電算會計(jì)技能

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摘要：現(xiàn)在財(cái)經(jīng)類院校已將電算會計(jì)技能列為會計(jì)專業(yè)的核心技能之一。針對浙江省內(nèi)中小企業(yè)電算會計(jì)工作的開展情況進(jìn)行了廣泛的調(diào)研，提出了會計(jì)專業(yè)電算會計(jì)技能培養(yǎng)的核心內(nèi)容與相應(yīng)的課程體系。

關(guān)鍵詞：電算會計(jì)技能；調(diào)查；建議

1調(diào)查目的

根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》，到2010年要80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。各類職業(yè)院校對會計(jì)類人員電算會計(jì)技能的培養(yǎng)越來越重視，但是教學(xué)實(shí)踐中仍存在一些誤區(qū)，相關(guān)學(xué)校有針對性地開展該技能調(diào)研也比較少，使得畢業(yè)生在電算會計(jì)崗位中沒能很好發(fā)揮自身作用。

2調(diào)查范圍與手段

我們主要面向浙江杭州、寧波、溫州、紹興、臺州等地區(qū)的中小企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，調(diào)查主要采用訪談的形式與企業(yè)中高層管理人員、財(cái)會工作人員進(jìn)行面對面直接交流，累計(jì)走訪企業(yè)100余家。同時(shí)，我們也通過郵寄的方式向?qū)W校歷屆會計(jì)專業(yè)畢業(yè)生及各類企業(yè)發(fā)放調(diào)查問卷1000余份，收回有效問卷853份，從而取得了大量的信息資料，為電算會計(jì)技能的教育教學(xué)改革提供了依據(jù)。

3調(diào)查數(shù)據(jù)及結(jié)論

通過調(diào)查，有幾個(gè)突出的表現(xiàn)：

(1)財(cái)務(wù)軟件操作技能，是企業(yè)順利開展會計(jì)電算化工作的首要條件。

當(dāng)被調(diào)查者被問到“為保障會計(jì)電算化工作順利進(jìn)行，會計(jì)人員必須具備下列哪些技能”時(shí)，各選項(xiàng)的選擇比例分別為：

“財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作能力”以89.1%的比例，高居榜首。這說明軟件操作能力作為實(shí)施會計(jì)電算化的基本條件，其重要性得到了廣大企業(yè)及財(cái)會人員的認(rèn)同。

同時(shí)，通過統(tǒng)計(jì)被調(diào)查企業(yè)所采用的會計(jì)軟件發(fā)現(xiàn)：用友、金蝶、速達(dá)、管家婆、新中大等軟件在我省均占有較大的市場份額。顯然，學(xué)校不可能將每一種財(cái)務(wù)軟件的操作方法都教給學(xué)生；學(xué)生也不可能把市場上所有的財(cái)務(wù)軟件都學(xué)一遍。

(2)手工會計(jì)過渡到電算會計(jì)的系統(tǒng)實(shí)施能力十分重要。

上述選項(xiàng)中“手工會計(jì)過渡到電算會計(jì)的系統(tǒng)實(shí)施能力”以80.3%的比例排在第二位，說明對電算會計(jì)人員而言，這一能力也是相當(dāng)重要的。

據(jù)我們調(diào)查，在已實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)中，真正脫離手工記賬的企業(yè)僅27%，另有大約73%的企業(yè)處于人機(jī)并存的記賬狀態(tài)。為此，我們還對企業(yè)中各軟件子系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行了調(diào)查。結(jié)果如下：

調(diào)查獲知，不同的企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的程度和范圍都不一樣，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的賬務(wù)處理、工資、報(bào)表等系統(tǒng)應(yīng)用最為廣泛，其他系統(tǒng)應(yīng)用面相對較低。為什么會如此呢？通過訪談，我們了解到這其中有兩個(gè)原因。第一，企業(yè)資金有限，只能在部分領(lǐng)域?qū)嵭袝?jì)電算化；第二，會計(jì)人員的能力有限，無法全面實(shí)施會計(jì)電算化。在這兩個(gè)原因中第二個(gè)原因是最主要的。這說明，會計(jì)人員的系統(tǒng)實(shí)施能力已經(jīng)影響到了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

不光如此，調(diào)查還顯示，在尚未開展會計(jì)電算化的企業(yè)中有近95%的企業(yè)打算在將來實(shí)施會計(jì)電算化，這部分企業(yè)一旦開始實(shí)行電算化，他們亦將面臨一個(gè)“系統(tǒng)實(shí)施”的問題。(3)計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)能力也比較重要。

計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備是企業(yè)開展會計(jì)電算化工作的重要工具。掌握一定的計(jì)算機(jī)技能對會計(jì)人員而言肯定是有益的。為此，我們設(shè)計(jì)了4個(gè)問題：

①貴單位是否單獨(dú)設(shè)置計(jì)算機(jī)技術(shù)人員崗位：

這說明，很多小企業(yè)因?yàn)樽陨碣Y金實(shí)力問題，或者是考慮到其他原因，并沒有單獨(dú)設(shè)置計(jì)算機(jī)崗位。這在計(jì)算機(jī)大量在財(cái)務(wù)工作中采用的今天，對會計(jì)人員是非常不利的。

②企業(yè)中對財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)工作是否由軟件銷售公司負(fù)責(zé)？

此調(diào)查結(jié)果說明，企業(yè)的軟件維護(hù)工作主要由軟件銷售公司負(fù)責(zé)，但是，一些細(xì)小的計(jì)算機(jī)問題（比如病毒攻擊、設(shè)備連接等），不可能也不好意思直接找軟件銷售公司解決，否則會引起對方的反感，更會無端浪費(fèi)企業(yè)的時(shí)間和精力。此時(shí)，若財(cái)會人員自己能懂得一些簡單必要的計(jì)算機(jī)知識，就能起到如虎添翼、錦上添花的作用。

③電算會計(jì)操作人員是否有必要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)？

④下列哪些計(jì)算機(jī)技術(shù)，你認(rèn)為有必要掌握?

學(xué)校若能針對此類內(nèi)容，為會計(jì)專業(yè)學(xué)生量身定制一門計(jì)算機(jī)課程，將有利于提高學(xué)生的職業(yè)能力。本人為此專門找到了12位從事計(jì)算機(jī)專業(yè)教學(xué)的高職教師。他們認(rèn)為，若能安排一門3學(xué)時(shí)/周的實(shí)踐課程，學(xué)生掌握上述計(jì)算機(jī)技能是完全可行的。

4電算會計(jì)技能培養(yǎng)建議

根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果，建議各類職業(yè)院校的會計(jì)專業(yè)針對電算會計(jì)技能設(shè)置三類課程（如下表）。

第一類為技能基礎(chǔ)課，主要介紹一般的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和會計(jì)信息系統(tǒng)（ERP軟件）的模塊劃分和數(shù)據(jù)聯(lián)系。學(xué)校可以設(shè)置計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)、會計(jì)信息系統(tǒng)兩門課程，其目的是使學(xué)生了解目前我國財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)劃分和內(nèi)部的數(shù)據(jù)聯(lián)系，同時(shí)使其具備與崗位要求相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)技能。

第二類為技能核心課程，主要介紹目前我國主流財(cái)務(wù)軟件的具體操作方法，應(yīng)重點(diǎn)選取兩種軟件（如用友和金蝶）進(jìn)行比較教學(xué)，可將其分為財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)兩門課程，使學(xué)生學(xué)習(xí)由淺入深，掌握財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的一般規(guī)律。

第三類為技能拓展課程，以學(xué)生自我實(shí)踐為主。可以以綜合實(shí)訓(xùn)的形式開展小企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施訓(xùn)練。其目的是使學(xué)生具備一定的系統(tǒng)實(shí)施能力。同時(shí)開設(shè)計(jì)算機(jī)軟硬件安裝與維護(hù)課程，以提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作水平。

總之，電算會計(jì)崗位是會計(jì)工作的重要崗位之一，學(xué)校對其技能的教學(xué)與安排一定要從崗位實(shí)際需要出發(fā)，突破傳統(tǒng)的學(xué)科界限，真正做到以能力為本設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容。唯有如此，才能使學(xué)生的職業(yè)技能得到真正提高，真正適應(yīng)社會的需求。