財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德管理淺談

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一、引言

本文從財(cái)務(wù)人員具體會遇到的實(shí)際常見問題出發(fā)，結(jié)合財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德理論，同時結(jié)合國外先進(jìn)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德管理理念，對財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德管理進(jìn)行有針對性的論述。

二、財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德具體管理實(shí)施

以上簡要闡述了財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德管理的現(xiàn)狀后，以下重點(diǎn)對于財(cái)務(wù)人員具體職業(yè)道德管理實(shí)施提出淺顯的意見，具體如下：1.公司財(cái)務(wù)人員對政府機(jī)構(gòu)所需要的信息，可以及時提供給對方。但財(cái)務(wù)人員有理由相信這些信息受到法律保護(hù)或涉及商業(yè)機(jī)密的，可以拒絕公開的信息，財(cái)務(wù)人員可以不予以提供。對于涉及公司機(jī)密的財(cái)務(wù)信息，若政府堅(jiān)持索要，應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并向要求對方紙質(zhì)說明公司信息只能用于政府本機(jī)構(gòu)，才予以提供。2.對于財(cái)務(wù)人員收到或?qū)徍说呢?cái)務(wù)信息存在不合規(guī)或者錯誤的情況，應(yīng)該立即告知對方。3.財(cái)務(wù)人員對于需要處理的任何財(cái)務(wù)信息，應(yīng)該抱有足夠謹(jǐn)慎的態(tài)度來處理。4.財(cái)務(wù)人員對于借用別人的勞動成果來進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，只要確認(rèn)對提供信息的人給予足夠的培訓(xùn)、監(jiān)督及評價(jià)，則不影響謹(jǐn)慎性原則，財(cái)務(wù)人員可直接使用。如果財(cái)務(wù)人員收到別人的信息看起來就是不正確的、不完整的、不一致的，則需要對相關(guān)信息進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)人員不能因?yàn)槭褂昧说谌讲徽_的勞動成果導(dǎo)致?lián)p失或錯誤而不承擔(dān)責(zé)任。5.對于財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的懸而未決的事項(xiàng)，不能拖延，應(yīng)該在規(guī)定時間內(nèi)盡快進(jìn)行解決。6.離職的財(cái)務(wù)人員不允許利用公司敏感的信息為有利益沖突的公司服務(wù)，公司應(yīng)該在保密協(xié)議中有體現(xiàn)。敏感的信息包括：公司財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、制度、職工薪酬等。7.對于財(cái)務(wù)人員借用其他部門的資料，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還其所借閱的文件信息，對于不太重要的文件信息，財(cái)務(wù)人員可審閱或保留復(fù)印件。特別對于調(diào)動或離職的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)在調(diào)動或離職前1個月內(nèi)，把自己的相關(guān)資料提前交予指定的責(zé)任方。8.對于在公司全職工作的財(cái)務(wù)人員，不應(yīng)在外單位進(jìn)行兼職，更不能把公司的敏感信息向外單位進(jìn)行傳播。9.不允許財(cái)務(wù)人員因任何領(lǐng)導(dǎo)要求，特別在每年12月份，人為減少本年費(fèi)用支出或本年支付掛往來科目，調(diào)整利潤總額達(dá)到年度確保值以上。10.對于任何提供給外部的財(cái)務(wù)資料，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人都有責(zé)任進(jìn)行審核把關(guān)，嚴(yán)禁未經(jīng)審核的財(cái)務(wù)資料向外單位提供。11.財(cái)務(wù)人員對內(nèi)部人員或外部人員提供的財(cái)務(wù)口頭或書面信息，應(yīng)該足夠努力的客觀，不能因?yàn)樯霞夘I(lǐng)導(dǎo)要求而故意隱瞞或歪曲事實(shí)。12.財(cái)務(wù)人員向內(nèi)部或上級匯報(bào)任何財(cái)務(wù)信息，盡量以合理的事實(shí)或法律為依據(jù)，盡量避免以假設(shè)或推斷為依據(jù)。13.財(cái)務(wù)人員應(yīng)至少通過會計(jì)從業(yè)資格證書才能上崗，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)至少通過中級會計(jì)職稱才能上崗。14.對于有些信息不太容易找到、提供的意義不大、不太確定，則財(cái)務(wù)人員可以不予以提供。若信息很長，很難簡短說清楚，則對方索要才予以提供，否則不需要提供。15.公司稅務(wù)人員應(yīng)該按照國家法律法規(guī)繳納稅款，不得有故意偷逃稅情況發(fā)生。16.財(cái)務(wù)人員對出現(xiàn)玩忽職守、工作缺乏責(zé)任心、疏忽導(dǎo)致重大問題了，所有簽字財(cái)務(wù)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。財(cái)務(wù)人員惡意欺詐導(dǎo)致第三方經(jīng)濟(jì)利益受損，應(yīng)受到更嚴(yán)厲的處罰。17.對于財(cái)務(wù)人員在不確定性的情況下不計(jì)后果的處理相關(guān)業(yè)務(wù)導(dǎo)致第三方受損，也屬于財(cái)務(wù)欺詐的范疇，同樣應(yīng)受到更嚴(yán)厲的處罰。18.財(cái)務(wù)人員不能因?yàn)榈谌绞韬龆谔幚碡?cái)務(wù)業(yè)務(wù)時進(jìn)行欺詐導(dǎo)致第三方受損而逃脫責(zé)任；但財(cái)務(wù)人員可因?yàn)榈谌绞韬龆谔幚碡?cái)務(wù)業(yè)務(wù)時疏忽導(dǎo)致第三方受損而減輕責(zé)任。19.公司財(cái)務(wù)人員在發(fā)生疏忽導(dǎo)致第三方利益受損而遭受訴訟，公司承擔(dān)責(zé)任，而財(cái)務(wù)人員為謀求自身利益在發(fā)生獨(dú)立欺詐導(dǎo)致第三方利益受損而遭受訴訟，財(cái)務(wù)人員承擔(dān)責(zé)任，公司承擔(dān)連帶責(zé)任。20.公司財(cái)務(wù)人員若被派往境外，則財(cái)務(wù)人員所在境外企業(yè)不允許為了公司或者個人利益向外國政府官員行賄；但如果公司財(cái)務(wù)人員為開展正常業(yè)務(wù)活動所需要的必要交際費(fèi)用，則在允許的范圍。21.公司財(cái)務(wù)人員處理的所有交易都需要被授權(quán)，所有交易都必須留有記錄。22.財(cái)務(wù)人員之間交流的書面、電子、口頭或錄音信息在沒有征得對方同意的情況下不允許向第三方傾訴或公布，否則一切后果由透露或告知者承擔(dān)。

三、建立財(cái)務(wù)人員違反職業(yè)道德的舉報(bào)制度

財(cái)務(wù)人員遇到公司出現(xiàn)重大違反職業(yè)道德的情況，建議按照以下情況執(zhí)行：1.對于財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)其他財(cái)務(wù)人員有重大違反相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的行為發(fā)生，須向直接上級反映；若財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)直接上級有重大違反財(cái)務(wù)職業(yè)道德的行為發(fā)生，須向再上一級反映相關(guān)情況；若財(cái)務(wù)人員預(yù)判向再上一級反應(yīng)會失效，財(cái)務(wù)人員可向預(yù)判決策獨(dú)立公正性不會受影響的上級單位董事會反映；財(cái)務(wù)人員在遇到周圍員工或上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生違背職業(yè)道德情況發(fā)生時，可向獨(dú)立第三方咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行請教；若財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)公司有重大經(jīng)濟(jì)違法情況發(fā)生，應(yīng)直接向重慶市公安機(jī)關(guān)報(bào)案。2.財(cái)務(wù)人員對于收受任何外部單位的利益（包括：禮金、購物卡、會員卡及物品等），無論金額大小，均違反財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德，其他財(cái)務(wù)人員知曉后均有按照1的舉報(bào)義務(wù)。3.公司應(yīng)建立匿名舉報(bào)人的保護(hù)和獎勵制度，匿名舉報(bào)機(jī)構(gòu)應(yīng)保證獨(dú)立性。本文從國內(nèi)外財(cái)務(wù)人員常見問題出發(fā)，對財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德管理提出了具體實(shí)施意見，同時提出了財(cái)務(wù)人員違反職業(yè)道德的舉報(bào)制度，為專家將來作更深入的研究提供了素材，以上僅供參考，有不當(dāng)之處請指出。

作者：楊光 單位：中國大唐集團(tuán)