檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

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摘要：隨著我國(guó)對(duì)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和創(chuàng)新，計(jì)算機(jī)技術(shù)也逐漸的成為人們?nèi)粘Ｉ钜约肮ぷ鳟?dāng)中一個(gè)非常重要的組成部分，不管在哪個(gè)領(lǐng)域，都可以發(fā)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行利用的身影。而出現(xiàn)這些現(xiàn)象最重要的原因，就是因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身具有先進(jìn)性和便利性的優(yōu)點(diǎn)。從檔案管理工作來(lái)說(shuō)，他本身就是一項(xiàng)比較枯燥的工作，但其工作量也是非常大的，所以在信息時(shí)代，也就逐漸的對(duì)檔案管理行業(yè)進(jìn)行了全方面的改革，并且也對(duì)實(shí)際工作的模式進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整。因此在我國(guó)現(xiàn)階段時(shí)代的背景下，如何使檔案管理工作人員能夠勝任這個(gè)崗位，也是我國(guó)目前現(xiàn)階段面臨的一項(xiàng)非常重要的問(wèn)題。本文也主要針對(duì)在檔案管理工作中，相關(guān)工作人員的實(shí)際情況以及各方面的綜合素質(zhì)進(jìn)行了深入的分析和研究，并且依據(jù)了實(shí)際情況和經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施以及合理的建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理；素質(zhì)能力

時(shí)代在不斷的發(fā)展，社會(huì)也在進(jìn)步。自從我國(guó)第三次對(duì)科技技術(shù)進(jìn)行革命以后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也就逐漸的走進(jìn)了人們的日常生活，特別是進(jìn)入了二十一世紀(jì)以后，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用的頻率也就逐漸的增加，不僅可以在人們?nèi)粘Ｉ町?dāng)中看見他的身影，在每一個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的部門，都可以看見對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，這樣不僅給計(jì)算機(jī)技術(shù)和使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的生產(chǎn)領(lǐng)域帶來(lái)了全方面的發(fā)展和動(dòng)力。同時(shí)對(duì)相關(guān)人員的技術(shù)要求，也是有一定的提高作用。從檔案管理工作的角度來(lái)看，我國(guó)現(xiàn)階段的工作流程發(fā)生了相應(yīng)的變化，所以各個(gè)方面的工作人員，如果想勝任這項(xiàng)工作，就必須要對(duì)計(jì)算機(jī)各個(gè)方面的技術(shù)進(jìn)行全方面的掌握，我們主要就從以下幾個(gè)方面來(lái)對(duì)檔案管理工作中的基本原理進(jìn)行相應(yīng)的討論。

1檔案管理工作的基本原理以及對(duì)管理人員的素質(zhì)要求

檔案管理，也被稱之為檔案工作。他主要是國(guó)家檔案事業(yè)當(dāng)中一個(gè)非常重要的組成部分，其中主要指的是檔案館對(duì)檔案相關(guān)信息以及實(shí)行管理來(lái)提供檔案信息利用服務(wù)的業(yè)務(wù)總稱。因?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)階段社會(huì)已經(jīng)逐漸的進(jìn)入到信息時(shí)代，相關(guān)的工作人員要想對(duì)檔案信息利用的要求進(jìn)行適應(yīng)，就必須要對(duì)自身的綜合素質(zhì)以及能力進(jìn)行相應(yīng)的提高。

1.1檔案管理工作的基本原理對(duì)于檔案管理工作，其中主要涉及的環(huán)節(jié)包括整理收集和鑒定保管以及統(tǒng)計(jì)利用等多個(gè)方面，其中具體的環(huán)節(jié)主要包括對(duì)檔案的管理進(jìn)行收集、價(jià)值的鑒定、信息的保管和信息的編制以及檢索和統(tǒng)計(jì)。

1.2信息時(shí)代檔案管理對(duì)工作人員的素質(zhì)要求我國(guó)現(xiàn)階段的檔案管理系統(tǒng)，正在不斷的朝著電子化管理的方向進(jìn)行發(fā)展，但是檔案信息電子化一個(gè)最重要的前提就是要具備現(xiàn)代化的管理者。因此，我國(guó)現(xiàn)階段信息時(shí)代的檔案管理對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)，必須要具有現(xiàn)代化的知識(shí)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)水平，而對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理工作人員具備的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段管理的需求。如果檔案館對(duì)現(xiàn)代化檔案管理的設(shè)備進(jìn)行引進(jìn)，也不能對(duì)檔案管理的效率進(jìn)行有效的提高，并且還會(huì)對(duì)檔案信息電子化的發(fā)展造成非常嚴(yán)重的影響。另外，因?yàn)闄n案的管理具有著服務(wù)性和政治性以及專業(yè)性等多個(gè)方面的特點(diǎn)，而信息時(shí)代，檔案管理工作人員就必須要具有比較高的思想素質(zhì)和專業(yè)的能力以及政治的覺(jué)悟。

2提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)和能力

2.1對(duì)檔案管理工作者的思想素質(zhì)進(jìn)行不斷的提高素質(zhì)主要是指在一定的生理素質(zhì)基礎(chǔ)上，人們后期不斷的實(shí)踐和學(xué)習(xí)當(dāng)中獲得的能力。因此只有不斷的對(duì)自身的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高，檔案管理的工作者才能提高管理的水平。具體分析如下：第一，要樹立正確的世界觀和人生觀以及價(jià)值觀。第二，要樹立正確的職業(yè)理想。第三，要對(duì)檔案管理的時(shí)代意識(shí)進(jìn)行不斷的加強(qiáng)。

2.2對(duì)檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行不斷的加強(qiáng)第一，基礎(chǔ)知識(shí)主要是在檔案管理知識(shí)結(jié)構(gòu)當(dāng)中的初層知識(shí)，也是相關(guān)的管理人員要對(duì)檔案進(jìn)行管理必須進(jìn)行掌握的知識(shí)。第二，專業(yè)的知識(shí)。檔案管理的相關(guān)工作人員，在對(duì)檔案實(shí)際管理的過(guò)程當(dāng)中，就會(huì)對(duì)檔案各學(xué)科相關(guān)的知識(shí)和方法進(jìn)行利用，因此相關(guān)的管理人員就必須要對(duì)檔案的基礎(chǔ)知識(shí)以及技術(shù)學(xué)習(xí)進(jìn)行不斷的強(qiáng)化，例如檔案管理技術(shù)、檔案管理的理論和檔案編研以及檔案信息資源的開發(fā)和利用。第三，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)。電子檔案管理系統(tǒng)，會(huì)涉及到很多個(gè)方面的新技術(shù)，所以要想對(duì)信息時(shí)代的要求進(jìn)行適應(yīng)，就必須要對(duì)管理人員進(jìn)行要求，對(duì)我國(guó)現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)進(jìn)行強(qiáng)化，也要對(duì)各方面基礎(chǔ)的信息管理方法和技術(shù)進(jìn)行掌握。

2.3對(duì)檔案管理工作者工作能力進(jìn)行拓寬在我國(guó)信息時(shí)代的條件下，檔案管理工作人員對(duì)信息的利用和應(yīng)變能力來(lái)說(shuō)，也是非常的重要。因此相關(guān)的工作人員，要具備以下幾個(gè)方面的能力：第一，現(xiàn)代化的管理能力。管理人員要對(duì)基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和制作檔案網(wǎng)頁(yè)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，也要對(duì)館藏信息逐漸實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化檔案編制的管理。網(wǎng)上檔案的資源也能給用戶帶來(lái)方便，從而對(duì)信息資源進(jìn)行合理的利用。第二，要具備比較強(qiáng)的綜合能力，雖然很多檔案館都利用了現(xiàn)代化管理的模式，但是其中業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容還是比較簡(jiǎn)單，所以就需要對(duì)服務(wù)的管理進(jìn)行不斷的向?qū)哟位蛯捲；M(jìn)行發(fā)展。結(jié)束語(yǔ)綜合上文所述，我們主要對(duì)信息時(shí)代檔案管理工作人員應(yīng)該具備的素質(zhì)以及各方面的能力，進(jìn)行了簡(jiǎn)單的論述。這樣不僅會(huì)對(duì)工作人員有一個(gè)良好的幫助，對(duì)管理部門來(lái)說(shuō)也是非常有利的。所以相關(guān)的管理部門可以通過(guò)各個(gè)方面的要求來(lái)進(jìn)行了解怎樣做好檔案管理的工作以及怎樣對(duì)工作人員進(jìn)行全方面職業(yè)技能的培訓(xùn)。因此我國(guó)現(xiàn)階段信息的時(shí)代，不管自身是什么專業(yè)，從而的是什么樣的工作，都必須要對(duì)自身的能力進(jìn)行不斷的充實(shí)，從而能夠讓自身職業(yè)的技能以及綜合的素質(zhì)可以跟上我國(guó)不斷發(fā)展的腳步。這樣不僅會(huì)對(duì)自己的發(fā)展具有很大的幫助，而且在實(shí)際的工作當(dāng)中也是非常有利的，因此我們就應(yīng)該不斷的充實(shí)自己，不斷的來(lái)對(duì)自身的心理素質(zhì)和道德的綜合素質(zhì)以及職業(yè)技能素質(zhì)等多個(gè)方面進(jìn)行提高。

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作者：李晶群 單位：牡丹江市愛(ài)民區(qū)檔案館