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一倉庫管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)的主要內(nèi)容
1培訓(xùn)目標對倉庫管理人員培訓(xùn)的目標是
通過倉庫管理基礎(chǔ)知識的系統(tǒng)培訓(xùn),使管庫員掌握倉庫管理的基礎(chǔ)理論,了解日常工作中需要做什么,明白應(yīng)該怎么做及應(yīng)達到的標準。主要有:①熟悉倉庫管理流程與倉庫作業(yè)重點環(huán)節(jié)。②明確倉庫管理的基本任務(wù)與倉庫作業(yè)標準。③知道倉庫管理應(yīng)遵循的基本原則。④掌握物資入庫驗收、存儲保養(yǎng)、發(fā)料出庫。⑤熟練掌控鐵路物資目錄及物資信息系統(tǒng)的使用。通過培訓(xùn)使管庫員理論基礎(chǔ)知識得到豐富,業(yè)務(wù)技術(shù)水平有所提高,實際工作能力逐步增強,單位倉庫標準化管理水平得到提升。
2培訓(xùn)內(nèi)容
2.1基礎(chǔ)理論部分
倉庫管理的基本原則、基本任務(wù)、作業(yè)標準、作業(yè)流程,掌握物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)、出庫發(fā)料工作依據(jù)、標準及程序。
2.2實際操作部分
針對倉庫作業(yè)的實際情況,通過物資驗收、保管、發(fā)料實例,結(jié)合倉庫管理信息系統(tǒng),演示介紹物資目錄及物資信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用。其重點內(nèi)容:①物資質(zhì)量證件的查驗。實物列舉物資入庫驗收應(yīng)查驗的證件;產(chǎn)品合格證、說明書、產(chǎn)品技術(shù)證件和“CCC”標識、“CRCC”認證,以及鐵路機車車輛產(chǎn)品驗收合格證等常見的標識和認證。說明這些標識和認證常規(guī)粘貼位置以及對他們真?zhèn)蔚蔫b別技巧。②鐵路物資目錄及物資信息系統(tǒng)的使用。鐵路物資目錄在鐵路物資管理過程中有著重要的作用,通過鐵路物資目錄能方便查找物資的名稱、規(guī)格型號,有助于物資計劃、收發(fā)保管、司賬及統(tǒng)計工作。通過對信息系統(tǒng)中物資目錄的截屏演示,明確鐵路物資目錄的分類結(jié)構(gòu)及鐵路物資目錄在物資信息系統(tǒng)中的便捷查詢。熟練掌握物資信息系統(tǒng)的基本操作,基本熟悉物資信息系統(tǒng)的各項功能,簡單了解物資信息系統(tǒng)的構(gòu)架特征。通過培訓(xùn)管庫員對物資信息系統(tǒng)的登陸、查詢、簽認、單據(jù)處理、各種報表及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取等能熟練掌握,精確操控,確保物資信息系統(tǒng)使用安全。
二培訓(xùn)課件設(shè)計應(yīng)考慮的問題
1應(yīng)考慮管庫員結(jié)構(gòu)的實際狀況
目前,年輕人是各單位倉庫管理人員的主力陣容,這些年輕管庫員的優(yōu)勢是文化程度普遍較高,頭腦靈活,對新穎活潑的事物最容易引起他們的興趣與共鳴,對新鮮事物接受能力強。薄弱環(huán)節(jié)是這部分管庫員基本都是非物資管理專業(yè)畢業(yè),對物資倉儲科學(xué)管理缺乏系統(tǒng)的了解。
2應(yīng)結(jié)合年輕人特點因材施教
針對學(xué)員特點,課件制作應(yīng)該直觀明了,方便記憶。應(yīng)把培訓(xùn)資料歸納、梳理、編輯成文本條目或圖表,結(jié)合各單位的存儲設(shè)備(庫房、料架)、搬運裝卸設(shè)備、計量驗收器具(度量衡器)、安全消防設(shè)施等實物圖片,將文本條目、關(guān)聯(lián)圖表、實物圖片插入融合,課件內(nèi)容豐富、形式多樣,便于理解記憶。
3應(yīng)借助辦公軟件增強
課件吸引力制作課件應(yīng)考慮課件的新穎性與奇特性,借助科技手段,挖掘?qū)W員的學(xué)習(xí)潛力,利用PowerPoint技術(shù),把文本條目、相關(guān)圖表及實物圖片制作成N幅幻燈片模板及多幅外掛超鏈接圖案等內(nèi)容。對不同條目或內(nèi)容幻燈片,應(yīng)該考慮采用不同設(shè)計模板,選用差異的配色方案,在視角上吸引學(xué)員的注意力,并對幻燈片的文字、圖片應(yīng)逐條設(shè)計成動畫方案,讓課件整體色彩鮮明、動靜結(jié)合。培訓(xùn)內(nèi)容避免呆板理論講解,增強趣味性觀賞,既迎合了年輕學(xué)員的口味,又激發(fā)了大家學(xué)習(xí)熱情,讓學(xué)員在愉悅欣賞中掌握倉庫管理基礎(chǔ)知識。
三結(jié)束語
倉庫管理屬于綜合管理,主要內(nèi)容包括庫存物資管理、物資收發(fā)動態(tài)管理、倉庫設(shè)備工具管理、計量管理、質(zhì)量管理、收舊利廢管理、安全管理、倉庫信息管理等,倉庫設(shè)施主要有存儲設(shè)施、搬運裝卸設(shè)施、計量和驗收器具。在如此繁雜的管理培訓(xùn)內(nèi)容中,需要對培訓(xùn)課程做出合理的規(guī)劃,才能做到有條不紊地設(shè)計課程內(nèi)容,優(yōu)質(zhì)高效地把課程內(nèi)容傳授給學(xué)員。其中內(nèi)容充實是關(guān)鍵問題,課件的設(shè)計是重點環(huán)節(jié),今后的倉庫管理培訓(xùn)中應(yīng)該圍繞這兩點不斷提高培訓(xùn)水平。
作者:馬加峰單位:濟南鐵路局物資采購供應(yīng)所