科技文獻檢索知識管理

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SearchingInformation*科技文獻檢索是一門全校性基礎課。通過教學和實踐，使學生具備文獻信息檢索的基礎知識和基本理論，熟悉本專業及相關專業文獻信息資源；掌握通過多種方式獲取和利用文獻信息資源的基本技能；學會用科學的方法進行文獻信息的收集、整理、加工和利用，提高學生在學習和工作中的自學能力和獨立創新能力。。

第一章信息資源基礎知識

第一節信息資源概述

1.信息的概念

*信息：是文獻、資料、情報、知識、數據以及消息、新聞的總稱。

信息與知識、情報、文獻的關系

*知識：是人類在改造客觀世界實踐中所獲得的認識和經驗的總結。

*情報：是指那些被人們用來解決特定問題所需要并進行交流的知識。

*文獻:以文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段記錄和傳播知識的載體。

2.信息的特征：普遍性寄載性傳遞性可處理性動態性共享性

3.信息的表現形式與類型

信息資源潛在信息資源和現實信息資源（體載，實物，文獻，網絡IR）

4.文獻信息資源

文獻信息資源的類別：

*按文獻信息的載體形式印刷型縮微型聲像型電子型

印刷型包括鉛印、油印、石印、膠印等。主要以紙張為載體，它的優點是便于閱讀，便于流傳；缺點是占據空間大，整理和保存起來比較困難。

按文獻信息的載體形式

縮微型是以感光材料為載體，以照相復制方式，將紙張文獻微縮復制在感光材料上而生成的文獻，包括縮微膠卷和縮微膠片。具有體積小、重量輕、存儲密度高的優點，但要借助縮微閱讀器才能閱讀，不大方便，也不便于攜帶。

聲象型也稱視聽性文獻，是指以磁性材料或感光材料為載體，采用錄音、錄相或攝影技術直接記錄聲音信息或圖像信息而形成的文獻，包括唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、電影片等。其特點是直觀、真切、傳遞速度快、存儲密度高?￡

電子型文獻又被稱作機讀型文獻，現在電子型文獻有時也統稱為電子出版物。光盤數據庫產品或軟電子商務資料庫3,$5%7&(#4;3:&4盤、磁帶(計算機磁帶)等產品。電子型文獻數據庫是計算機信息檢索的主要對象，其優點是體積小、檢索方便、直觀生動，便于遠距離傳輸；缺點是需借助計算機閱讀，不大方便，費用較高。

按內容的加工程度

一次文獻-原始文獻，指直接從研究或勞動實踐中產生并經過適當的審查后正式發表公布的文獻。如期刊論文，科技報告，專利說明書，會議論文，學位論文等。為文獻檢索的目的。

二次文獻：

-檢索工具，指將大量分散無序的一次文獻進行加工整理后形成的檢索文件，包括目錄、題錄、索引、摘要等等。

-是檢索一次文獻的工具。

三次文獻：-綜述性文獻，指對一次文獻和二次文獻進行綜合、分析、評述等深度加工形成的文獻。如學科進展綜述、專題述評、預測報告，以及一些百科全書、年鑒、數據手冊,詞典.

按信息的出版形式

A.圖書

*圖書是正式出版且具有一定篇幅的非連續性的，其內容往往是圍繞某一個題目進行全面論述出版物。內容較成熟、全面、系統、可靠。

B.期刊

*期刊包括所有定期和不定期的連續出版物。

*特點是：數量大，品種多、內容豐富、出版周期短，報道速度快，是科研人員獲取最新信息的主要來源。

C.專利文獻

(patentdocument)

*專利文獻是一切與專利制度有關的專利文件的統稱，包括專利說明書、專利公報、專利分類表、專利檢索工具以及專利的法律性文件等。

D.學位論文(thesis,dissertation)

*著者為取得專業資格的學位而提出的論文,介紹其發現、調查或研究成果。常指碩博論文。

E.會議文獻

(conferencepaper)

*會議文獻指各種學術、專題會議上發表的論文和報告。會議文獻有助于及時了解本學科的最新科技動態。分為會前文獻和會后文獻兩種。

F.科技報告(technicalreport)

*科技報告是關于科研成果或進展的報告，最著名的美國的四大報告。就是美國國家技術情報服務局出版的PB報告，由美國武裝部隊技術情報局出版的AD報告，由美國國家航空航天局出版的NASA報告，和由美國能源部出版的DOE報告。

G.標準(standard）

*技術標準是對工農業產品和工程建設的質量、規格及其檢驗方法等方面所作的技術規定。H.政府出版物(governmentdocument)*各國政府部門及其所屬機構發表的文件，分行政性文件和科技性文件兩大類。I.檔案*技術檔案指在生產建設和科技部門的技術活動中形成的、對一定工程對象的技術文件的總稱。包括任務書、協議書、設計數據、工藝圖紙等等。J.產品資料

（productliterature）

*國內外各廠商為推銷其產品而印發的商業宣傳品，包括產品樣本、目錄、說明書、廠商介紹等第。

5.網絡信息資源概述

1)網絡信息資源的定義

*以網絡為載體和傳播介質，以超文本、數字化為組織和存在方式，通過計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和

*又稱虛擬資源、數字資源、電子信息資源、聯機信息、萬維網資源等。

2)網絡信息資源的特點

A、從內容方面看，網絡信息資源信息類型豐富，信息量大，開放性強、增長快、更新快。

B、從存放位置看，信息廣泛分布在不同的服務器上，而服務器上的操作系統、數據結構、字符集、處理方式等并不相同。

C、從其利用方式看，網絡信息資源不受時空限制，跨時空、跨行業傳播。

D、從其組織方面看，網絡信息資源分布離散化。

E、從其質量方面看，信息有很大的自由度和隨意性，缺乏必要的過濾、質量控制和管理機制。

F、時效性強，在因特網上能得到最新的資料以及某個學科和某項科研的最新動態，能檢索到最近的（甚至當日的）文獻。

G、隨機變化大，更新消亡無法預測。

H、結構復雜，組織分散，零亂無序。

I、還具有開放性、交互性、通用性等特點。

歸納如下：

網絡信息資源的特點

動態更新，毫秒處理；形式內容，豐富多彩；海量信息，全球等距；共建共享，廣泛參與；分布離散，組織無序；未經評議，需要鑒別。

3)網絡信息資源的類型

按信息的表現形式：

*文本信息資源

*超文本信息資源－通過網絡上各節點的鏈路把相關信息有機地組合在一起，檢索超文本信息資源時，可以從任何一個節點開始檢索、追蹤信息。

*多媒體信息資源－包括文本、圖像和聲音等各種信息表達的總稱。

電子商務資料庫426$633,4"+*8%">*超媒體信息資源－是超文本和多媒體技術的結合，具有超文本和多媒體兩種信息資源的特點，具有高度的交互性。

按信息交流方式：非正式出版信息半正式出版信息正式出版信息

第二節信息檢索概述

1.信息檢索

*概念：

-信息檢索（InformationRetrieval），是將信息按一定方式組織和存儲起來，并根據信息用戶的需求找出所需的過程。既包括"信息存儲"和"信息檢索"。而狹義定義，只包括信息查找過程，這是我們以后講授提到的概念。

*分類：

-信息檢索手工檢索（基礎）

-計算機檢索（方向）

2.信息檢索語言

1)定義

*檢索語言，又稱標引語言、索引語言、概念標識系統等，是根據檢索需要而編制的一種人工語言。是信息檢索系統存儲和檢索信息時共同使用的一種約定性語言，以達到信息存儲與檢索的一致性，以提高檢索效率。

2)信息檢索語言的特點

*具有必要的語義和語法規則，能準確地表達科學技術領域中任何標引和提問的中心內容和主題；

*具有表達概念的唯一性，即統一概念不允許有多種表達方式，不能模棱兩可；

*具有檢索標識和提問特征進行比較和識別的方便性；

*既適用于手工檢索系統，又適用于計算機檢索系統。

3)檢索語言的類型

*A.按使用語詞的規范情況

受控語言（人工語言)

非規范語言（自然語言)

*B.按表述信息內容特征

分類語言

主題語言

分類語言或稱分類法是按照知識分類的原理，以代表類目的數字、字母符號作為文獻主題標識的受控語言，分類法側重于文獻信息的分類組織。

主題語言或稱主題法是通過規范方法標識各種概念間的關系，用語詞來標識信息的受控語言，主題法側重文獻信息的索引和檢索。3.信息檢索策略1)信息檢索的常用方法*A.追溯法：-又稱回溯法，以文獻后面所附的參考文獻為線索的查找方法，這種方法查全率低，目前罕有人用。*B.常用法：

-利用文摘、題錄或索引等檢索工具來查找文獻的方法，也稱工具法。按所查文獻的順序，可分為順查法、倒查法和抽查法三種。

順差法--由遠而近，從問題發生的年代開始逐年往近查，適用于無綜述性文獻可參考時使用。查的文獻較完整，查全率較高，但工作量大，效率不高。

倒查法--由近到遠，重點放在近期的文獻，多用于新課題，或老技術的新發展，從新情況開始查到一定的基本資料時為止。

抽查法--根據課題的特點和需要，選查發展旺盛時期的文獻，可節約時間，但可能會漏檢。

C.綜合法

結合追溯法和常用法，先利用檢索工具查出一定時期內的一批有用文獻，在利用這些文獻后面的參考文獻，追溯查出前一時期內的文獻，如此循環交替的使用兩種方法直到滿足要求為止。也稱循環法。

2)信息檢索的主要途徑

*題名途徑：利用圖書、期刊、資料等的題目名稱對文獻進行檢索的途徑。

*著者途徑：用文獻的著作者、編者、譯者的姓名或機構團體名稱編制檢索特定的個人或團體所生產的文獻

*分類途徑：以文獻的內容在分類體系中的位置作為文獻的檢索途徑，它的檢索標志就是所給定的分類號碼。

主題途徑：通過表達文獻的內容實質，經過規范化的名詞或詞組來檢索文獻，電子商務資料庫##"(*3%#,/-%::+檢索時直接按主題詞的字順，即可查到某個特定主題的文獻。

*序號途徑：報告號索引標準號索引專利號索引等

*其它途徑：分子式索引地名索引生物屬性索引等

3).信息檢索策略

*A.分析課題:

-了解課題檢索的目的和范圍，明確課題要解決的實質性問題。具體需明確：課題所涉及的學科范圍，年代范圍，文獻類型，出版類型，文獻信息的語種。

*B.選擇檢索工具：

-根據檢索課題的主題及學科范圍選擇對口的檢索工具（數據庫），檢索工具選擇標準：專業對口，檢索途徑多，收錄范圍廣。

C.確定檢索途徑和檢索策略：

-根據課題已知條件和檢索工具中有什么途徑，如主題途徑，分子式途徑，分類號途徑等，檢索策略指檢索前制定的概念組配和執行順序的方案。

D.實施檢索：

-使用手工檢索刊物或計算機檢索數據庫進行檢索。一般手檢是從索引--文摘號--文摘--出處。

E.原文的獲取

獲取原文是文獻檢索的最后一個步驟，也是至關重要的一個步驟。獲取原文一般有三個步驟：

*判斷文獻的出版類型：期刊、學位論文、專利、會議錄、報告等。

*整理文獻出處：將文獻出處中有縮寫、有音譯刊名的還原成全稱或原刊名。

Nat.Geogr.Mag.-----TheNationalgeographicmagazine

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