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    數字使用論文:黨政公文數字使用研究

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    數字使用論文:黨政公文數字使用研究

    本文作者:張偉作者單位:上海市食品藥品監督管理局寶山分局

    約數表述不當

    如:“預計投資約5000萬元左右”(“約”和“左右”的意思重復)、“至少需要啟動資金1000萬元以上”(“至少”和“以上”的意思重復)、“估計全年的可支配財政收入為123456789.01元”(既然是“估計”,就不會有這么精確)、“參加本次會議的有近200人左右”(“近”和“左右”的概念模糊)。

    表示增減的數量表達錯誤

    如部分公文中容易混淆“增加”與“增加到”、“提高到”與“提高了”、“增加一倍”與“是一倍”、“翻兩番”(是原來的4倍)與“是兩倍”的概念。也有公文用倍數來表示“減少”的概念,如“費用比原計劃節約了一倍”(這里的“一倍”應該改為“一半”才符合語義)。

    “以上”“以下”連用時的歧義

    通常情況下,用“以上”或“以下”單獨表示數字界限時,可包括前面的本數在內(在“以上”或“以下”后面,用括號內的文字明確說明是否含本數則更好)。但是當“以上”和“以下”連用時,部分公文中則沒有作出明確的交代,導致了本數的重復或丟失。如:“這次競賽共有100位工作人員參加,取得80分以上的有50人、80分以下的有10人”(還有剛好取得80分的40人的數據丟失了)。再如:“請處長以上人員參加”,對是否包含“處長”則沒有明確,容易出現誤解,影響工作。

    建議

    (一)加強對《出版物上數字用法》的理論學習。公文中數字的正確、規范使用,可使公文更加科學、規范,使所表述的事情更加清楚、更加有說明力。因此在公文中正確、恰當地使用數字,是每一位公文工作者的基礎本領,只有掌握了相關的國家標準,才能夠為做好公文工作提供保證。(二)加強公文寫作中規范使用數字的實踐。通過定期開展相應的業務培訓,強化對數字使用、公文撰寫等有關理論知識的學習,在此基礎上,加強實踐力度,及時開展研討交流活動,總結經驗,提高規范使用數字的能力,確保公文質量的有效提高。

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