淺析信息化時代對會計的影響

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摘要：在知識經濟時代，企業所處的經濟環境已經發生了根本性變化。互聯網的出現徹底打破了傳統商業運作方式，取而代之的是“電子商務”運作方式，這些都推動了會計模式的不斷創新，從會計電算化到會計信息化，經過二十多年的不斷進步，會計運作方式已經進入了一個全新的信息化時代。

關鍵詞：會計；信息系統；會計電算化

一、引言

近年來，信息技術在我國會計領域得到了廣泛的應用，會計信息系統是一項重要的管理活動，隨著經濟社會尤其是“兩權分離”和資本市場的發展而發展，隨著全球經濟一體化進程的深入而成為一種世界通用的商業語言。改革開放以來，中國會計改革經歷了“接軌、協調、趨同、等效和調整”等不斷學習、借鑒和完善的過程。會計信息系統從全局觀、信息觀、系統觀的視角出發，在網絡環境下研究財務與業務信息集成一體化策略，研究會計數據的收集、存儲、加工、控制、輸出等方式，研究會計信息系統的分析設計與評價的方法，已經成為企業信息化應用中最具價值的信息系統之一。

二、會計信息化現狀

我國會計信息化是在早期會計電算化的基礎上逐步演變發展而來的，二者既相互聯系，又相互區別。從會計電算化到會計信息化實現了質的飛躍，是理念上的一次徹底轉變和升華。“會計電算化”這個詞最早出現在1981年8月的“財務、會計、成本應用電子計算機專題研討會”上，在此次會議上，將電子計算機在會計工作中的應用簡稱為會計電算化，會計電算化便應運而生，它先后經歷了緩慢發展階段、自發發展階段和有組織有計劃的發展階段。進入21世紀以來，我國雖然逐步實現了從會計電算化到會計信息化的轉變，但兩者是完全不同層次的概念。會計電算化是用計算機模擬手工會計的思維，其中計算機只是一種提高計算速度和準確性的工具，無法從根本上改變會計的職能、流程和組織結構。但會計信息化則是管理理念的轉變和工作模式的創新，極大地影響著會計的功能、流程和組織結構，以及企業會計活動與其他經營管理活動的關系。以互聯網技術、移動互聯網技術、物聯網技術、大數據技術、云技術等為代表的現代信息技術的發展，對企業的商業模式和企業管理模式帶來了一系列沖擊和影響，越來越多的企業開始向企業全面管理信息化轉變，依托集先進信息技術、優秀管理思想和最佳企業實踐于一體的管理軟件來優化企業流程、降低企業管理成本、提高企業管理效率，實現企業價值增值，所以會計信息化已經成為企業全面管理信息化的有機組成部分。

三、會計信息化的優勢及存在的問題

實現會計信息系統后，會計人員的勞動強度逐漸降低，只要把采集的會計數據按照規定的要求和格式錄入到計算機中，剩下的數據計算、存儲、分類、傳輸、輸出、檢索等工作都由計算機完成，如從審核簽字再到記賬對賬、賬齡分析和報表等都可以由計算機完成，大大地提高了會計的工作效率。與此同時，會計人員的工作就變成了簡單的輸入信息，計算機的運行速度和功能反而成為主角。這樣就要求會計人員必須完成會計職能的轉變，不但要熟悉會計專業知識，還要掌握財務軟件的操作技能，而且應該具備查錯糾正排除軟件及計算機故障的系統維護能力，這種全面的知識結構與復合的專業技能，對那些只精通手工記賬的財務人員無疑帶來了不小的困擾。在這種職能轉變下，工作效率的提高也使會計人員能夠騰出更多的精力和時間來參與企業經營管理，逐漸利用財務軟件讓財務工作及其管理工作從事后的監督變成事先預測和事中的控制，這樣使會計的職能逐漸從原來的核算到監督變成從預測、決策、控制到分析的職能，才能真正發揮會計的管理功能。由于在會計信息系統中，為了保證會計信息的準確性，要采用大量的技術手段對會計數據進行檢測，這就要求會計數據的來源必須規范，不規范的數據將不被接收，數據處理的過程必須嚴格按照《會計制度》規定的程度編制，這在一定程度上對于手工會計中不規范、容易出錯、容易被遺漏的地方進行了有效的防范，促使會計基礎工作更加規范合理，例如，借貸不平衡的憑證不能被保存，未被審核的憑證不能被記賬，沒被記賬的憑證不能結賬，結賬后就不能再進行憑證處理等，從而使會計工作質量得到進一步的提升。同時，會計信息系統對會計核算對象、結算周期、賬務處理程序和憑證編制方法以及賬簿登記要求、審計程序等方面也產生了更加深遠的影響。

四、會計信息化的對策

基于上述問題可以看出，要實現企業的全面信息化，必須要先建立起完善系統的會計信息化系統，如果會計信息系統不能完成從會計部門內部集成的信息系統與業務系統進行無縫集成，就會形成部門級的“信息孤島”。在整個企業管理信息系統中，會計信息占整個企業管理信息的三分之二以上，并且大多數都是綜合性信息，會計信息系統的率先實施，在為企業實行管理信息化中起到了重要的基礎作用，將加速帶動整個企業信息化的最終實現。同時，局域網絡和廣域網絡的建立與開通，也會為整個企業實現經濟信息的資源共享提供更有利條件，為提高經濟信息的使用價值提供了更加良好的技術條件。一個完整的會計信息系統涵蓋了供產銷、人財物以及決策分析等企業經濟活動的各個領域。現代網絡技術的飛速發展，也為會計信息系統的安全性造成了很大的隱患，為了合理保證會計信息系統加工輸出的財務報表真實可靠，信息系統在建設過程中必須嚴格遵守一套完整的內部控制制度。會計信息系統的安全管理在保障軟件安全性的基礎上還要首先進行會計信息系統內部控制建設。在會計信息系統內部控制的建設上，要把系統開發階段的控制放在最前面，因為它是系統運行的前提，其次電子數據處理部門是控制的重中之重，由于所有原始數據一經輸入就會由計算機自動處理，數據及其安全可靠的責任也就會高度集中在此，因此該部門是控制重點。隨著時代的發展，越來越多的新技術將融入會計信息化工作中，推動會計信息化的發展和進步。經濟越發展，會計越重要。伴隨著社會經濟的發展和科學技術的進步，信息技術和網絡技術在會計工作中的應用越來越普遍，計算機在許多方面也可以替代和協助人工進行會計工作的處理，逐漸的會計信息系統將演變為一個人機系統。在這個全球化、信息化的時代，會計作為國際商業語言，將發揮越來越重要的作用。

參考文獻：

[1]劉宏偉，楊良.會計信息系統[M].天津：天津出版傳媒集團，2016.

[2]李春友，柏思萍.會計信息系統實驗教程]M].北京：北京郵電大學出版社，2015.

作者：王春姝  單位：黑龍江職業學院