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      中小企業(yè)會計規(guī)范化

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      1中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的現(xiàn)狀

      1.1原始憑證的取得不合法或不規(guī)范

      《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定了取得原始發(fā)票的基本要求,目前有的中小企業(yè)在取得原始憑證時不規(guī)范,如用收款憑證或出庫單作為銷售收入的憑證,用白條子、收條或不符合規(guī)定的票據(jù)作為付款的憑證,報銷手續(xù)不規(guī)范,依據(jù)不合規(guī)定的票據(jù)辦理會計業(yè)務的現(xiàn)象比比皆是。

      1.2會計機構(gòu)的設置與會計人員的聘用不規(guī)范

      根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應當根據(jù)會計業(yè)務需要設置會計機構(gòu)和配備持有會計證的會計人員。未取得會計證的人員,不得從事會計工作,但目前很多中小企業(yè)僅聘用兼職會計,定期來做賬,會計管理缺位,企業(yè)的出納一般為老板的親屬,無會計上崗證,甚至有的企業(yè)會計、出納一人兼,對于會計基礎(chǔ)工作規(guī)范操作比較淡化。另外,會計人員更換頻繁,又未按規(guī)定辦理會計工作的交接手續(xù),不考慮會計記錄的連續(xù)性,故在一定程度上也影響了會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

      1.3會計核算不規(guī)范

      由于中小企業(yè)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)的特殊性,又加上管理者大多不懂財務核算,只注重經(jīng)營業(yè)務的管理,所以,許多中小企業(yè)不按規(guī)定設置賬戶、登記賬薄、結(jié)賬和對賬,導致賬賬、賬實、賬表不相符,直接影響其真實性與正確性。

      會計核算隨意性大,費用列支不準確,應資本化利息計入財務費用;存貨的收發(fā)領(lǐng)用不按會計制度的要求進行核算,而是隨意估計成本;固定資產(chǎn)不按規(guī)定計提折舊,應提而不提,不提而計提;不按規(guī)定使用“待攤費用”和“預提費用”科目,多提費用和亂攤成本;收入不及時入賬,甚至不入賬。會計核算常有違規(guī)操作,隨意調(diào)整成本,人為操縱利潤等情形。

      1.4內(nèi)部會計控制無序

      由于中小企業(yè)尤其是小企業(yè),老板一人說了算的管理習慣,致使企業(yè)內(nèi)部在物資管理、費用控制、投資決策以及法律遵循等方面處于無序管理狀態(tài),內(nèi)部控制制度缺失,除了老板之外,也沒有其他人真正關(guān)心企業(yè)內(nèi)控。

      2中小企業(yè)會計工作不規(guī)范的主要原因

      2.1管理者對會計工作規(guī)范化的認識不足

      會計工作是經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)。我國一直重視會計工作,1985年制定的會計法,對我國會計工作發(fā)揮了積極作用。由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,經(jīng)濟業(yè)務簡單,具有“家族制”經(jīng)營的特性,企業(yè)主一人說了算,認為企業(yè)是我的,掙錢多少都是自己的,會計工作只是為了應付工商、銀行、稅務部門的檢查,對企業(yè)內(nèi)部的制度建設、會計基礎(chǔ)工作、財務的監(jiān)督職能不夠重視,忽視了財務管理的核心地位,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,財務管理的作用沒有得到充分發(fā)揮,致使會計工作處于混亂狀態(tài),影響國家和企業(yè)本身的經(jīng)濟效益。

      2.2會計人員的素質(zhì)不高

      目前,中小企業(yè)財務會計人員專業(yè)知識水平低,職業(yè)判斷能力不夠、職業(yè)道德觀念不強、法制觀念淡薄、缺乏職業(yè)風險意識、自我約束能力差,在權(quán)大于法的思想支配下,唯命是從。

      2.3內(nèi)控制度不健全、內(nèi)部會計監(jiān)督職能難以發(fā)揮

      會計的基本職能之一就是實行會計監(jiān)督,保證會計信息的真實準確,保證會計行為的合理合規(guī),內(nèi)部會計監(jiān)督要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,并根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,建立健全相應的內(nèi)部會計管理制度。有的中小企業(yè),不但未建立內(nèi)部控制制度,而且有些管理者會干預會計工作,使會計的監(jiān)督難以發(fā)揮。

      2.4外部監(jiān)督力度不夠

      會計監(jiān)督體系包括國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和單位內(nèi)部監(jiān)督三個部分,三者共同構(gòu)成完整的會計監(jiān)督體系。中小企業(yè)除單位內(nèi)部監(jiān)督薄弱外,國家監(jiān)督和社會監(jiān)督也缺乏一定的力度,主要表現(xiàn)為:國家監(jiān)督不健全,國家監(jiān)督往往偏重于國家利益而不夠重視中小企業(yè)。社會監(jiān)督?jīng)]有達到預期的效果。會計事務所為社會中介機構(gòu)組織,它是會計監(jiān)督的重要組織部分,但鑒于中小企業(yè)的特殊性,沒有全部進入社會審計市場,使得“經(jīng)濟警察”的監(jiān)督作用并沒有得到發(fā)揮。

      3加強中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的若干思路

      3.1加強中小企業(yè)管理者對會計規(guī)范化的認識

      財務管理是企業(yè)管理的核心,財務管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰。因此,企業(yè)的管理者應更新觀念,高度重視會計基礎(chǔ)工作,實行會計工作的規(guī)范化,強化對財務的管理。根據(jù)《會計基礎(chǔ)規(guī)范化》和《小企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定,設置會計機構(gòu),配備必要相應的會計人員,讓有專業(yè)會計能力的人員充實到會計崗位上來,做好會計工作。

      增強中小企業(yè)負責人的法制意識,加強法制建設,使企業(yè)負責人明確認識有法必依,違法必究。《會計法》第四條明確規(guī)“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,”只有單位負責人認識到對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性自己所承擔的法律責任,才能促使單位負責人重視會計工作。

      3.2提高會計人員的綜合素質(zhì)

      提高會計人員綜合素質(zhì),首先要提高會計人員的法律意識和職業(yè)道德品質(zhì)。會計職業(yè)的特殊性,就要求會計人員必須具備很高的道德素質(zhì),如果會計人員不具備較高的職業(yè)道德素質(zhì),那么就會按單位負責人的意愿去做,就很能難發(fā)揮會計監(jiān)督的職能。

      加強會計人員的繼續(xù)教育、更新知識,提高會計專業(yè)技術(shù)能力和會計職業(yè)判斷能力,積累經(jīng)驗、提高素質(zhì),以此保證會計人員適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展對他們的越來越高的要求。

      3.3規(guī)范內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部會計監(jiān)督

      企業(yè)會計管理涉及企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務活動,要實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的目的,必須針對當前企業(yè)實際情況和存在的問題,根據(jù)中小企業(yè)自身的特點,明確規(guī)定企業(yè)各級機構(gòu)職責和具體崗位職責,制定一套相應的內(nèi)部控制制度,堅持不相容職務相互分離的原則,確保不同機構(gòu)和崗位之間,相互制約、相互監(jiān)督,以保證內(nèi)部會計控制作用正常發(fā)揮。

      3.4加強社會監(jiān)督力度

      從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不夠的,應該借助外部監(jiān)督,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化,加強外部會計監(jiān)督,首先發(fā)揮財政的監(jiān)督作用,督促中小企業(yè)按照《會計法》、《小企業(yè)會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等會計法律、法規(guī)的要求建立健全會計核算體系,發(fā)現(xiàn)不符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的,財政部門應加強工作指導,督促中小企業(yè)建立、健全會計內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。對有意違法違紀的,要及時嚴肅處理;其次應加強對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督,要嚴格執(zhí)行對中小企業(yè)會計人員資格證書的管理制度,加強對中小企業(yè)會計人員進行業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務水平,并充分發(fā)揮其作用。對沒有認真履行職責的會計人員,要取消其任職資格,吊銷有關(guān)資格證書,不得再從事會計工作。加強社會審計力度,健全會計中介機構(gòu)對中小企業(yè)會計報表進行審計的規(guī)定,發(fā)揮“經(jīng)濟警察”的作用,加強會計工作的監(jiān)督。

      總之,中小企業(yè)會計工作不規(guī)范,原因是多種多樣的,應對中小企業(yè)會計工作規(guī)范化引起足夠的重視,近年來中小企業(yè)的發(fā)展越來越快,只有加強對中小企業(yè)會計工作規(guī)范化的引導,促使會計信息真實反映,才能使中小企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟中健康有序地發(fā)展。

      摘要中小企業(yè)在我國經(jīng)濟社會發(fā)展和國家財政收入中占據(jù)著越來越重要的地位,但中小企業(yè)會計工作水平與其經(jīng)濟地位極不相稱,尤其是會計基礎(chǔ)工作,不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求,甚至影響了中小企業(yè)進一步提升和發(fā)展。就中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題提出看法和建議。

      關(guān)鍵詞中小企業(yè)會計工作規(guī)范

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