民營企業預算編制與預算執行管理思考
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摘要：在企業不斷進步的發展過程中，預算編制與預算執行管理是不可忽視的，其在提高各個企業的預算管理水平毫無疑問的占領著主導地位。企業在提升企業管理過程中，應該重視與關注預算的編制及執行管理。加強預算編制與執行管理，使企業快速健康的發展，本文以民營企業中常見的預算編制與執行管理中的難點及對策進行解析，希望促進民營企業管理提升及正常運營。
目前，在企業的預算管理工作中，加強預算執行管理建設以及加強預算編制是最為重要的，其在企業的發展中占領著主導地位。但是當前部分民營企業，因各種原因，預算執行管理以及預算編制仍有部分不足之處。民營企業要根據實際情況盡快完善預算執行管理中的編制制度，制定可行的對策，加大管理力度，對其嚴格的監督把控。將企業預算管理的成效有效的發揮在實處，才能實現對現代企業執行管理的遠大目標。
一、預算管理的主要作用
(一)完善企業管理機制
隨著社會經濟體制的逐步完善，降成本增效益，是很多民營企業的日常管理的重要目標。結合企業的發展前景，制定合理的預算執行管理方法，有助于企業實現降成本增效益的目標。落實企業預算編制，進一步規范管理體系，可以有效完善企業管理機制，其可以使預算管理并不只是單一的管理模式，預算管理可以給完善管理體系創造有利的條件，優化企業的管理制度。
(二)明確各部門的工作目標
預算管理將企業運營標準方式及未來規劃予以體現，也需要進一步確定各部門職工的預算標準，根據企業整體發展來計劃預算管理流程，將任務分發給各部門，做到讓各個部門都能明確自身的任務及標準。在企業運營過程中，各部門的工作任務及責任必須劃分明確。
(三)控制各部門的經濟活動
通過預算管理的管控功能，首先編制預算控制目標，將目標細化分配給各個部門，使其作用于整個企業的各部門預算管控，可以讓各業務部門在公司戰略思想下的范疇內保證公司向戰略目標進行運行，以防部門運作時理念跑偏。定期對各部門的支出情況和所分配的預算控制目標進行比對，如果存在較大差異，出現嚴重超支的問題，需要及時分析成因，并針對成因進行整改，從而將企業各階段的財務支出控制在預算范圍之內，有效控制各部門的經濟活動。
二、預算編制與預算執行管理中的難點
(一)預算編制內部環境不理想
目前，在較多民營企業，開展預算管理編制的管理工作中，沒有專門或專業的人員，進行預算編制及預算執行管理的跟蹤，太過于依賴財務人員進行推動，部分民營的賬務處理并不精細，所以無法提供更精準細致的數據歸集，進行預算科目的對比，使得預算編制的起源較粗放，后期預算執行分析時，較難分析到業務細節。同時，部分民營從小企業起家，業務規模擴大后，仍沒有形成預算管理執行的整套科學體系，涉及預算的業務部門對預算的重視度不夠，認為預算編制及執行是財務部門的事情，使得預算編制及執行沒有很好的與實際業務聯系起，預算的編制變成紙上談兵，導致了預算編制的形式化，無法發揮其本質作用。
(二)編制方式合理性待提升
民營企業的管理模式受企業領導人管理風格影響較大，“權威式”預算編制成為大多數民營企業的預算編制方式。沒有根據企業行業實際情況選取科學合理的預算編制方法。預算編制審核的方式不夠科學，建立的定額規劃與實際情況存在一定差異，無法正確發揮引導作用。其次，項目管理的標準是否有專業性、必須性會直接影響到預算編制方式的成效。最后，如果不對部門占用資金的情況進行了解，部門的基礎數據沒有掌握，再對部門的基礎管理不合理。現代的技術沒有很好的應用到預算管理中來，這將對預算編制帶來嚴重的影響。
(三)預算執行管理不到位
我國大多數企業在發展過程中，需要進一步落實預算管理的工作，但由于執行預算管理工作需要耗費大量的時間，人力物力，資金項目的管理受到限制，較多民營企業還沒有完善預算執行的管理體系，沒有好的激勵方式，使得預算執行管理一度受到阻礙，沒有達到良好的效果。同時，沒有形成預算分析總結體系，缺乏定期進行預算執行分析，總結預算執行偏差結果及原因分析，為下階段的預算實現進行修正。預算執行結果與預算預期偏差很大時才重視，預算分析的時效性不足使得企業進行方案調整時花費更多的物力財力，也錯過了最好的發展時機。
三、預算編制與預算執行管理的優化對策
(一)重視預算管理的宣導及培訓
企業董事會層面應該在預算編制工作開展時，組織專門會議，宣導預算的重要性，要求各部門編制預算時嚴謹、務實，企業各部門的預算執行，以及預算評估等管理環節中的管理權益加以嚴格的約束和規范。針對業務規模較大較成熟的民營企業，視情況設立專門部門或專業的人員負責預算編制及預算執行管理的工作，必要時，組織預算編制及執行管理培訓，針對涉及預算編制業務部門的核心人員進行預算編制及執行分析常識性培訓。
(二)規范預算管理基礎工作
制定統一的預算編制模板，明確預算編制涵蓋企業所有業務，各企業主管部門根據要求，務必使部門每一筆資金的預算加以明確，要求部門給出預算資金的支出預算與財務部門的資金支出吻合。針對以經費一類的撥款來說，必須將其提前列入部門預算當中來。而其他資金需要根據支出金額的大小以及分發給各個不同的部門劃分，從而降低了支出資金的不明確性，明確預算支出的范疇。
(三)預算編制方式合理化與高效化
企業想進一步提升預算編制的精確性與合理性，就需要對已經實施的科目加以完善和細化，貫徹預算執行管理，盡量達到標準的預算分配。對已實施的項目進行修整，優化預算編制方式，讓各科目的應用具有一體性。收入科目可以體現各個渠道資金的來源，而支出科目則一目了然的體現每筆資金的用途，根據部門設定，預算頂級分配，以支出情況為依據，細分款項的明細。
(四)加強預算執行的過程管理
企業需要加強完善執行管理體系，就必須要先確定管理標準，務必保證預算管理執行的科學化以及完善化，與此同時，構建獎勵政策。其次，加強預算執行，完善項目預算，確保執行預警體系。要深切認識到預算規劃差異，對其進行分類管理。資金管理部門也務必要保證每筆款項都符合支出標準，按照計劃的用途進行利用，嚴格對預算執行進行監管，在嚴格按照法律要求的情況下，提高效率。在企業管理中，預算執行管理擔任著重要的角色選擇合適的預算編制方法，對加強預算執行管理發揮著巨大作用。最后，對執行質量嚴格把控。找出執行中存在的問題，加以探究并及時加以改正。立刻叫停偏離預算編制的工作，探究合理的解決措施，待問題處理后繼續開展工作。
(五)構建完善的績效考核制度
要想確保執行預算效率提高，企業必須將預算執行結果納入考核管理范圍內，建立完善的績效考核制度，從多角度、多方位的查看預算執行的情況，進一步規范企業的管理，起到約束的作用，并激勵員工的自主創造性，積極性，多樣性。企業要根據實際情況，設置考核內容，各部門表現優異者給予相應的獎勵，進一步構建完善的績效考核制度。
四、結束語
綜上所述，社會經濟飛速發展，企業若想在如今這個競爭力激烈的市場中占得一席之地，必須先做好管理內部的工作，務必把預算管理作為企業管理工作的重中之重。企業的預算編制及預算執行管理的工作能夠直接影響到企業的實際效率，企業能夠可持續發展，因此，各企業構建預算編制要注重實效性，看其能否滿足企業未來的發展。真正把預算理落實到企業管理提升預算執行管理的整體水平。預算編制與預算執行管理有著不可或缺的作用，要求企業做好預算執行管理，結合執行環節中遇到的問題，提出相應的解決辦法，進一步提升預算編制及執行水平，使企業更健康的發展。
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作者:劉雙兵 單位:深圳恒大母嬰用品有限公司
