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      會計電算化的科學使用

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      會計電算化的科學使用

      一、使用會計電算化給部隊帶來的益處

      (一)提高部隊會計工作效率

      電算化的使用最大的好處就是提高了會計的工作效率,改變了人們的工作方式,降低了錯誤的發生次數。傳統的核算工作完全被計算機所替代,會計工作人員不再進行復雜繁瑣的算賬和記賬攻破內工作。降低了人們的工作強度,節省了更多的工作時間,如:將更多的時間用于預算工作等。邊防部隊一般都地處邊遠地區,環境條件比較差,很難將技術引入進去,工作方式比較古老,因此將會計電算化引入其中具有重要的意義。邊防部隊肩負保家衛國的重任,會計部門無法從繁重的記賬、算賬工作中解脫出來,就不能很好的開展財務預算工作,導致會計工作延誤,耽誤國家重大事情的進行。有了會計電算化剛好彌補了傳統會計的弊端,提高會計工作的整體效率。

      (二)增強資金的使用效率

      邊防部隊的會計問題一直受到國家的重視,對于邊防部隊的日常收支不能及時給予處理,核算工作量大,唯一的經濟來源就是國家的支持,由于信息傳達慢,導致很多經費不能及時得到補充,如果一次撥款太多又擔心出現貪污腐敗現象。當引入會計電算化之后,遠在外地的部隊經費情況,國家可以一清二楚,解決了雙方之間不信任的問題,部隊所需資金國家也可以快速批準,大大提高了資金在部隊的使用效率,提高了邊防部隊的辦事效率。

      二、會計電算化引入部隊存在的問題

      (一)會計工作人員素質有待提高

      會計電算化的引入在給部隊帶來了很多方便,但在實際工作中還存在不足之處,首要的任務就是要解決會計工作人員素質不高的問題,在傳統的工作方式中,所有的會計工作都是人工完成的,邊防部隊的會計核算內容比較簡單,基本只有槍支的管理。槍支的管理需要大量的資金,如果資金不能及時到賬,可能就會耽誤作戰的準備工作。緊急情況就要動用還沒有入賬的資金,從而造成會計工作的混亂,這是在使用電算化后出現的明顯問題。邊防部隊的會計人員不具備專業任職資格,多數人在上崗前都只是接受了簡單的培訓工作,因此,在電算化實施過程中就可能出現很多的操作錯誤。

      (二)會計監督工作不到位

      由于條件比較差,所以各項制度也不是很完善,導致很多不良現象的發生,上級對于監督檢查工作不能及時落實,使會計監督職能形同虛設。由于制度不完善,沒人愿意做這份工作,漸漸的和當地人融為一體,導致監督工作無法開展,會計電算化工作并不是完全取代手工記賬,而是相互影響,共同進步。因此在以后的工作中要加強電算化的監督管理工作。

      三、促進電算化在邊防部隊的使用策略

      (一)提高會計工作人員的素質

      會計工作是一個專業性很強的工作,對從業人員的要求很高,不僅要具備很強的專業技能,還要有很高的道德素質,因為會計工作每天都和金錢打交道。雖然邊防部隊的工作條件比較艱苦,但是薪資待遇很好。要想改變原有會計工作的弊端,就要聘請專業的會計人員,對資金的使用情況等進行有效整理,并及時向上級部門進行匯報。加強原有會計人員的培訓工作,并將傳統的工作方式與會計電算化相結合,以便更好的開展會計工作。隨著信息化的快速發展,會計電算化為邊防部隊的會計工作帶來很大方便,加強會計人員的素質教育是非常重要的,高素質的會計人員會減少會計舞弊現象的發生,也可以提高會計的工作效率。

      (二)加強會計監督工作

      邊防部隊的監督工作主要有以下幾方面:財務資金的使用情況、部隊財務人員的專業素質和工作技能、各項費用的支出情況等。財務審計工作主要監督對賬工作,會計工作要求賬證核對、賬賬核對、賬實核對,電算化的操作及記錄是否正確,在審計工作中一定要注意細節的檢查,同時審計工作還包括對資金使用效率審查和財務預算工作。審計工作做得好,有利于部隊資金的快速運轉,提高財務工作效率。審計與監督工作存在一定的聯系,由于部隊比較偏遠,導致監督力度不夠,很多實際問題不能及時的與上級進行溝通,會計監督工作沒有專人負責,因此實際工作中出現了很多的錯賬和爛賬現象。電算化使用后,工作人員的工作內容有了明顯的劃分,如:電算化操作人員與原始憑證負責人不能有一個人同時擔任。從而降低工作中的腐敗現象發生,上級部門做好監督檢查工作,并認真檢查各項制度的執行情況,嚴格按照規章制度行事。電算化的使用加強了國家對邊遠部隊的了解,提高了上級對下級的命令傳達速度和相關問題的處理速度。加大了對違法犯罪行為的監督力度。增強了邊防部隊與國家之間的聯系,提高了國家對邊防部隊的管理能力。

      四、結束語

      會計電算化在邊防部隊得到普遍的認同,高效便捷的工作模式給會計人員帶來了很大的便利,解決了國家和部隊之間的財務矛盾,增強了部隊的財務隊伍,提高了部隊財務人員的工作技能和專業素養,改善了部隊的會計工作制度,促進了國家的進步,提高了部隊的作戰速度,為邊防部隊保家衛國提供了有力保證。

      作者:熊傳利 單位:吉林省臨江邊防檢查站

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