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摘要:現代企業的最主要特征之一就是所有權和經營權的分離,即企業的所有者不再負責具體的經營活動,而通過招聘職業經理人等方法,由專業的企業經營者開展經營活動。在現代企業管理工作中,會計控制能夠在協調所有者與經營者關系等方面發揮至關重要的作用。但是目前很多現代企業在會計控制方面還存在基本目標設定模糊、會計控制實施方法不科學、會計控制體制不健全等問題,根據現代企業會計控制的作用及會計控制存在的問題,制定針對性的對策,以促進現代企業會計控制水平進一步提升。
關鍵詞:現代企業;企業管理;會計控制
現代企業的主要特征就是所有權和經營權分離。在利用現代企業管理模式進行企業管理的過程中,如何及時且準確地了解企業的經營狀況和財務信息,成為企業所有者需要解決的重要問題之一。會計控制機制正是解決這一問題的重要方法之一。在進行會計控制的過程中,當前我國部分企業還存在一些需要解決的問題。針對這些問題,進行了比較全面的研究,并在這一基礎上提供了針對性的解決方案。
1會計控制在現代企業管理中的作用
廣義上的會計控制不僅包括會計控制的具體工作,而且包括對會計人員的控制。在具體工作內容方面,會計控制就是利用會計信息了解企業的經營管理狀況,并在這一基礎上針對企業的生產經營活動進行指導。由此可見,在企業的經營管理活動中,會計控制會發揮相當重要的作用。
1.1實現資本保值。企業所有者在企業經營活動中關注的主要問題是自身的投資能否獲得足夠的收益及資金的安全性。在企業實行有效的會計控制后,企業所有者能夠通過分析企業會計信息,了解企業當前的經營狀況、存在的影響收益和資金安全性的具體問題,如應收賬款規模過大、盈利能力下降等[1]。在這一基礎上,可以通過分析問題提出有針對性的解決措施,確保企業的資金安全,并在此基礎上保證企業能夠通過科學的經營與管理提升收益水平。從這一角度上看,有效的會計控制能夠在保證資金的收益水平等方面發揮作用。
1.2實現經營效益最大化。在現代企業管理中,企業經營者的最主要任務就是利用企業所有者和投資者提供的資金與資源,通過合理的經營活動幫助企業獲取足夠的收益,并在這一基礎上根據與企業所有者簽訂的協議獲得應得的薪資或股份等形式的報酬。在經營活動中,企業經營者可以利用會計控制機制對本單位的經營活動開展現狀進行全面了解,并在這一基礎上對經營管理策略進行調整,確保企業的經營收益最大化[2]。從這一角度看,會計控制能夠在改善經營效益方面產生作用。
1.3保障現代企業管理制度順利實施。通過研究會計控制的作用機制可以發現,企業所有者和經營者能夠通過會計控制機制對本單位的經營活動開展現狀有比較全面的了解。在這一基礎上,能夠在企業經營戰略改革、經營模式轉變等問題上通過溝通和交流達成共識。在達成共識后,企業所有者和經營者就能夠結合企業的具體情況制定和完善本單位的現代企業管理制度[3]。具體來說,企業所有者和經營者一方面能夠對管理制度的具體內容進行補充和完善,另一方面能夠針對管理制度運行過程中暴露出的問題及時采取解決措施,從而保障管理制度順利運行。在現代企業管理制度得到完善的基礎上,企業的經營和管理水平能夠得到進一步提升。
2現代企業會計控制思路及方法中存在的常見問題
在現代企業管理工作中,會計控制能夠發揮重要的作用。研究當前企業的會計控制機制發現,企業現行的會計控制機制還存在一些需要解決的問題。具體來說,這些問題主要表現在基本目標設定、會計控制方法和會計控制體制3個方面。
2.1基本目標設定模糊。企業會計控制的主要目的就是形成真實的會計信息,保障會計信息的質量,同時包括利用會計工作對企業的經營和獲利情況施加影響。在制定會計控制目標的過程中,由于企業所有者和經營者之間的利益存在一定差異,因而部分企業制定的會計控制目標中的具體內容存在一定沖突,甚至部分內容自相矛盾。之所以存在這一問題,主要的原因之一是企業所有者和經營者未能有效處理雙方的利益關系,導致雙方的利益沖突無法化解[4]。
2.2會計控制實施方法不科學。會計控制工作的最主要方法就是對會計人員和其他相關工作人員進行約束與激勵,從而確保會計信息的準確性和本單位經營方法的科學性。當下,我國部分企業的會計控制方法并不科學,這是導致會計控制機制無法發揮應有作用的重要原因之一。具體來說,會計控制方法不科學的最主要表現之一就是企業制定的會計控制方法只包括對相關人員的約束,缺乏行之有效的激勵措施。這種情況一方面導致會計控制的工作效率無法提升,另一方面導致會計信息的真實性與準確性缺乏保障。
2.3會計控制體制不健全。在部分企業中,會計控制之所以無法在經營管理活動中發揮應有的作用,最主要的原因之一就是當前這些企業的會計控制機制不健全。首先,當下我國部分企業的會計控制機制中,關于相關人員權利和責任劃分的內容相對較少。其次,在會計控制機制中,部分企業雖然建立了比較完善的監督機制,但監督機制中缺乏對于違規違法責任人的處罰措施。有的企業雖然組建了內審機構,但內審機構的大部分人員是從財務部門、行政管理部門里抽調的工作人員,由于內審機構在行政關系中屬于財務部門,抽調的工作人員在學歷、專業知識方面存在不同程度的差異,使企業內審機構的監督職能未能發揮出作用。在這些問題的影響下,雖然部分企業建立了會計控制機制,但是并不能對本單位的會計信息質量進行有效控制[5]。
3加強現代企業會計控制的對策
由于會計控制的思路和具體實施方法存在問題,造成部分企業在實施會計控制過程中的效果不甚理想。為了保證會計控制工作順利運行,需要針對上述問題提出針對性的解決措施。
3.1設定明確的基本目標。在完善會計控制機制的過程中,企業需要明確自身的會計控制基本目標,為會計控制機制的順利運行打下堅實的基礎。具體來說,在現代企業管理中,會計控制的最基本目標就是在經營活動中協調企業所有者和經營者的關系,在這一基礎上保障企業經營管理活動順利進行,實現企業收益最大化。為了確保會計控制目標的明確性,需要企業經營者和所有者建立完善的協商機制,并在這一基礎上明確劃分兩者之間的利益。只有如此,才能保證企業會計控制目標的明確性和有效性。
3.2補充和創新會計控制工作方法。在進行會計控制機制建設的過程中,企業需要對自身的會計控制工作方法進行補充和完善,并在此基礎上推動會計控制工作效率與質量進一步提升。科學的會計控制工作方法不僅需要對會計及相關人員和會計工作進行約束,而且需要對會計及相關人員進行獎勵。具體來說,包括會計控制工作中的工作流程、管理制度和績效考核機制等。在針對會計工作方法進行補充的過程中,企業需要在自身的會計控制工作機制中增加激勵工作人員的內容,與原有的約束機制相輔相成,共同保障會計控制工作人員的工作積極性,確保會計控制機制有序運行[6]。
3.3完善會計控制機制。在會計控制機制建設的過程中,企業需要建立并完善自身的會計控制機制。首先,在建立本單位會計控制機制的過程中,企業管理層需要對會計控制工作中相關人員的責任進行明確劃分,確保所有工作人員了解并熟悉自身的工作職責。其次,在進行會計控制機制建設過程中,企業需要在會計控制機制中建立并完善針對工作人員的監督機制,并在監督機制中增加對違規人員的處罰方法和力度,可采用降職、降薪、警告、開除等方法對違規和違法的工作人員進行處罰,保證會計控制機制的執行力度,以及企業經營管理活動順利進行。
3.4提高企業財務管理工作人員的能力。提高企業財務管理工作人員的能力在構建企業會計控制管理體系中十分重要。在招聘人才時,企業在社會和高校招聘會上選拔出高素質人才,在企業會計控制管理工作中奠定人員基礎。在對內部現有員工的管理中,應加強對相關人員的培訓,開展不同形式的定期培訓,例如可以請專業老師給員工上課。不僅要加強工作人員的業務能力,也要提升員工的職業素質,使現有工作人員的能力和素質滿足會計控制管理工作要求,為會計控制管理體系建立提供有力保障。
4結束語
在企業的各項經營管理活動中,會計控制是最重要的工作內容之一。企業在經營過程中進行有效的會計控制,能夠保證資金和信息安全,實現企業經營收益最大化。
作者:任泓靜 馬云平 單位:佳木斯大學經濟與管理學院