優勢,它可以實現財務分析狀況一目了然,對于每一筆賬目發生的具體數字、記載的時間日期和文本介紹都能夠做到一一對應。同時,Excel軟件還有一個十分明顯的優勢,它在查找賬目的時候十分方便,不像以往會計查賬過程中,需要翻閱浩如煙海的Excel資料,只需要進行簡單的拖拽就能夠清晰直觀的把要找的財務數據找出來。大量的使用Excel表格可以輕松實現財務管理的高效和便捷,減少人工計算的失誤,防止由于保管不當導致財務表格丟失的問題產生。

      作者:李曉曄 單位:山西林業職業技術學院

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