辦公自動化中的計算機技術(shù)運用

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摘要：隨著當今的科技技術(shù)不斷的發(fā)展，信息技術(shù)和科技手段也在日益的不斷更新進步中。而人們就可以將先進的科學信息技術(shù)手段融入到日常的工作過程中。這使得人們對于計算機技術(shù)有了更高的要求和需要，而在目前看來，辦公室自動化越來越成為我國大部分企業(yè)和各個工作單位部門最普遍使用的辦公模式之一。它的普及和使用，不但大大的提高了我們在辦公室中的辦公效率和辦公速度，同時又將更加廣泛，更加準確的信息帶到了我們的工作中來。

關(guān)鍵詞：辦公室；自動化；信息技術(shù)

一般來說，辦公自動化就是指江西安進的科學技術(shù)和信息技術(shù)運用于日常的辦公當中，最主要的是以計算機技術(shù)為主，利用計算機技術(shù)和信息技術(shù)，通過人機信息服務(wù)的方式來實現(xiàn)自動化的辦公流程。這種辦公模式最大的優(yōu)點就是可以充分的利用各種各樣的信息資源。大大的提高辦公的速度和辦公的效率。是每個人在單位時間內(nèi)的工作量和工作效果得到大大的提升。從某種程度上來看，自動化辦公也是一種將多媒體基礎(chǔ)計算機技術(shù)和視聽技術(shù)等不同技術(shù)結(jié)合而成，毫無疑問就是計算機技術(shù)的應(yīng)用可以大大提高辦公的自動化。

一、利用網(wǎng)絡(luò)通信，建立信息平臺

將計算機基礎(chǔ)應(yīng)用于辦公自動化之中，最大的好處就是為辦公提供了一個巨大的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。他能夠具體地教辦公自動化中現(xiàn)實的數(shù)據(jù)，及時的分享出去，無論是人與人之間還是說信息與信息，實現(xiàn)的交流都能夠及時的通過網(wǎng)絡(luò)信號進行傳遞。將信息更快更好地傳遞給需要使用信息的人，在辦公過程中就可以大大提高辦公效率。因此，每個企業(yè)應(yīng)該通過建立有效的網(wǎng)絡(luò)信息平臺來加強計算機應(yīng)用，對于辦公自動化的幫助。這樣子不僅僅能實現(xiàn)企業(yè)在內(nèi)部各個部門之間及時的信息溝通協(xié)調(diào)，還能夠有效地避免信息在口頭傳達過程中所出現(xiàn)的錯誤和大大的提高了傳遞信息的準確度。并且由于網(wǎng)絡(luò)通信自身所具有的強大特性，它能夠有效地收集、分享、交流和流通有效的信息。因此，企業(yè)部門在一次為基礎(chǔ)上。企業(yè)建立一個良好的信息網(wǎng)絡(luò)交流平臺，就可以同時擁有以上的特點。同時，通過計算機信息技術(shù)來建立網(wǎng)絡(luò)通訊平臺，可以將原文復(fù)雜的工作。變得更加簡潔方便。有效地提高了在辦公過程中數(shù)據(jù)的處理準確性。更加方便了企業(yè)部門和客戶，政府之間的交流與合作。及時有效地推動計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺的搭建對于自動化辦公有著極大的幫助。

二、拓寬辦公范圍，實現(xiàn)遠距傳輸

在辦公過程中，自動化辦公往往會遇到在網(wǎng)絡(luò)連接并不順暢的情況下出現(xiàn)了可能延誤信息的傳遞，導(dǎo)致工作無法正常進行。而在這其中加入計算機技術(shù)就可以實現(xiàn)遠距離的信息傳輸，即使在網(wǎng)絡(luò)連接不暢通的情況下，也可以將信息有效地傳遞給需要傳達到的部門。這樣就大大地拓寬了辦公的區(qū)域范圍。使得不同地區(qū)乃至于全世界各個角落的人都可以通過信息傳遞的方式將信息傳遞到目標人群。避免了辦公人員埋頭苦干的工作，大大的減少了企業(yè)在人力方面的投資。同時，計算機技術(shù)所帶來的多樣性大大的增加了工作方式的多樣性，極大地提高了。辦公室工作過程中的工作效率。在目前來看，現(xiàn)在最主要的辦公自動化是依靠著BWV這一軟件來實現(xiàn)遠距離的信息傳遞。通過這一類軟件就可以實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)連接不順暢的時候進行使用傳真機來傳遞信息，以及信息的收發(fā)，表格以及文字文檔的轉(zhuǎn)換。這一軟件能夠大大提高辦公室自動化工作軟件的效率。優(yōu)惠為辦公室中工作的人群節(jié)省大量的時間，提高工作的效率與質(zhì)量。將計算機基礎(chǔ)合理的運用到辦公過程中，可以促進辦公室更加有效的交流合作，成為連接企業(yè)個個部門的重要樞紐，使得整個企業(yè)更加有動力與活力。

三、利用計算機技術(shù)，完善辦公自動化

利用計算機技術(shù)擁有的多方面功能，可以更好的完成自動化的辦公工作。因為計算機技術(shù)中包含了許多種類，而計算機技術(shù)是這些技術(shù)的統(tǒng)稱。不同的技術(shù)都有著不同的功能，在自動化辦公過程中也會起現(xiàn)出各自的工作特點。主要正好就符合了自動化辦公中不同方面的冗雜工作。面對各個方面的工作，就可以很好的利用計算機技術(shù)來為自動化辦公提供全方面的服務(wù)，從而相應(yīng)地提高企業(yè)的辦公效率。比如說，在日常辦公中進行一些圖片的處理，就可以利用計算機基礎(chǔ)中的圖片處理功能，這項功能能夠方便快捷的對圖片進行處理和調(diào)整，讓辦公過程中使用的圖片能夠清晰地傳達出所要表達的意思。而在文字處理方面，計算機技術(shù)也能提供相當大的幫助。比如當企業(yè)進行檔案分類管理，編排的時候就可以使用計算機技術(shù)中的文字處理技術(shù)。相較于普通的辦公方式，利用了計算機技術(shù)的自動辦公就能夠大大的節(jié)省分類的時間，減少人員工作的浪費。同時，自動化辦公還可以有效地解決重要會議，一些辦公人員無法到場的情況。通過遠距離的通話能夠保證會議的正常進行，確保企業(yè)能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展和成長。總之，隨著當今社會的不斷發(fā)展，企業(yè)所要處理的事情、手機的文件也是越來越多，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不能夠有效地解決這些問題。因此，可以充分的將計算機技術(shù)的各個方面運用到當今的自動化辦公中來，可以大大的提高企業(yè)的辦公效率，從方方面面實現(xiàn)辦公室辦公自動化。

作者:袁蕾 單位:江蘇省泰州市海陵區(qū)政協(xié)