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摘要:資源整合是企業戰略調整的手段,也是企業經營管理的日常工作。系統論認為,局部最優不能保證系統最優。資源整合就是將資源視為一個系統,通過對系統各要素進行加工與重組,使之相互聯系、相互滲透,形成合理結構,實現整體優化,協調發展,發揮整體最大功能,實現整體最大效益。整合的資源既包括有形資源,也包括無形資源。
由于石油的戰略地位非常重要,所以我國石油企業在經營管理中普遍偏重石油產量指標,而在企業內部資源配置和管理中一直處于較為粗放的運作模式。這使得我國石油企業在資源整合方面仍有很大的優化和提升空間。
中石化作為我國典型的大型國有企業,具有體系龐大、資源分散的典型特點。根據國家對于大型國企的改革要求,以及企業自身發展的需要,中石化集團積極部署、穩步實施集團內的資源優化和再配置。在實施工作中,“整合”已經成為中石化各油田物資系統適應改革和發展要求,提升服務能力,促進油田生產的核心內容。如何通過科學的“整合”盤活存量資產,釋放內部活力是當前勝利油田物資系統需要進行系統性思考和全盤規劃的重大課題。
石油作為國家的戰略資源一直備受關注,而油田企業也以保障石油產量作為企業經營的首要目標。物資系統作為油田的生產輔助單位,一直以充足的物資供應作為全部工作重心。勝利油田自開發建設以來,各下屬二級單位都有自己的物資供應部門,遍布整個油區,形成了覆蓋整個油田生產作業區域的網絡化物資供應保障系統。而在油田全面改革現有運作機制,深化專業化改革的環境下,原有的、龐大的物資系統面臨著前所未有的改革壓力。目前,系統地盤點內部資源,進行科學整合,實現系統服務的有效延伸和服務高效已經成為物資系統適應中石化集團發展要求,拓展自身發展空間,實現可持續發展的核心問題。
二、勝利油田物資系統資源整合目標
勝利油田物資系統資源整合的核心目標是實現物資系統服務能力和服務效率的綜合提升,逐步實現面向油田提供采購供應與物流配送協同發展的供應鏈一體化。
具體來說,物資系統資源整合主要實現如下兩個方面目標:
1能力資源整合
勝利油田物資系統內的能力資源既包括有形的實體資源,如必要的倉儲設施和運輸設備等,又包括無形的技能資源,如供應商管理、采購策略、評估體系、庫存控制、管控制度等,還包括建立起有效實施采購供應與物流配送服務的管理組織和運行機制。能力資源整合也就是對系統內的實體資源、技能資源、人力資源等進行建設和重新配置,以獲得最佳的組合方式。
2信息資源整合
信息資源整合對物資系統的資源整合非常重要,它是整合能力資源的有效技術手段。信息資源整合的基本邏輯是由物資系統內的信息共享實現物資系統運作全程的可視化。這將使物資系統從靜態結果管理——關注單一的采購供應結果,轉變為動態過程管理——控制采購、供應、存儲、配送等物資流轉的流通全過程。通過服務過程可視化提高用戶對物資系統服務全過程的了解和理解,突破組織分割的瓶頸,促進油田內部供應鏈的銜接和運行順暢。
業務運行的可視化可以實現物資系統采購供應和物流配送服務全程的可控性,即通過物資系統自身和用戶兩個監督界面對服務過程進行實時監控,控制服務的執行。繼而在物資系統實現服務全程可控的基礎之上,推進和實施物資系統服務的柔性,即按照不同用戶單位的需求提供標準化和定制化相結合的綜合物資供應服務。通過柔性服務的推進和完善,逐步建立系統化的標準服務方案,進而實現物資系統服務產品輸出的一致性和多樣化,提高用料單位的服務滿意度。
能力資源整合和信息資源整合相輔相成,物資系統在實施資源整合的工作中,始終需要圍繞著這兩個目標進行資源組合配置,發揮資源的整體效益,逐步提升物資系統的綜合服務能力,實現物資系統整合規劃的戰略目標。
三、勝利油田物資系統資源整合策略
1外部供應鏈資源整合
外部供應鏈資源整合的主要內容是供應商管理和采購物流管理。
(1)供應商管理
對供應商整合的工作目標是通過系統實施戰略采購將供應商的生產供應納入到勝利油田內部供應鏈運行的環境之中。
物資系統實施戰略采購的核心是將供應商納入油田內部供應鏈,服務油田供應工廠——以勝利油田物資供應處為核心的物資系統,實行“及時生產”,從而縮短供應工廠的生產周期、降低成本和庫存,使物資供應工廠能以最快的交貨速度滿足用料單位需求。而供應商的“及時供應”則是物資系統“及時生產”的主要內容。因此,戰略采購就是從采購供應的角度實現勝利油田外部高效供應鏈的運作。
戰略采購體系建設工作的核心內容是細分采購成本,建立采購總成本管理體系;制定戰略供應商管理制度和按物資類別劃分的差異化采購策略,并持續優化與供應商的采購流程。
(2)采購物流管理
對采購物流的管理是物資系統服務環節向上游的延伸,填補物資系統當前對采購物流的管理真空,實現對采購過程和成本控制的精細化。
采購物流管理需要與采購總成本的細分相結合。物資系統將當前物資采購價格中的物流成本進行剝離,逐步澄清采購物流的成本,并制定采購物流業務的分步實施措施。通過采購物流服務環節的拓展,加強物資系統對于非規范物資流通渠道的管控,強化物資系統對物資質量的控制力度,提高對物資消耗規律及物資流向真實情況的掌控,同時降低物資采購總成本。
2內部供應鏈資源整合
內部供應鏈整合工作主要是針對物資系統內部物流資源進行整合。物資系統需要通過加強和持續發展現代物流服務,延伸物資系統對用料單位的服務,同時支持物資采購業務對物資流通全過程進行可視化、規范化管理。
在具體整合策略上,主要應以物資系統自身的橫向整合為主線,將物資系統內處于平行位置的物流功能進行集并,同時在系統中建立集成的物流信息平臺,形成集成運作、信息共享、運作可視的現代物流服務體系。
內部供應鏈的功能整合工作需著力于將分散的、發揮同一職能的物流實體資源進行整合,減少企業里的資源重復配置,獲得資源的集約化運作優勢,構建協調、統一運作的業務模式,降低系統內的運行成本。功能整合需要將物資系統內部所有關于物流配送方面的資源,包括人力資源、倉儲資源、業務資源、信息管理等全方位統籌考慮和全面科學整合。
在內部供應鏈信息整合方面,著力建設網絡化物流配送的統一信息平臺,共享物流業務信息。在共享的信息平臺中,實現物資系統配送網點物流運作的協同。通過統一的信息平臺把物流信息的先導作用延伸到物流服務全程的管理控制、業務操作和決策分析之中,并將信息的準確性、及時性和靈活性等特點結合在一起。通過信息資源的整合,實現物資系統內物流作業的集成化、可視化與準時化。
在物資系統實施供應鏈資源整合的工作中,必須采用“平臺——臺階”式的實施方法,即物資系統在進行資源整合的時候,不能一蹴而就,需要設定階梯式的整合目標,通過持續的、穩定的、階梯式的發展過渡,逐步完成供應鏈資源整合。
四、資源整合的預期成果
通過對內外部供應鏈資源中的能力和信息資源整合,油田物資系統將主要從如下四個方面獲得顯著的收益:
1延伸服務功能,實現服務模式轉型
通過供應鏈資源的整合,在勝利油田物資系統內建立起具備現代供應鏈管理特色的,集約化運作的服務型組織,突出物資系統采購與物流的協同發展優勢,鞏固和發展集中采購,統一儲備,集約物流的主導地位,實現物資系統均衡發展采購供應與物流服務兩大核心功能,確保整個系統服務模式由傳統采購供應向供應鏈一體化服務的轉型。
2打破條塊分割,實現資源優化配置
通過內部資源整合,可以實現物資系統的物流功能集成和網絡化的物資配送。同時,還可以逐步實現對現在各自為政、部門林立、分散運行組織的集約化管理,實現對現有分散、閑置倉儲資源的釋放。
內部物流功能資源的整合還可以實現人力資源配置的優化,創造新型服務崗位,消化和解決物資系統內部富余人員的安置問題。此外,物流功能整合還可以有效減少各物資供應單位在倉儲管理費和器材倒運費等方面的費用支出,在很大程度上減輕各二級物資供應單位的經濟負擔。
3實現商流、物流專業運作,靈活對接
通過內外部供應鏈資源整合可以實現商流、物流之間專業運行,無縫銜接下的一體化運作,推動物資系統采購供應與物流配送之間的靈活對接,并為兩者形成市場化的服務關系提供支持。
此外,資源整合可以有效減少物資系統供應鏈服務中的流通環節,使商流、物流、信息流和資金流有機地結合在一起,便于進行全面調控,從而實現供應鏈服務的增值和運作的最優化,進而降低油田物資流通全過程中的綜合成本,提高物資流通效率和供應保障效率。
4加快服務響應速度,提高庫存管控水平
通過功能與信息資源整合,能夠使物資系統更敏捷地響應用料單位需求,顯著提高物資系統的及時供應服務和及時配送服務。
同時信息共享實現了物資各種庫存狀態的可視化,如可以對物資的入庫在途庫存、在庫庫存、待提庫存、配送在途庫存進行動態跟蹤和管理。因此,可有效杜絕庫存短缺、呆滯庫存及超儲備庫存現象,降低庫存資金占用、提高資金利用率,從而促進油田物資供應的快捷、高效和低成本運行。
五、總結
勝利油田物資系統的資源整合既涉及跨內部二級單位的資源整合,也涉及跨外部單位的整合。其中既含有市場化影響因素,也含有大量的非市場化影響因素。因此,物資系統的資源整合工作是一項系統工程,在具體實施資源整合方案中,必須通過反復的論證和平穩的實施策略,使得整合工作能夠獲得穩步的發展。