企業會計管理工作中問題分析

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一、出版企業會計管理工作的主要內容

出版企業會計管理工作針對的是出版企業的全部經營活動，包括圖書、報紙、期刊、音像制品、電子出版物從出版、發行、印刷、復制加工和物資供銷等一系列活動。出版企業會計管理工作執行的是《企業會計制度》，同時也需要執行《出版單位會計核算辦法》、《發行企業會計核算辦法》以及《印刷、復制企業成本核算辦法》等行業性規定。出版單位需要根據出版物的特點確定會計管理方式，例如對庫存圖書、期刊、音像制品等多年滯留的出版物，如何實行分年核價與提取差價。出版物在報廢時應該按照報廢清單設計輔助賬目，需要在營業外收入中核算。出版單位提供的廣告服務，專有出版權服務，版權貿易收入，需要按照合同約定進行會計管理。會計管理中要做好明確的記錄，清晰化明細核算，進銷存都要有財務信息相匹配，在科目設計中，明確分類，將銷售、存留和退回的出版物，都要進行完備的記錄和核算，在出版物變更表中明確體現。會計管理工作中的計算方法可以采用移動平均法、加權平均法、先進先出法或者后進先出法，這樣計算的成本與利潤更加準確。對于銷售出去又被退回產品，會計管理工作應該采用定價法進行計算，保障資產整體銷售情況和負債情況。如果出版物要計算提成差價，例如紙質圖書或者掛歷、年畫、音像制品，需要保留好實際成本，對于仍然有市場的進行核算，對于完全沒有市場的實施全部報廢，這種特殊核算內容要運用會計管理的特殊方法，保證核算工作準確無誤。出版企業的會計管理內容涵蓋范圍廣泛，其中對經費的管理是一項重點內容。出版企業的經費主要包括生產成本中的稿酬、校訂費、原材料費、輔助材料費、制版費、印裝費、出版損失、編錄經費等。會計管理工作就是在確定核算對象后，選擇適宜的方法，按照部門歸類，進行細致的管理，形成出版企業完整的會計核算體系。

二、出版企業會計管理工作存在普遍問題

1.會計管理制度不完善、不健全。

出版企業的財務管理工作不同于一般企業的財務管理工作，而會計管理工作與具有特殊性。這是有出版企業的本質特性決定的，也是由現代企業制度的管理制度決定的。出版權企業開展會計管理工作的前提和基礎就是明確產權關系，實施以制度促發展的策略。但是，一些出版企業的會計制度并沒有完全概括企業行為，具有會計管理的一般性，缺乏會計管理的個性化設計。企業在運行過程中，缺乏會計管理必要的動態監管過程，企業在特殊緊急時刻，沒有必要的規章制度作為約束，就無法實現真正意義上統一管理。會計管理制度不完善、不健全，阻礙了出版企業的自身發展，也影響了出版企業市場競爭。

2.預算不準確造成資源浪費。

預算是出版企業發行管理中的重點工作。對于出版企業而言，預算工作具有一定難度，因為出版行業面臨的變化較多，無法實現單純的準確的預算。這就要求會計管理工作要具有一定彈性。但是，在實際應用過程中，會計預算管理工作缺乏延展性，不能根據企業的變化進行政策調整，及時調整也會受到各種各樣的控制。在出版行業市場競爭日益加劇的環境下，出版企業要取得良好的經濟效益，就必須要把財務管理工作放在首位，而會計管理是財務管理的核心內容，做好會計管理實際上就是規范了企業經營管理的主要內容。

3.單本書成本利潤核算的困擾。

出版企業每年出版圖書的品種和碼洋很多，特別是近年來，隨著出版行業之間的競爭，出版企業在發行物的數量和質量上都實施整體提高戰略，這也給會計管理工作內容增加不少難度。尤其在一些沒有使用專業管理出版系統的中小型出版社，在實際操作中，會計管理工作往往缺乏實際控制力，很多輔助性的產業疏于管理，這就給會計管理工作的準確性帶來弊端，會計信息不能如實反映企業經營狀況，容易造成片面的會計分析。

三、提高出版企業會計管理工作水平的對策

1.規范會計管理制度，實施規范化管理流程。

出版企業屬于文化產業，不僅要實現文化傳播，也要追求一定的經濟效益。衡量一個企業的盈虧情況，就需要實施正規化的財務管理，進一步規范會計管理制度，統分兼顧，用ERP系統科學管理會計工作過程。例如出版企業在會計報表分析，要準確分析出一定時段或者一個周期的企業經營情況；針對單品種出版物的實際利潤做出明確表示，特別是在大型出版物上，要及時做好會計核算工作，做好盈虧分析，強化會計核算工作對于企業整體信息的掌控，才能形成財務管理的有效依據。

2.實施企業全面預算，推行整體運營標準。

會計管理工作中對企業的預算工作是一項主導內容。預算的目的是將企業的整體運營納入到集中管理范圍，在經營目標和程序的基礎上，使出版企業規劃好企業的銷售和生產活動。對于出版企業而言，預算工作貫穿到每本書的組稿、編輯、發印、發行直到銷售回款。開展整體全面的預算工作，能夠掌握好重點，使會計管理工作與各個部門之間的工作形成良好的配合，運用會計管理手段，制定科學的預算調控措施，是預算偏差降低到最低點，正確開始績效與評價之間的結合工作，形成會計管理的直接作用。

3.開發自己特有的出版社業務流程管理和財務管理并行的管理設計模式

將圖書編、印、發各環節流程均納入財務管理，同時管理這些流程中產生的各項成本、往來賬等，通過財務管理又反過來規范業務流程，并做到按印次管理單本書的成本和利潤。我社自行開發采用的南強出版管理系統，在日常管理上已經產生了立竿見影的效果。使出版社的業務流程更科學、效率更高，管理更到位，減少了管理上的人為因素。財務管理上更嚴謹，同時減輕了財務人員的工作量。系統的財務數據基本上來源于業務流程中相關數據的自動采集，只有極少量的財務數據需要手工錄入。這樣，在實際的ERP系統應用中，既降低了員工操作ERP系統的難度和心理壓力，也減輕了很多工作量，并且采集的財務數據更真實反映實際業務中發生的往來賬。采用業務和財務并行管理的模式后，業務流程管理相對更加規范，財務管理則較適應實際業務需要，顯得既規范又有靈活，基本解決了傳統ERP系統財務管理碰到的諸多問題。

四、結語

會計管理工作在現代化企業運營中，屬于重要的內部控制機制。會計管理工作涉及的內容多、專業性強，需要專業的人員進行操作，更需要有良好的制度作為保障。出版企業的會計管理工作必須要以出版業的本身性質為參考標準，以會計工作的管理制度作為保障。

作者：陳惠英 單位：廈門大學出版社有限責任公司