辦公自動化系統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)論文

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一、辦公自動化系統(tǒng)不完善

1.開發(fā)周期長、成本高

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理更為復(fù)雜，要求專業(yè)化，并對系統(tǒng)的應(yīng)用要求各業(yè)務(wù)單位是多種多樣的，加上辦公自動化管理系統(tǒng)是市場化程度低，可直接應(yīng)用于企事業(yè)的軟件缺陷，因此當(dāng)系統(tǒng)的發(fā)展，可能可以從其他系統(tǒng)借力不大，需要新的發(fā)展，和一個時(shí)間周期長于正常發(fā)展，需要投入一定的人力和物力資源。另一方面，由于一些單位管理標(biāo)準(zhǔn)違規(guī)行為，在辦公自動化管理系統(tǒng)的發(fā)展，遇到困難和阻力較大，需要重復(fù)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，造成人力和財(cái)務(wù)資源的巨大浪費(fèi)。

2.系統(tǒng)通用性兼容性差

該系統(tǒng)需要不斷更新和維護(hù)在應(yīng)用過程中，由于維修人員技術(shù)水平的限制，導(dǎo)致文件不規(guī)范，通用性差的系統(tǒng)。體系文件同步系統(tǒng)投入使用后產(chǎn)生的，它是在工作過程中使用的辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施管理的人員，是后續(xù)工作載體。如果文檔缺乏或不詳細(xì)，將在項(xiàng)目管理實(shí)施的維護(hù)和管理對后期的使用上帶來嚴(yán)重后果。

二、提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息管理的方法

辦公自動化系統(tǒng)充分利用計(jì)算機(jī)一些技術(shù)來操作的，因此辦公質(zhì)量覆蓋整個企事業(yè)單位辦公的工作過程，涉及各部門的人員，管理，物流管理，包括文件管理，信息收集和分發(fā)，文件管理，監(jiān)督和管理等，因此辦公自動化系統(tǒng)的質(zhì)量將對這些鏈接的重要影響。

1.采用科學(xué)化和工程化的方式進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)

發(fā)展的科學(xué)和工程為導(dǎo)向的系統(tǒng)在辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展方式，按照軟件開發(fā)過程中的工程需要，通常需要按以下階段：系統(tǒng)的軟件工作流程設(shè)計(jì)；是否實(shí)施研究技術(shù)具有可行性；分析系統(tǒng)的用戶需求；根據(jù)設(shè)計(jì)要求和技術(shù)要點(diǎn)，編程和調(diào)試的具體細(xì)節(jié)的詳細(xì)設(shè)計(jì)；根據(jù)設(shè)計(jì)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，維護(hù)更新必要的驗(yàn)收評價(jià)。為了確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)的質(zhì)量和發(fā)展和概要設(shè)計(jì)階段的分析，需要投入足夠的精力，因?yàn)檫@個階段包括許多決定性的工作要做。因此，時(shí)代的發(fā)展必須根據(jù)實(shí)際需求和計(jì)算機(jī)的技術(shù)手段做深入調(diào)查安排，完成系統(tǒng)分析，制定出切實(shí)可行的系統(tǒng)目標(biāo)。使用標(biāo)準(zhǔn)化程度高的軟件開發(fā)工具和環(huán)境，可以保證降低錯誤率，提高開發(fā)效率，提高軟件可移植性。

2.提高各級管理人員的信息化意識

參與有了辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)人員，能夠充分地實(shí)現(xiàn)辦公自動化辦公，系統(tǒng)的最終目的是實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化，提高辦公效率，讓他們意識到需要對發(fā)展負(fù)責(zé)，鼓勵他們積極地參與系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)。作為領(lǐng)導(dǎo)者，需要從大局出發(fā)，了解系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和信息需求，確定直接參與系統(tǒng)目標(biāo)，有效地組織人民，金錢和物質(zhì)的供應(yīng)，確保良好的協(xié)調(diào)工作。最后，由于各級管理者主要是制度建設(shè)，他們更了解系統(tǒng)的應(yīng)用程序和業(yè)務(wù)需求，知道如何設(shè)計(jì)可以使開發(fā)的系統(tǒng)易于操作，所以無論是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需要評估他們的最終審批系統(tǒng)。

3.充分利用發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)微博的實(shí)時(shí)即用性

可應(yīng)用于微博技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)中，微博的實(shí)時(shí)播放功能的使用，最新的進(jìn)展可以實(shí)時(shí)各部門；行政部門的最新通知實(shí)時(shí)；后勤部通過微博功能預(yù)警信息為第一次或討論的話題。每一個員工辦公自動化系統(tǒng)可以與公司相關(guān)的信息，信息共享，研究和討論互動的工作，以充分發(fā)揮微博功能，促進(jìn)單位同事相互理解，提高團(tuán)隊(duì)合作，相互作用的影響。

4.培養(yǎng)專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)隊(duì)伍，提高管理水平

在開發(fā)系統(tǒng)主要由人事單位使用，所以應(yīng)用效果是由管理單位的限制，整體水平影響很大，因此，使用單位需要設(shè)定一個合理的機(jī)制，健全和完善有關(guān)規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)分工，使管理工作程序，服務(wù)更標(biāo)準(zhǔn)化，以提高管理質(zhì)量管理和質(zhì)量體系。

三、結(jié)語

為了保證整個辦公自動化系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)的優(yōu)化，要深化和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的管理工作能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用，并最終促進(jìn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，我們必須不斷提高辦公自動化系統(tǒng)的質(zhì)量管理。

作者：鄭志剛單位：江蘇省鹽城市響水縣衛(wèi)生中心