中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)策探究

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一、某礦產(chǎn)銷售有限公司會(huì)計(jì)電算化的背景及運(yùn)用狀況

(一)會(huì)計(jì)電算化的背景

某礦產(chǎn)銷售有限公司以往在做會(huì)計(jì)工作時(shí)，是運(yùn)用人工會(huì)計(jì)記賬的方式，這種方式存在很多問題。（1）人工會(huì)計(jì)記賬需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)公司銷售情況計(jì)算大量的數(shù)據(jù)，并把原始憑證歸類，再進(jìn)行人工記賬、登賬，并做報(bào)表，加大工作的難度與強(qiáng)度，而且工作效率不高；（2）財(cái)務(wù)手工記賬并沒有統(tǒng)一的操作規(guī)范，因此導(dǎo)致工作上容易出錯(cuò)；（3）公司記賬的內(nèi)容比較繁多，工作任務(wù)重，而且公司的管理人員并不能及時(shí)的了解公司的財(cái)務(wù)狀況，嚴(yán)重影響了公司的管理。公司針對(duì)以上三種情況，為了提高會(huì)計(jì)工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，開始決定實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。

（二）會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用狀況

該公司在開展會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)，首先要考慮會(huì)計(jì)電算化是否可行，是否符合企業(yè)的實(shí)際情況，然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與內(nèi)部條件做具體的分析。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化非常重視，因此該公司開始發(fā)展電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，并培養(yǎng)本公司的會(huì)計(jì)電算化人才。（2）根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門為會(huì)計(jì)電算化做了系統(tǒng)的設(shè)置，具體為：系統(tǒng)管理員1人；系統(tǒng)操作員2人；系統(tǒng)維護(hù)員1人；系統(tǒng)審核員1人；會(huì)計(jì)檔案管理員1人。

二、某礦產(chǎn)銷售有限公司運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化存在的問題及原因

（一）常見的技術(shù)性問題

公司財(cái)務(wù)人員用會(huì)計(jì)電算化做業(yè)務(wù)工作時(shí)，常常出現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度慢、系統(tǒng)登錄不順暢等現(xiàn)象，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作不能按計(jì)劃進(jìn)行。比如說在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員還沒有保存錄入的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就出現(xiàn)死機(jī)的狀態(tài)，導(dǎo)致之前錄入的數(shù)據(jù)全部丟失，還需要重新開機(jī)重新錄入，大大降低了工作效率，影響會(huì)計(jì)工作的正常開展。

（二）會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制問題

系統(tǒng)管理員職責(zé)缺陷。公司在推廣會(huì)計(jì)電算化時(shí)，出現(xiàn)一系列問題，比較突出的是系統(tǒng)管理員由會(huì)計(jì)主管來擔(dān)任，而會(huì)計(jì)主管又不熟悉計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)，假如計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)問題，會(huì)計(jì)主管不能獨(dú)立解決，只能找專業(yè)的電腦技術(shù)人員來解決。但是在崗位設(shè)置上分工不是很明確，造成了系統(tǒng)內(nèi)部混亂的局面。（2）系統(tǒng)操作員權(quán)限不全面。公司中一些普通的財(cái)務(wù)工作應(yīng)該由系統(tǒng)操作員來完成，但系統(tǒng)操作員又沒有財(cái)務(wù)工作方面的權(quán)限，因此不能獨(dú)立完成一項(xiàng)工作，比如，公司的系統(tǒng)操作人員在結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)存在差錯(cuò)但自己又沒有權(quán)限更改，還需要系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作并更正。（3）系統(tǒng)維護(hù)員的設(shè)立。在中小企業(yè)中，有很多公司并沒有設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)員這個(gè)崗位，如果公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，都需要計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來解決，如果電腦出現(xiàn)問題，也必須請(qǐng)專業(yè)的電腦維修人員來解決。（4）會(huì)計(jì)電算化存在安全隱患。財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)電算化過程中，如果操作不正確導(dǎo)致會(huì)計(jì)材料丟失，或者電腦遭受病毒的侵害，給會(huì)計(jì)資料帶來安全風(fēng)險(xiǎn)。

三、針對(duì)技術(shù)性問題采取的對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化在使用過程中，財(cái)務(wù)人員要全面了解財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際應(yīng)用，購買軟件時(shí)，要選擇符合公司財(cái)務(wù)部門工作需要的軟件，要從公司信息管理的角度考慮，讓其他部門都能通過共享了解到公司財(cái)務(wù)部門的狀況，使會(huì)計(jì)電算化更好的為公司會(huì)計(jì)工作服務(wù)。除此之外，公司管理財(cái)務(wù)的工作人員，要定期為計(jì)算機(jī)做維護(hù)與保養(yǎng)，充分解決計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度慢及死機(jī)等問題。

四、對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的建議

（一）系統(tǒng)管理員崗位的設(shè)置

中小企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，要培養(yǎng)一批既能掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)又有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的相關(guān)人員，這樣既能保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，又能及時(shí)處理財(cái)務(wù)軟件所出現(xiàn)的問題，使會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。

（二）系統(tǒng)維護(hù)員崗位的設(shè)置

在使用會(huì)計(jì)電算化過程中，系統(tǒng)維護(hù)員是很重要的，它既要保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，也要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性能以及對(duì)軟件的維護(hù)。

（三）會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化并不僅僅是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它涉及到很多部門，因此需要培養(yǎng)具有知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才，完成會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)工作。首先要培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化的管理人員、操作人員以及技術(shù)人員。財(cái)務(wù)人員擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的主要職責(zé)，所以要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而提高會(huì)計(jì)電算化人員的素養(yǎng)。

（四）會(huì)計(jì)電算化中安全隱患的應(yīng)對(duì)

會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)行過程中是存在風(fēng)險(xiǎn)的，公司要根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，定期檢測會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境，避免計(jì)算機(jī)的賬表出現(xiàn)錯(cuò)誤，給公司帶來不必要的損失。公司當(dāng)天的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，通過會(huì)計(jì)電算化做財(cái)務(wù)處理后，要備份當(dāng)天的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且要做雙重備份，妥善保管，在對(duì)計(jì)算機(jī)磁盤的資料做備份時(shí)，需要定期翻錄，給公司的會(huì)計(jì)信息帶來安全性與完整性。會(huì)計(jì)資料生成后，不僅可以用激光打印機(jī)打印，還可以用電子賬簿來進(jìn)行管理，提高會(huì)計(jì)資料保管的安全性。另外，公司的財(cái)務(wù)人員還需要定期為計(jì)算機(jī)做保養(yǎng)與維護(hù)，防止病毒入侵，影響會(huì)計(jì)電算化軟件的正常使用，公司還需要建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，保證會(huì)計(jì)電算化工作的安全性與穩(wěn)定性。

五、結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)也在不斷創(chuàng)新與完善，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也逐漸在各行各業(yè)中普及，但是會(huì)計(jì)電算化如果完全替代手工記賬也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。本文主要分析某礦產(chǎn)銷售有限公司，會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用狀況存在的問題，并對(duì)其問題進(jìn)行研究，充分了解到會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)，要求企業(yè)必須及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行更新，并不斷克服工作中所面臨的各種問題，使會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)得到不斷的發(fā)展。

作者：逄慧 單位：山西工商學(xué)院