探求人力資源管理系統設計

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1人力資源管理系統在高校中產生的作用

隨著經濟的發展和教育體制的變革，傳統的人事管理已經不能更好地適應當前的發展?，F在的人事管理是動態的（及時跟進、有情況立刻處理）高度專業化的行為，它的主要意義體現在通過科學的管理使人力資源高效運行。高校中的每一個環節都離不開人的參與，員工的工作狀態基本決定著高校的內外部環境，這使得人力資源管理成為了高校發展的戰略性的因素。系統化體現在生活的各個方面，利用好內部的技巧可以大大降低高校人力資源管理活動的成本，例如：自助錄入個人信息將省去了有紙化辦公的物力和找人員進行登記的人力，同時這種錄入是及時更改的，具有動態管理能力，可以更好地讓領導知道員工的個人情況，從而對員工的心理狀態和工作行為做一個公平合理的評價。廣義的高校中的人力資源資源是指所有在高校范圍內活動的人所產生的勞動總和，而狹義的高校中的人力資源是指教職工在辦理日常工作中體現的工作行為，包括科研、教學、后勤保障等。無論是哪種定義，人力資源管理系統都應該成為高校管理的重要方法和手段，從而使得人力的潛能充分被挖掘，素質全面提高，勞動能力得到合理的利用。傳統的人事管理中要求對教職工的職業生涯做一個全面的規劃，但是在實際操作中，基本不能達到預想的期望，教職工人數的龐大使得人事部門沒有足夠的精力和時間去了解每個人的心理狀態和達到目前職位所經歷的事情，而這項工作對于人力資源系統則是一個優勢。在系統上，每個人的個人情況整理在案，形成的職業生涯給新員工做了帶動作用，依據自己的情況檢索相似的人員，以他的職業生涯為自己量身制作職業生涯藍圖。這項工作的完成無疑延伸了傳統人事管理的功能，具有重要意義。

2高校人力資源管理系統的設計

2．1高校人力資源管理系統的規劃

人力資源管理系統是將信息技術與人力資源管理相結合而形成的程序，它主要是將人力資源管理放在系統中運作，提高工作效率，節省工作時間。高校人力資源管理系統需在管理層面上符合高校的應用需求的特性，在網絡化管理的基礎上為各院系的人力資源建設提供決策支持和信息服務；在技術層面上，它需要具備最先進的軟件開發模式和用最新的技術解決目標問題。每個高校針對的專業不同，重點不一致，所需要的人才也不一樣。根據所需教職工不同的年齡結構、學歷結構和專業技術職務結構等有關人力資源的結構需求，制定符合相應要求的系統是必要的。這在工作中就需要對高校的招考簡章、招聘簡章等做相應統計，明確人力資源管理方向的設計重點。

2．2模型圖的熟練應用

制作系統需要的模型圖有很多種，以常見的使用案例圖為例，使用案例圖是指依照用戶的想法來描述人力資源管理系統的功能需求，從而展示人力資源管理系統的外部各類角色與內部的各種使用案例之間的關系。在狹義的人力資源管理對象范圍中，使用案例圖用的角色有一般教職工、人力資源管理人員和系統管理員。使用案例圖包括驗證密碼、權限管理、修改和查看自己的基本信息和查看所有教職工的信息。具體實施流程是教職工用自設的密碼登錄，系統管理員給不同崗位的員工賦予不同的權限。擁有權限的人不僅可以增加自己的信息，而且還可以查看其他的教職工的信息，以此來了解每個員工的狀態，整理一個系乃至院的職業生涯規劃，設計新的、更適宜發展的藍圖。學會使用案例圖中的修改順序也是十分必要的，它包含了人力資源管理人員、修改頁面、數據庫管理對象和教工的基本信息。人力資源管理部門的人員得到教職工基本信息的修改頁面上修改信息，同時將信息發給數據庫管理象，數據庫管理對象將這個員工的信息更改過來。人力資源管理系統可分成三個部分：數據類似于人體的細胞存在于數據庫中；處理邏輯是運行系統時使用的規則；數據表示是通過形成圖表等直觀方式體現在顯示屏上。傳統的系統只是關注結果不注重過程，所以對系統的處理邏輯和數據表示常常在一起運行。而在我們這個正在設計中的高校人力資源管理系統必須要將這部分內容做得細致，從而讓每個邏輯層都負責一定的功能，讓系統運行的更加順利。

2．3系統的維護和功能模塊

系統需要對以下三個方面進行維護：用戶權限應該都需要密碼匹配才能登入，在訪問權限應該控制記錄一級；對關鍵數據進行審計，增加、修改、刪除和查詢都需要自動記錄在系統中；多重備份和恢復方案會有效解決數據的丟失。系統的功能模塊需要有以下幾個方面：

（1）人力資源管理部門模塊。人力資源本身就具有六大模塊：招聘與配置、培訓與開發、績效管理、勞動關系管理、薪酬福利管理和人力資源規劃。這些模塊都應該體現在系統中，才能說明系統的正確和適用性。為滿足高校的教職工的招聘應該將人力資源管理部門設為主要目標用戶。將教職工的進校報道、簽訂合同、建立相應賬號、在校中的考核和調動、辦理離退休手續、查看是否有違約金、看具證明、賬號轉為離校等步驟都應該動態地顯示在系統中，以供人力資源的管理人員查看。同時針對職稱管理和工資管理，系統要特別加以重視，職稱每年都可以報，通過系統可以有效地找到應該報的人員名單，讓每個人的機會平等，而工資是每個教職工最關心的事情，不可以出任何差錯，要突出考勤記錄表，讓大家都收到自己應得的那份工資。

（2）其他部門的人力資源模塊。人力資源管理部門負責了全校的教職工的人事相關工作，人事專員的工作能做好也要基于相關部門給予的支持。這一模塊針對其他部門的員工的工作內容的重點不同去制定相應的內容，將排版以最常用到的內容為主，省去查找的時間和精力，更好地完成相應的任務。同時，人力部門要在統計相關問題的時候，相關部門的員工使用的系統應該有所突出和提示，從而更好地配合人力資源管理部門的工作。

作者：丁靈濛單位：華北水利水電大學