財務共享實施問題及解決建議

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摘要：財務共享是隨著我國市場形勢變化逐漸興起的新型財務管理模式，在財務共享模式中，財務管理人員可以將財務信息共享，提高企業財務管理質量。基于新型管理模式對企業財務管理質量有積極促進作用的情況，本文將通過分析當前財務共享模式中存在的問題，研究財務共享模式中信息風險控制、財務管理人員素質、信息共享流程、企業財務信息化建設的改進措施，為企業財務管理工作質量得到提升提供有利條件。

關鍵詞：財務共享；管理模式；優化改進

隨著我國經濟水平不斷提高，與國際接軌的水平也越來越高，我國企業的經營理念以及模式同樣也在不斷發生變化，企業財務共享就是在這種情況下產生的，隨著財務共享被越來越廣泛的應用，越來越多的企業認識到了財務共享管理的重要性。但是當前階段，我國企業財務共享在實施過程中依然存在諸多問題，影響財務共享工作發揮作用，無法達到預期水平。因此，企業需要針對目前存在問題進行研究，對財務共享有一個正確的認識，最后提出針對性的解決方案，從根本上提高財務共享實施質量，為企業平穩發展提供有利條件。

1當前階段財務共享存在的問題

1.1環境欠缺

雖然我國企業的經營理念與管理模式正在轉變，但是當前我國企業的愿景、經營目標、組織結構、企業文化建設水平等依然無法滿足財務共享所需的匹配性，因此財務共享難以在我國企業中發揮應有作用。一般來說，企業發展的指引方向通常是由企業愿景、目標等決定的，在企業發展方向指引中滲入財務共享理念是必然趨勢，但是目前我國企業現狀使得財務共享理念滲透力不足，員工沒有財務共享意識，對財務共享的重視程度不足，同時由于企業內部管理問題，財務共享團隊工作質量無法達到要求，使得我國企業缺失財務共享實施的良好環境，嚴重阻礙我國財務共享實施質量的提高。

1.2業務數據信息銜接失效

財務共享實施過程中，必然會選擇將業財融合，業務與財務作為業財融合的關鍵因素的同時，也是溝通共享數據使用者的橋梁。傳統財務管理模式通常會采用相對固定的財務部與業務部對接模式，以提高對接效率以及財務管理效率，但是這種傳統模式難以適用于新型財務管理模式。在財務共享模式中，對接人員分配的隨機性比較高，在對接時所用數據大多已經過初步處理或精細處理，這在一定程度上也加大了信息對接的難度，一定程度上削弱了財務管理對業務發展的支撐作用，導致財務共享平臺無法發揮其特性與優勢，造成財務共享實施無法達到預期效果。除此以外，業務與財務銜接點有誤差、各部門之間與財務部門的配合度及業財融合中存在的弊端都是限制財務共享工作發揮作用的點。

1.3財務管理流程不合理

作為財務共享模式的重要組成部分，財務管理流程是否合理對財務共享實施質量存在直接影響。以我國企業當前實際情況來看，現有財務管理流程無論是管理方法，管理制度還是管理力度，都無法滿足支撐財務共享的實施，這些問題全都迫切的需要改進[1]。除此以外，我國企業還存在著管理者無法從整體上掌控財務管理流程的問題，使得財務管理后期很容易出現管理流程與實際工作脫節以及執行力度不足等問題。由于財務管理模式發生改變，企業不可避免的會出現理論與實踐經驗雙重不足的情況，這種情況的出現導致財務共享過程中會出現諸多問題，比如在流程管理水平不足、傳遞信息失效等風險的交互作用下，造成財務共享質量下降，極大地限制了財務共享的發展速度。

2企業財務共享實施改進策略

2.1提高財務共享信息安全風險控制

財務共享信息是企業財務中相當重要的一部分，因此企業可以通過以下幾點方式，提高對企業財務共享信息管理的質量。

2.1.1加強計算機以及網絡監督管理力度

我國企業需要加強信息風險控制意識，企業需要24小時對計算機設備以及網絡進行監管，尤其對其中數據信息進行重點監管，一旦檢測到數據信息出現異常情況，企業應該第一時間根據應急預案進行處理，避免因信息泄露或被篡改造成較大經濟損失。另外，我國企業還應該盡量避免未授權儲存設備與計算機連接，造成數據泄露情況，為此，企業應該加強對計算機錄入及數據傳輸的監督力度以及審核力度，保證計算機數據的完整性、安全性與保密性，避免計算機中儲存數據流傳到外界網絡中。

2.1.2建立相應安全管理體系

通過建立相應的財務共享安全管理體系，可以有效提升信息共享的安全性、準確性與時效性，為此企業應從兩方面入手加強安全管理體系的建設。第一，對數據進行備份，備份的數據中應該包括原始數據以及經過處理的數據，以確保在因意外事故發生數據丟失情況時，保證數據完整性。第二，借助密碼程序加強監督管理力度。企業數據管理密碼可以由數字與字母組成提升起保密級別，確保密碼可以切實有效的為財務數據提供保護[2]。除此以外，企業應該為該系統配備專業的程序測試員、檢修及維護人員，定期對系統進行評估確保其安全性，加強系統崩潰后恢復能力，為企業財務共享系統安全平穩運行提供保障。

2.2提升財務共享團隊成員專業素養

作為財務共享實施的關鍵部分，管理人員的專業素養對財務共享實施質量起著決定性作用。因此，企業應該確保管理人員對企業運行實際情況有著深入了解，以此為前提劃分職責，確保管理人員順利開展工作。在財務共享實施過程中，企業應該確保下屬各分公司明確管理人員、財務人員以及財務管理人員的工作差異以及自身職責，保證工作質量。除此以外，企業還應該依據經營實際狀況來制定發展策略，比如根據自身實際需求建立培訓機制，并合理劃分培訓內容，采取這種有針對性的措施提升員工工作水平以及工作效率，企業還應該制定相應的考核機制，將考核結果算到績效當中，以此來激發員工工作積極性，提高其創造性，以此來實現提升企業財務共享實施質量的目的。

2.3制定規范的財務共享流程

規范的企業財務共享流程可以有效提高財務共享實施質量，為此企業可以采取以下兩種方法來規范共享流程。

2.3.1統一開賬與關賬時間

企業可以通過統一制定共享系統的時間，要求各分公司以及子公司遵守賬期時間，并在賬期內完成本職工作。總公司需要監督各分公司以及子公司的執行情況，如果出現規定賬期內有下屬未完成相應工作，總公司應督促其上交情況說明，并記錄在案。

2.3.2制定標準財務報表

各分公司與子公司上交的財務報表的標準性越高，最終報表合并成功率也越高，因此企業應該注重財務報表制定的準確性，以高標準、高質量的財務報表提高財務共享實施質量。

2.4提高信息化水平

在當今信息化時代背景下，信息化技術的應用可以有效提升財務共享實施質量。應用信息化技術，企業可以建立自己的信息庫，通過錄入完整的客戶信息、產品信息等，形成有效的數據信息，為企業業務開展提供有利條件[3]。除此以外，企業還可以通過應用信息化技術實現自動轉化，保證財務信息準確性，為確保財務核算準確度打好基礎，最終確保財務共享有效性。

3結束語

綜上所述，財務共享作為新時期的產物，可以有效促進企業財務管理水平的發展，在推動企業經營理念轉型的過程中發揮著至關重要的作用。因此，企業應該正視財務共享中存在的問題，采取針對性措施，發揮財務共享的優勢，為企業快速發展提供助力。

參考文獻

[1]湯聰慧.企業集團優化財務共享服務的相關建議[J].企業改革與管理，2018（15）.

[2]鐘瑞.集團公司“財務共享中心”的構建及未來發展研究[D].首都經濟貿易大學，2018.

[3]蔡思慧.建筑施工企業集團財務共享中心的問題及優化研究———以Z集團為例[D].河南大學，2017.

作者:鄒麗君 單位:首創(天津)置業管理有限公司