檔案專業教育實習質量和效率分析

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摘要：檔案專業的教育實習是檔案專業教育的一個重要環節，對提高檔案人才的專業素質和技能，提升檔案教育的質量及效率都有著十分重要的意義。基于此，根據筆者自身的實際經驗，在進一步提升檔案專業的教育實習質量和效率方面提出一些可行性的意見和建議。

關鍵詞：檔案專業；教育實習；質量；效率

檔案專業的教育實習是檔案專業教育活動中的重要組成部分，如何做好檔案專業教育實習工作關系到檔案教育的質量和效率以及檔案人才培養等重大問題，所以廣大教育工作者要在明確檔案專業教育實習重要作用的基礎之上搞好檔案教育實習。

一、檔案專業教育實習的作用

1.實習能有效連接理論與實踐。

人們常說要做到理論聯系實際，學生所學的檔案知識如果不能聯系實際，也只是無用的知識，實習能夠很好地將理論與實踐相互連接，一方面能有效鞏固學生們的檔案專業知識，另一方面又學生的知識運用于實際，完成了從理論到實踐的飛躍。

2.實習能夠綜合訓練檔案專業學生。

通過教育實習，學生們能夠了解檔案工作的實際操作，對檔案工作的各個環節熟練于心。這樣一來，學生能夠對檔案工作所具備的素質有一個全面綜合的了解，也能夠進一步在實際工作中發揮自己的專業知識與技能。

3.實習能有效檢驗高校檔案教育質量。

雖然教育實習并不能完全反映高校檔案教育質量，但是通過一定的實習，還可以對學生們的基本素質和技能做出一定的分析和估計，對他們進行一定的考驗，同時，通過對學生們的評價可以定性地對高校的檔案教育質量做出相應分析和評估，將其作為全面評價高校檔案專業的一個重要依據。

二、強化檔案專業教育實習的質量和效率的途徑

1.讓學生明確教育實習的目的、意義和任務。

當前，許多學生厭倦實習，認為這是浪費時間。面對這樣的狀況，需要進行必要的實習動員。將教育實習的目的、意義以及相應的任務明確地告知學生，宣傳和介紹歷屆相關優秀學生的實習經驗，使學生積極正確地對待教育實習，努力克服自己輕視實習甚至畏懼實習的心理。只有如此，學生們才能認識到實習的重要性，才能擺正心態，積極參與到教育實習當中去，也才能取得一定良好的實習效果。

2.檔案部門做好多樣化的教育實習指導計劃。

在教育實習過程當中，作為實習地點的檔案部門要對實習生做一些針對性的指導。針對缺乏實際工作經驗的學生，在制訂實習指導計劃時，要讓學生們全面進行實際操作。如檔案文件的搜集整理、鑒定、分類、編目、整理、錄入、上架編排、檢索、編研、提供查閱等環節。在具體的操作過程中，可以適時安排一些專題講座、實習參觀或者一些講解活動，讓學生們熟悉檔案工作的操作流程。

3.嚴格要求學生遵守相關的實習規章制度。

在檔案部門工作是具有一定特殊性的，其中最重要的就是要做好檔案的保密工作，對此，需要對實習生進行檔案保密教育以及相關紀律性教育。在整個檔案實習工作當中，最重要的是要遵循相關規章制度，對實習工作予以必要的監督和檢查，保證實習工作順利開展，不給檔案管理部門造成麻煩。

4.指導學生進行實習調查，撰寫實習報告。

在檔案實習工作當中，實習生在熟悉了整個工作流程之后會發現其中存在的一些問題以及值得研究的地方。這時，指導老師就要有意識地指引學生深入體會，并加以研究，對相關問題形成意識，確定自己研究的課題，仔細調查、分析、研究，老師要指導學生撰寫相關的課題報告，對實習中發現的有價值的課題進行系統性分析，逐步培養學生們的研究意識。

5.認真做好相關實結工作。

要實現檔案專業實習教育質量和效率的提升就必須在實習結束后，做好實結工作。通過實結一方面可以全面了解學生的實際實習情況，進行經驗總結，探索規律；另一方面，可以對學生的實習工作予以肯定，對他們提出自己今后改正的方向，促進未來工作的進一步發展。

三、結語

檔案專業的教育實習是檔案教育的重要和不可或缺的環節，對于提升檔案專業教育質量和效率有著非常重要的意義和作用。而如何提升檔案專業的教育質量和效率是包括廣大檔案教育工作者以及檔案專業學生們在內的重要課題，廣大檔案教育工作者以及檔案專業學生要不斷豐富理論，加強實踐鍛煉，做好實習指導，共同提升檔案專業教育實習質量，促進檔案專業教育質量邁上更高臺階。

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作者：李揚 單位：長沙環境保護職業技術學院人事處檔案室