服裝企業(yè)內(nèi)部審計(jì)論文

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一、內(nèi)部審計(jì)在服裝企業(yè)會(huì)計(jì)控制中的作用

1.找出服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的漏洞通過(guò)內(nèi)部審計(jì)，可以發(fā)現(xiàn)與防范服裝企業(yè)中虛假的會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生。在服裝企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中，由于相關(guān)的會(huì)計(jì)條目過(guò)于龐雜，服裝存貨、生產(chǎn)銷(xiāo)售、原料的進(jìn)出成本都需要細(xì)致的記錄，因此會(huì)計(jì)信息的采集、歸類(lèi)與匯總過(guò)程很容易出現(xiàn)漏洞，例如在服裝企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，一般的中小型企業(yè)其儲(chǔ)備布料的樣式便有近千種，單單對(duì)這些布料儲(chǔ)備的記錄就是一項(xiàng)非常龐大的工作，另外在對(duì)這些布料進(jìn)行加工、組合、生產(chǎn)、印花的過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生各種支出與賬面記錄，一旦有一個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生疏忽便可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤有時(shí)是由于會(huì)計(jì)工作人員的無(wú)心失誤而導(dǎo)致，另外也存在刻意為之的情況。如果在會(huì)計(jì)控制中加入內(nèi)部審計(jì)的制度，就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的各項(xiàng)漏洞，不讓偽造虛假會(huì)計(jì)信息的行為存在生存的土壤。

2.保護(hù)服裝企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全內(nèi)部審計(jì)的引入，除了具有對(duì)服裝企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督作用之外，還可以通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)存財(cái)務(wù)資產(chǎn)進(jìn)行定期排查的形式，保護(hù)服裝企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全。服裝企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的環(huán)節(jié)非常復(fù)雜，服裝布料的生產(chǎn)與采購(gòu)、設(shè)備的管理、服裝款式的設(shè)計(jì)、服裝的生產(chǎn)以及服裝存貨的進(jìn)出倉(cāng)管理都需要非常嚴(yán)格的會(huì)計(jì)管理，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題都將導(dǎo)致服裝企業(yè)的財(cái)務(wù)出現(xiàn)損失，在當(dāng)前服裝企業(yè)利潤(rùn)率普遍不高的境遇下，內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保護(hù)就顯得更加關(guān)鍵了。通過(guò)服裝企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)，可以對(duì)服裝企業(yè)各部門(mén)以及整體的財(cái)物財(cái)產(chǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)督與二次核實(shí)，發(fā)現(xiàn)很多實(shí)際財(cái)物與財(cái)務(wù)記錄不相符的情況，找出財(cái)物管理中存在的漏洞。

3.為服裝企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供數(shù)據(jù)支撐真實(shí)、有質(zhì)量的數(shù)據(jù)采集是會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)，服裝企業(yè)中亦是如此。科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施，可以為服裝企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供有質(zhì)量的數(shù)據(jù)支撐。另外，服裝企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)決策，以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展中的戰(zhàn)略制定也非常依賴(lài)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)不真實(shí)，就可能影響服裝企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)，而內(nèi)部審計(jì)工作就可以很大程度上解決數(shù)據(jù)收集的真實(shí)性問(wèn)題。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)，服裝企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)可以獲得很多在平時(shí)“賬面上”的會(huì)計(jì)工作中所無(wú)法收集到的企業(yè)內(nèi)部信息與數(shù)據(jù)，由于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)只對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層或最高經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)，這些收集到的數(shù)據(jù)便可以直接傳遞給服裝企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，成為領(lǐng)導(dǎo)層制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略以及經(jīng)營(yíng)辦法的數(shù)據(jù)支持材料，并且為服裝企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供數(shù)據(jù)支撐。

二、運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)服裝企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的對(duì)策

由于我國(guó)的民營(yíng)服裝企業(yè)是在改革開(kāi)放之后才開(kāi)始大量出現(xiàn)的，其發(fā)展的歷程還較為短暫，企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì)工作還存在著諸多的局限性，如存在服裝企業(yè)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作不夠重視、沒(méi)有獨(dú)立專(zhuān)業(yè)的審計(jì)部門(mén)等問(wèn)題，使得目前大部分的服裝企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作都沒(méi)有能在其會(huì)計(jì)控制工作中起到應(yīng)有之用，筆者認(rèn)為，要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)在服裝企業(yè)會(huì)計(jì)控制中的作用主要可以從以下幾個(gè)方面著手解決：

1.將事后審計(jì)向事中審計(jì)轉(zhuǎn)變當(dāng)前我們服裝企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作基本都以事后審計(jì)為主，即在每個(gè)財(cái)務(wù)季度的季末由會(huì)計(jì)部門(mén)工作人員的當(dāng)季企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行審計(jì)，并拿出財(cái)務(wù)報(bào)表與審計(jì)報(bào)告，這種方式固然可以加快審計(jì)的效率，但是卻不利于內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提升，因?yàn)橐坏┢綍r(shí)的會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題，只要沒(méi)到季末審計(jì)階段，都可以對(duì)想辦法彌補(bǔ)，使其不在最終的審計(jì)報(bào)告中體現(xiàn)出來(lái)。因此，必須將服裝企業(yè)會(huì)計(jì)控制中的內(nèi)部審計(jì)工作由事后審計(jì)向事中審計(jì)轉(zhuǎn)變，將審計(jì)工作運(yùn)用在服裝企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，以直接獲得第一手?jǐn)?shù)據(jù)作為審計(jì)工作的主要目標(biāo)，確保服裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，為了保障內(nèi)部審計(jì)的效率可以采用數(shù)據(jù)采集與報(bào)告制作相分離的方式，即事中審計(jì)主要是對(duì)服裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的記錄與審核，數(shù)據(jù)一旦被登記就不能再被更改，而事后審計(jì)主要是對(duì)事中審計(jì)的再檢驗(yàn)以及審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)。

2.加強(qiáng)對(duì)服裝庫(kù)存的審計(jì)力度在將服裝企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)由事后審計(jì)向事中審計(jì)轉(zhuǎn)變之后，還需要依據(jù)服裝企業(yè)的特點(diǎn)對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域加強(qiáng)審計(jì)，以提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。在服裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，服裝庫(kù)存的管控工作絕對(duì)是重中之重，因?yàn)楫?dāng)前大部分的服裝企業(yè)，無(wú)論大小均存在著庫(kù)存積壓的現(xiàn)狀，這種現(xiàn)狀為服裝企業(yè)帶來(lái)了很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，因此對(duì)服裝庫(kù)存的管控工作尤為重要。在會(huì)計(jì)控制工作中，就要以?xún)?nèi)部審計(jì)的形式加強(qiáng)對(duì)服裝庫(kù)存的審計(jì)力度，做到每一件服裝產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)都有據(jù)可查，嚴(yán)控以庫(kù)存為主要對(duì)象的企業(yè)內(nèi)部腐敗與會(huì)計(jì)工作中的漏洞，通過(guò)不斷加強(qiáng)對(duì)服裝庫(kù)存的審計(jì)力度，保證會(huì)計(jì)工作獲得數(shù)據(jù)的真實(shí)性，另外，還應(yīng)將庫(kù)存審計(jì)與其他環(huán)節(jié)的審計(jì)相聯(lián)系起來(lái)，找出降低服裝庫(kù)存的有效方法，為服裝企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)中的決策工作提供數(shù)據(jù)支撐。

3.建立服裝企業(yè)專(zhuān)業(yè)審計(jì)部門(mén)為了能夠在服裝企業(yè)會(huì)計(jì)工作中不斷的提高審計(jì)工作的質(zhì)量與效率，建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的服裝企業(yè)審計(jì)部門(mén)是一個(gè)比較好的思路，服裝企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可以直接向企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)，主要任務(wù)是在服裝企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)建立起審計(jì)機(jī)制，嚴(yán)格把控各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)，并且收集企業(yè)運(yùn)營(yíng)中所體現(xiàn)出的一手?jǐn)?shù)據(jù)，為服裝企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)。服裝企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)審計(jì)部門(mén)的人員組成與人事架構(gòu)可以分成兩個(gè)方面，即調(diào)查組與研究組。在調(diào)查組中，可以抽調(diào)服裝企業(yè)各部門(mén)的一些有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)入小組，利用他們?cè)趯?shí)際工作中所掌握的經(jīng)驗(yàn)，不斷的發(fā)現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)運(yùn)營(yíng)中所存在的問(wèn)題。在研究組中，主要就有專(zhuān)業(yè)性的審計(jì)會(huì)計(jì)人才組成，當(dāng)調(diào)查組將一手?jǐn)?shù)據(jù)與資料上報(bào)后，研究組就對(duì)這些資料進(jìn)行研究，并定期出臺(tái)審計(jì)報(bào)告。

4.通過(guò)信息技術(shù)提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量當(dāng)前我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得我們的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)效率獲得了極大的提升，如何運(yùn)用信息技術(shù)成為每個(gè)領(lǐng)域取得突破的重要命題。隨著電子商務(wù)的興起，越來(lái)越多的服裝企業(yè)開(kāi)辟了電子商務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式，并取得了極高的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在服裝企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作中，也應(yīng)該通過(guò)信息技術(shù)的引入來(lái)提升審計(jì)質(zhì)量。首先，擁有電子商務(wù)部門(mén)的服裝企業(yè)，可以通過(guò)信息化的手段對(duì)企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控。其次，對(duì)沒(méi)有電子商務(wù)部門(mén)的較大的服裝企業(yè)中，可以引入信息化技術(shù)以及信息化管理模式，例如通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將服裝企業(yè)的每一種原材料、產(chǎn)品、服裝進(jìn)行云端記錄，這樣在企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作中，審計(jì)部門(mén)就不必像傳統(tǒng)的審計(jì)形式一樣，通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間對(duì)每一項(xiàng)財(cái)物進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考證，來(lái)審計(jì)財(cái)務(wù)狀況，而是直接運(yùn)用計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能，在極端的時(shí)間內(nèi)就完成財(cái)物審計(jì)，并且替身審計(jì)的精確程度。

三、結(jié)束語(yǔ)

有效的會(huì)計(jì)控制機(jī)制是保障服裝企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵所在，面對(duì)當(dāng)前我國(guó)服裝企業(yè)會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題，我們會(huì)計(jì)工作者不應(yīng)該消極逃避，而應(yīng)該勇于面對(duì)，要充分了解到內(nèi)部審計(jì)在服裝企業(yè)會(huì)計(jì)控制中的積極作用，不斷完善以?xún)?nèi)部審計(jì)為核心的內(nèi)部控制機(jī)制，使服裝企業(yè)不斷取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

作者：倪震寧單位：江蘇金飛達(dá)服裝股份有限公司