公司會計信息化的特點

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［摘要］隨著IT技術在會計領域的普及，作為為社會發展提供基礎動力的企業，加快其信息化建設勢在必行，本文就企業會計信息化建設需要把握的特征加以歸納總結，希望對建設有效的會計信息化系統有所幫助。

［關鍵詞］會計信息化特征企業

2011年2月23日，財政部副部長、中注協行業信息化委員會主任委員王軍在中注協行業信息化委員會上指出，信息化已經作為衡量一個國家、地區綜合實力和經濟是否發達的新標準，是產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節，是推動各國經濟社會發展和提高綜合國力的強大動力。

企業的會計信息化是財務管理信息化中重要的一類，它不僅可以進行會計核算，還可以用作財務監督、財務預測和財務分析，為形成真實、完整的其他經濟信息奠定堅實的基礎，使財務管理突破時間、空間的局限,讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。

一、企業會計信息化的特征

作為社會發展提供主動力的企業，會計信息化建設更是勢在必行。目前大多數企業的會計信息化的流程如圖1所示。財務部門所從事的工作只是把手工會計轉變成由計算機會計，利用相關財務軟件對會計憑證、賬簿和報表進行簡便處理，本質上與傳統的手工會計核算無差別，遠不及真正意義上的會計信息化，不能滿足企業會計信息使用者的要求。

所以企業的會計信息化仍需不斷完善。下面將總結出會計信息化在發展進程中需要滿足的特征，企業財務部門可將其與實際工作相結合，改變以往會計工作中信息不集中、閑置等問題，加強與各部門間的協作，提高工作效率。

1.財務信息多元性

隨著時代的發展，許多非財務信息與決策更加緊密，企業在做財務管理預測時，需要全面掌握企業的情況。會計信息只能反映出部分財務狀況，雖然財務信息在決策中占首要地位，但并非是惟一指標。企業不僅僅需要了解其經濟實力，也需要諸如軟硬件實力、職工素質、科研實力等表現企業競爭力等指標來代表一所企業未來的發展能力。企業可以通過各種技術和方法，加入效用價值、無形資產評估、時間價值等形式，衡量知識資本、人力資源等非財務信息，將財務信息向多元化信息轉變，以全面反映整個企業的狀況。

2.財務目標針對性

企業的會計工作主要是對預算管理、撥款管理、工資管理、科研費用管理等經濟業務進行加工、整理形成綜合性信息，具有簡單、概括的特點。但是其綜合性卻無法體現個別重要的經濟業務或交易，而且企業的管理者、投資者和債權人等不同人士對信息的需求不同。因此，企業各部門在保證會計指標的口徑一致，處理方法一致的情況下，應對不同信息使用者和特殊核算業務針對性的提供會計信息，提高信息的利用率整理、有效性。

3.財務機制創新性

當前會計信息化在企業的建立和發展，雖然達到了取代傳統手工會計信息系統的目標，但是并未實現會計信息系統的創新和改進，距離實現現代化企業管理還有很大的差距。只有創新財務機制，才能避免企業會計信息系統混亂，出現例如企業會計信息系統獨立于企業其他管理信息系統之外的情形。

企業財務信息編碼規范化是企業已實現的創新機制之一。信息編碼規范化將企業的經濟活動及財務數據一次性地輸入網絡財務系統，不僅減少了數據的輸入量，避免多次輸入出錯，而且對實現信息的分析和共享都有積極的作用。

4.財務人才復合性

會計信息化建設需要復合型會計人才來實踐會計信息的傳遞與處理。企業會計信息化的管理活動要求會計人員除了具備扎實的會計專業知識，豐富的實踐經驗外，還應具備計算機技術和網絡通信技術，避免發生因缺乏系統的計算機網絡知識，而出現的數據丟失等現象。另外還需大力加強審計隊伍建設。企業審計人員應具備良好的職業道德水準，多個領域的專業知識、豐富的分析評價方法，將信息技術靈活運用到審計工作中,從過去的查錯型轉變為管理服務型，逐步實現會計信息化審計、網絡技術審計，為高層管理人員提出有用的建議或評價，使企業審計向更高層次發展。

5.財務措施安全性

財務信息的安全性是財務系統的保障，關系著企業財務系統的發展。財務信息的安全首先要在總體規劃上制定完善的制度，建立網絡基礎設施，完善信息安全認證機制，達到信息規模化，其次必須運用網絡技術健全對電腦病毒、黑客等技術的防范，建立多層防御體系，保證財務數據的安全。目前企業已建立起賬務處理系統、業務收費系統、工資管理系統、固定資產系統等財務管理系統，還需要重點加強各管理系統之間的控制，建立網絡訪問權限，實行分級授權管理機制，建立資料備份機制。

二、結束語

隨著現代信息技術的高速推進與發展，至今為止，雖然企業的會計信息化已邁入全新的快車道，但這僅僅是從手工到計算機的階段性過渡。會計信息化的建設有著廣闊的發展前景，企業需順應時代客觀環境的發展，充分利用信息技術和網絡資源，借鑒國外先進的財務軟件技術，再不斷的完善，逐步邁向成熟在管理工作中創新思路，使企業的財務管理工作更富有特色，企業的建設發展更加輝煌。