科技檔案經(jīng)濟(jì)價值遞減規(guī)律

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隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技檔案越來越受到人們的重視，一個重要原因在于科技檔案具有突出的經(jīng)濟(jì)價值。

科技檔案的經(jīng)濟(jì)價值，則是指科技檔案能夠被人們利用從而直接或間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。科技檔案的經(jīng)濟(jì)價值在實現(xiàn)過程中，由于受到主觀和客觀兩個方面因素的制約和影響，具有一定的規(guī)律性，其規(guī)律性主要表現(xiàn)在兩點上:一是科技檔案經(jīng)濟(jì)價值的擴(kuò)展規(guī)律;二是科技檔案經(jīng)濟(jì)價值的遞減規(guī)律。它們是一個矛盾的兩個方面，兩者之間既對立又統(tǒng)一，共同構(gòu)成了科技檔案經(jīng)濟(jì)價值的特有規(guī)律。

下面筆者主要從社會需要和檔案自身發(fā)展等幾個方面，談?wù)剬?dǎo)致科技檔案經(jīng)濟(jì)價值遞減的幾個主要因素。

首先，科技檔案的原始性導(dǎo)致科技檔案所記錄和反映的科學(xué)技術(shù)總是滯后于社會科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平的，而科學(xué)技術(shù)處于一種在更新?lián)Q代中不斷前進(jìn)的發(fā)展趨勢，這樣就必然導(dǎo)致了科技檔案所承載的靜態(tài)科技知識逐漸老化直至淘汰，它所具有的經(jīng)濟(jì)價值也就自然隨之逐漸減小直至消失。我們從信息的角度來分析也可以看到，由于信息具有時效性，科技檔案所記載的信息內(nèi)容同樣具有時效性，而這種信息內(nèi)容是產(chǎn)生科技檔案經(jīng)濟(jì)價值的根本因素，所以說科技檔案的經(jīng)濟(jì)價值也具有時效性。

從利用的角度來石，科技檔案經(jīng)濟(jì)價值的時效性表現(xiàn)在科技檔案具有很強(qiáng)的現(xiàn)實性，即科技檔案與現(xiàn)實的生產(chǎn)、建設(shè)和科研二作的聯(lián)系非常密切。當(dāng)生產(chǎn)、建設(shè)和科研王作對科技檔案產(chǎn)生現(xiàn)實需求時，這種需求往往在時問上有很高的要求。如果科技檔案部門不能及時提供甚至根本檢索不出，或者提供了但沒有得到有效地利用，勢必會對生產(chǎn)、建設(shè)和科研工作造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。出現(xiàn)這種情況，科技檔案的經(jīng)濟(jì)價值就沒有或沒有最大限度地得到發(fā)揮，而這種損失對科技檔案來說是無法彌補(bǔ)的，此時，我們可以說科技檔案的經(jīng)濟(jì)價值由于人們不能有效利用而降低了。

從另一方面來說，科技檔案即使得到了很好地利用，其經(jīng)濟(jì)價值也會因利用而呈遞減趨勢。表現(xiàn)在現(xiàn)實中就是，科技檔案利用次數(shù)越少，其技術(shù)的擴(kuò)散程度就越低，其經(jīng)濟(jì)價值往往越高，例如專利技術(shù)檔案在這方而表現(xiàn)尤為突出。而當(dāng)科技檔案所記錄的技術(shù)普及化或者被更先進(jìn)的技術(shù)所取代，以及科技檔案所載信息轉(zhuǎn)化為二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)能被較為簡便地廣泛利用后，人們一般不會對科技檔案原件產(chǎn)生強(qiáng)烈的現(xiàn)實需求了，科技檔案自身的經(jīng)濟(jì)價值就會遞減，只不過這種遞減對社會來說是一種轉(zhuǎn)化和再創(chuàng)造，其經(jīng)濟(jì)和社會效益不可估量。

第二，科技檔案自身物質(zhì)載體的逐漸老化以及磨損，也會導(dǎo)致科技檔案的經(jīng)濟(jì)價仇降低。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，科技檔案的種類越來越多，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案以外，又增加了大量以感光材料、磁記錄為載體的新型檔案，而這種檔案的物質(zhì)壽命較紙質(zhì)檔案往往更為有限，由于載體的原因而導(dǎo)致科技檔案降低甚至失去其經(jīng)濟(jì)價值的問題是普遍存在的。如何妥善保管好這些檔案材料，以最大限度地延長它們的物質(zhì)壽命，是檔案學(xué)界面臨的一個重要課題。

第三，計算科技檔案的經(jīng)濟(jì)價值應(yīng)該是以檔案被利用所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價值減去為保管檔案而付出的經(jīng)濟(jì)價值。檔案保管時間越長，它所消耗的人力和物力就越多。而科技檔案在保管過程中其產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的功能是不會增加的，所以科技檔案的經(jīng)濟(jì)價值是遞減的。

第四，現(xiàn)代社會是信息社會，信息總量呈不斷增長趨勢。作為社會信息重要組成部分的科技檔案，其總量也在不斷增加。

而總量的增加就會導(dǎo)致具體檔案經(jīng)濟(jì)價值的相對減少。如果科技檔案的收集工作滯后于實際需求的增長，也會導(dǎo)致科技檔案事業(yè)在整個社會信息系統(tǒng)中地位下降，使科技檔案部門缺乏發(fā)展后勁，滿足不了日益增長的社會需求。所以任何滿足于已有庫藏的思想和行為都是一種短視現(xiàn)象，是不利于科技檔案事業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的。

通過以卜幾點，可以看出，科技檔案的經(jīng)濟(jì)價值遞減規(guī)律是客觀存在的，充分認(rèn)識這個規(guī)律對于指導(dǎo)我們的實踐是有極其重要意義的。首先，它可以激發(fā)人們開發(fā)利用科技檔案信息資源的緊迫感和使命感，對于保存的科技檔案不能很好地加以利用，是一種潛在的也是一種現(xiàn)實的驚人浪費(fèi)。第二，它可以打破人們滿足于現(xiàn)有庫藏的觀念。如果科技檔案部門不能不斷地吸收新的科技檔案，以豐富庫藏，那就有喪失其應(yīng)有作用的危險。因此加強(qiáng)收集工作同樣是一個刻不容緩的長期任務(wù)。第三，有利于加強(qiáng)人們對檔案保護(hù)技術(shù)重要性的認(rèn)識。只有最大限度地延長了檔案的物質(zhì)壽命，才能最大限度地發(fā)揮科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益。第四，它有利于轉(zhuǎn)變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)的利用模式，開始重視科技檔案的利用效率，積極運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，特別是計算機(jī)技術(shù)，以最少的人力物力，最大限度地開發(fā)出科技檔案的經(jīng)濟(jì)價值。

我們只有堅持實事求是的觀點，正確認(rèn)識和處理好科技檔案經(jīng)濟(jì)價值擴(kuò)展規(guī)律和遞減規(guī)律這一矛盾，促使它們向積極方面轉(zhuǎn)化，才能在理論和實際工作中抓住問題的根本，從而推動科技檔案事業(yè)的發(fā)展。