高校科研經(jīng)費管理缺陷及解決策略

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高校科研經(jīng)費是高校開展科研工作的重要支撐條件，隨著我國科教興國發(fā)展戰(zhàn)略的實施，高等教育政策改革的不斷深化，各級政府、社會組織及企業(yè)對高等學(xué)校科研項目的資金投入越來越多；高等學(xué)校為了促進(jìn)學(xué)校建設(shè)，人才培養(yǎng)和社會服務(wù)，提升學(xué)校的聲譽和地位，也越來越重視科研工作的開展，不少學(xué)校承擔(dān)的科研項目和籌措的科研經(jīng)費大幅增長。科研經(jīng)費在高校收入總額中占的比重不斷上升，有的高校科研經(jīng)費已經(jīng)成為學(xué)校資金的重要來源。但是，長期以來很多高校在科研經(jīng)費管理上存在著諸多制度缺失，管理缺位等問題，使財務(wù)在科研經(jīng)費管理上陷入尷尬境地，特別是財政實行零余額賬戶支付制度以來，對高校科研經(jīng)費的財務(wù)管理又提出了新的挑戰(zhàn)，如何從財務(wù)管理的角度規(guī)范和加強(qiáng)高校科研經(jīng)費管理，適應(yīng)財政體制改革的需要，推動高校科研工作的可持續(xù)發(fā)展，是高校財務(wù)管理必須解決的問題。

1.零余額賬戶支付制度的含義

1.1零余額賬戶的概念零余額賬戶是國庫管理制度改革以來，財政實行國庫集中單一賬戶體系管理制度下開設(shè)的一種賬戶，它包括財政部門在銀行開設(shè)的零余額賬戶和財政部門為預(yù)算單位在銀行開設(shè)的零余額賬戶，它與財政部門在中國人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)開設(shè)的國庫單位賬戶相配合，構(gòu)成財政資金支付過程的基本賬戶，財政資金的收入繳庫和支出核撥均通過單一賬戶體系進(jìn)行[1]。在這種單一賬戶支付體系下，財政對預(yù)算單位的預(yù)算撥款只是下達(dá)一個用款額度，并不是實撥資金，并且由銀行監(jiān)督管理。財政支出總體上分為購買性支出和轉(zhuǎn)移性支付，財政按照不同的支付主體，對不同類型的支出，分別實行財政直接支付和財政授權(quán)支付兩種支付方式。對實行直接支付方式的預(yù)算單位的支出，財政將直接向商品和勞務(wù)供應(yīng)方支付款項，對實行財政授權(quán)方式的預(yù)算單位，財政將用款額度下達(dá)到單位在銀行開設(shè)的零余額賬戶中，預(yù)算單位在額度中申請支用。

1.2財政實行零余額賬戶政策的用意對財政而言，建立以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ)，資金繳撥通過國庫單一銀行賬戶體系來完成，這種支付制度的意義在于改變了原來分散支付下的預(yù)算資金撥付方式和程序，采用一種直接形式的撥付，在很大程度上避免了財政資金在撥付過程中被“截留、擠占、挪用”現(xiàn)象的發(fā)生，提高了預(yù)算單位財政資金使用的規(guī)范性和有效性，增強(qiáng)了單位預(yù)算執(zhí)行的透明度，保證了從預(yù)算分配，資金使用，資金撥付，銀行清算，直至資金到達(dá)商品和勞務(wù)供應(yīng)者的賬戶全過程都有有效的監(jiān)督和管理。

2.高校科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀剖析

2.1高校科研經(jīng)費的來源及性質(zhì)高校科研經(jīng)費按來源渠道不同分為縱向科研經(jīng)費和橫向科研經(jīng)費。縱向科研經(jīng)費主要指財政性撥款，按來源不同分為中央科研經(jīng)費撥款、地方科研經(jīng)費撥款，具體由以下幾個方面構(gòu)成：（1）國家、省自然科學(xué)基金及社會科學(xué)基金，國家（省）重點實驗室、重點學(xué)科、歸國留學(xué)基金、省（市）科委、各部委、廳、局級科研經(jīng)費等。（2）高校與企事業(yè)單位共同申報獲批的科研項目經(jīng)費，經(jīng)有關(guān)部門的批準(zhǔn)或合同約定轉(zhuǎn)撥到高校的項目經(jīng)費。（3）高校自主預(yù)算安排的科研基金橫向科研經(jīng)費主要是指高校通過與企事業(yè)單位簽訂技術(shù)咨詢服務(wù)、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓、技術(shù)協(xié)作等服務(wù)而獲取的具有創(chuàng)收性質(zhì)的資金收入等等。隨著高校科技工作和社會各界科技合作的逐步增強(qiáng)，科研經(jīng)費占學(xué)校總經(jīng)費收入比重已越來越高，并且形成了縱向科研經(jīng)費專項化，橫向科研經(jīng)費多元化的新格局。

2.2科研經(jīng)費管理制度缺失科研經(jīng)費的取得往往要通過立項、申報、批準(zhǔn)、項目下達(dá)、實施、結(jié)題等多個環(huán)節(jié)，時間跨度較長，一般都在一年或幾年以上，伴隨此過程的經(jīng)費管理也要通過預(yù)算，批準(zhǔn)預(yù)算，經(jīng)費下達(dá)，支用，決算等多個步驟。就高校內(nèi)部管理上來看涉及科研部門，財務(wù)部門，二級學(xué)院（系）部門及課題組成員。很多高校還將科研成果與履職考核、教學(xué)考評、職稱評定、績效獎等掛鉤，涉及的管理部門更多，如人事部門、教務(wù)部門等，這些部門按照各自的管理方法進(jìn)行管理，沒有統(tǒng)一的管理規(guī)定，相互之間很少溝通配合，比如，科研部門不向財務(wù)部門提供完成的項目資料與信息，不跟蹤、評價經(jīng)費的使用情況，把管理和責(zé)任全部推向財務(wù)部門，人事部門、教務(wù)部門也沒有把考評情況及時反映給科研部門和財務(wù)部門，財務(wù)部門也沒有及時向科研部門反饋經(jīng)費開支中存在的問題，從而導(dǎo)致科研經(jīng)費的項目管理與會計核算各成一體，管理缺乏統(tǒng)一性，制度沒有約束力。

2.3科研經(jīng)費編制不科學(xué)高校在科研經(jīng)費管理上重立項，輕預(yù)算，項目經(jīng)費編制不科學(xué)。一方面，由于國家對科研計劃實行課題制管理，即以課題組為基本活動單位進(jìn)行課題組織、管理和研究活動的一種科研管理制度[2]。課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)課題的立項、組織、經(jīng)費管理、結(jié)題、科研成果轉(zhuǎn)化等全過程。在這種情況下帶來的問題是課題負(fù)責(zé)人全權(quán)管理、指揮實施課題一切活動，包括項目經(jīng)費的預(yù)算、支用等；由于高校科研人員對專業(yè)性較強(qiáng)的財務(wù)預(yù)算知識儲備不足，對預(yù)算科目內(nèi)容不清楚、不重視，因此，在項目立項申請時科研人員沒有正確的經(jīng)費預(yù)算，完全根據(jù)個人的意愿進(jìn)行經(jīng)費的預(yù)測劃分，審批機(jī)構(gòu)也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的考察，造成課題經(jīng)費的預(yù)算與實際存在偏差。另一方面，許多高校把科研項目及科研經(jīng)費多少作為考核科研管理部門和教師的重要指標(biāo)，與關(guān)鍵崗、重點崗、職稱評定等緊密相連。受利益驅(qū)使，科研人員想方設(shè)法爭取項目，他們注重立項、申報，并不注重項目經(jīng)費的預(yù)算編制，審批單位在審批時主要注重上報人的學(xué)歷、職稱研究方向、前期研究成果、學(xué)術(shù)積累及項目名稱等，并不重視上報項目的預(yù)算編制。

2.4科研經(jīng)費支出隨意性大，支出結(jié)構(gòu)不合理由于我國大多數(shù)高校科研經(jīng)費的使用審批實行項目組負(fù)責(zé)制，即課題經(jīng)費的使用和管理由項目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)，自行計劃開支。而有的項目負(fù)責(zé)人認(rèn)為科研項目的資金是自己通過課題申請爭取到的，只要能夠按照立項單位的要求完成課題研究任務(wù)，按照規(guī)定繳交各種稅費和學(xué)校管理費用后（有的高校根本沒有上交這些費用），其余資金就可以完全由個人支配，至于是否按照項目預(yù)算要求的范圍和內(nèi)容使用，則不是什么問題。因此，科研經(jīng)費在使用上存在隨意性，突出表現(xiàn)在幾個方面：第一是支出存在不合理開支。由于科研經(jīng)費支出的合理性標(biāo)準(zhǔn)很難界定，學(xué)校對于用在人員經(jīng)費、差旅費、招待費、禮品費等相關(guān)費用上的支出比例沒有具體明確，財務(wù)管理部門在具體審核時不好把握，只要票據(jù)合法均予以報銷，使得這部分費用在科研經(jīng)費中的開支比重日益增加，而真正用于科研研發(fā)的業(yè)務(wù)費、公務(wù)費、設(shè)備購置費等所占用的比例較低，致使支出結(jié)構(gòu)不合理。此外，部分科研人員在科研經(jīng)費報銷過程中，不自覺地去開具一些不是用在科研項目方面的發(fā)票報銷，將科研經(jīng)費用于個人和家庭消費。第二是項目結(jié)題不結(jié)賬。高校科研經(jīng)費中普遍存在的一個問題是項目完工“結(jié)題不結(jié)賬”，即科研項目完成后，已下達(dá)驗收評估通知，但在項目支出中不作結(jié)賬處理，對項目資金超支還是結(jié)余沒有結(jié)論，更有些項目組對原先預(yù)支的項目經(jīng)費長期不到財務(wù)部門作結(jié)算處理，使項目經(jīng)費長期處于預(yù)付款科目之下，造成學(xué)校資金結(jié)余虛增。導(dǎo)致科研項目結(jié)題不結(jié)賬的主要原因是現(xiàn)有預(yù)算管理模式存在缺陷，首先，課題預(yù)算不細(xì)化，管理不科學(xué)，造成課題預(yù)算不準(zhǔn)確，支出的彈性太大。為科研課題結(jié)題不結(jié)賬提供了可能。其次，項目組對財務(wù)預(yù)支的科研經(jīng)費使用存在不規(guī)范、不合理現(xiàn)象，特別存在結(jié)余時更是長期拖著不來結(jié)賬，形成結(jié)余資金長期掛賬狀態(tài)，增加了管理成本，影響了財務(wù)會計信息的真實性。第三是資產(chǎn)不共享，使用效益不高。科研經(jīng)費在經(jīng)費管理上一直是以項目為基本核算單位，科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)都?xì)w屬于課題組成員或項目負(fù)責(zé)人。許多科研人員認(rèn)為這些資產(chǎn)應(yīng)該項目組獨享或視為私有，項目結(jié)題后也不辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，固定資產(chǎn)仍然滯留在科研人員手中，甚至有些人員工作調(diào)動時，也不辦理資產(chǎn)移交，物隨人走。對這些資產(chǎn)學(xué)校難以做到固定資產(chǎn)的合理配置與資源共享，很多資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)，難以發(fā)揮其使用價值，效益不高。

3.零余額賬戶支付制度下高校科研經(jīng)費管理問題

近年來，國家財政推行了五大改革：部門預(yù)算改革、收支兩條線改革、政府收支分類改革、政府采購改革、國庫集中支付改革。零余額賬戶支付制度是國庫集中支付改革中，財政實行單一賬戶支付體系制度開設(shè)的一種賬戶，規(guī)定實行授權(quán)支付的單位全部財政性資金的撥付都必須通過該賬戶進(jìn)行，這種單一撥付賬戶對資金來源逐步多元化的高校財務(wù)管理帶來諸多問題，尤其是對項目科研經(jīng)費更為突出。

3.1支付程序繁瑣復(fù)雜，審批環(huán)節(jié)增多按照單一賬戶管理的要求，平時財政只對高校經(jīng)費下達(dá)一個用款額度給銀行，不是實撥資金，并由銀行在下達(dá)額度范圍內(nèi)先行墊付，然后再與財政國庫清理結(jié)算。如此規(guī)定，高校在使用國庫資金時，必須按照用款計劃向財政國庫支付局申請用款額度，經(jīng)審核同意后，再按兩種不同管理方式進(jìn)行支付，一種是實行財政直接支付方式的單位用款由財政直接替單位向商品和勞務(wù)供應(yīng)方支付款項，另一種是實行財政授權(quán)方式的單位用款由財政將用款額度下達(dá)到銀行開設(shè)的高校零余額賬戶中。這樣的支付程序變得繁瑣復(fù)雜，增加了審批環(huán)節(jié)，延遲了付款時間，增加了管理難度。

3.2與項目經(jīng)費管理要求脫節(jié)，使高校財務(wù)管理走入自相矛盾的“怪圈”實施零余額賬戶支付后，無論是財政直接支付或是授權(quán)支付方式，所支付或下達(dá)銀行的資金均只是一個用款額度，不是實撥資金，并且規(guī)定不允許從零余額賬戶里向本單位其他賬戶劃撥資金。按照國家財經(jīng)相關(guān)規(guī)定，項目資金實行專款專用“，打醬油的錢不能買醋”[3]。然而，科研項目實施計劃是按年度進(jìn)行，有的項目需一年，有的跨幾個年度，并且按項目進(jìn)度使用資金，其操作過程也很復(fù)雜，如金額較大的科研項目經(jīng)費在使用時要通過項目認(rèn)證、政府采購、招投標(biāo)、審計、驗收等多個環(huán)節(jié)，完成這些過程需要很長時間，通常超過一年或幾年。同時項目經(jīng)費申請批準(zhǔn)實施時間與項目經(jīng)費批復(fù)下達(dá)時間相隔較長，一般項目申請批準(zhǔn)時間是在上年的9月至10月份，而下達(dá)經(jīng)費批復(fù)文件在當(dāng)年的10月至12月份，時間間隔長達(dá)一年多。在這一期間給高校財務(wù)管理帶來的問題是：一方面高校要按項目批準(zhǔn)實施時間進(jìn)行項目實施而無項目經(jīng)費無法進(jìn)行，另一方面是到年終下達(dá)的項目經(jīng)費來不及支用而被注銷（年終零余額賬戶用款額度結(jié)余按規(guī)定要注銷，待下年申請后才能使用）的現(xiàn)象。另外，在這個過程中按財務(wù)管理規(guī)定，在項目未完成之前，又不能把所有項目經(jīng)費支付給對方，并且由于種種原因（項目組織者長期不來結(jié)算，課題結(jié)題不結(jié)賬等），部分資金只能作為預(yù)付處理，掛在預(yù)付款科目上，年終高校賬務(wù)上沒有形成事業(yè)支出。基于上述原因，實行零余額賬戶支付制度后，高校科研經(jīng)費的結(jié)余數(shù)額越來越大，年終財務(wù)報表反映的是：一方面是基本支出出現(xiàn)入不敷出，事業(yè)基金出現(xiàn)赤字；另一方面高校的專項經(jīng)費存在大量的經(jīng)費結(jié)余而被注銷，使高校的財務(wù)管理走入自相矛盾的“怪圈”。

3.3項目經(jīng)費下?lián)軠螅绊戫椖繉嵤┯媱濏椖拷?jīng)費下?lián)芫哂袦笮浴Ｊ紫龋椖坑媱澟鷾?zhǔn)實施時間與項目經(jīng)費批復(fù)下達(dá)時間相隔一年多，造成實施計劃批準(zhǔn)后開展的很多工作沒有資金支付，項目實施組也沒有更多資金墊付，很多按進(jìn)度需要完成的工作難以完成；其次，年終被注銷的金額，下年度還要通過申請、審批、文件下發(fā)、資金下?lián)艿榷鄠€環(huán)節(jié)，一般在下年五、六月份才到賬，科研課題上半年將無法正常開展工作，影響了課題研究的計劃進(jìn)度，降低了資金使用效益。

3.4項目負(fù)責(zé)人對改革的不認(rèn)識，產(chǎn)生對財務(wù)管理質(zhì)疑科研項目負(fù)責(zé)人多數(shù)對賬務(wù)管理知識不太了解，對財政實行的零余額賬戶支付制度改革認(rèn)識不到位，很大程度上仍停留在傳統(tǒng)資金管理模式上。他們認(rèn)為財務(wù)就是應(yīng)該為教學(xué)、科研、管理服務(wù)的，認(rèn)為科研項目實施計劃一旦批準(zhǔn)實施，財政就應(yīng)盡快下?lián)茼椖抠Y金到學(xué)校賬戶上，學(xué)校財務(wù)部門對項目實施支出費用應(yīng)立即支付，這樣才能保證科研項目按計劃進(jìn)度完成。這種觀點從協(xié)調(diào)的角度看是對的，比如一臺大型機(jī)器運轉(zhuǎn)時各個零部件應(yīng)協(xié)調(diào)工作才能使整個機(jī)器進(jìn)入很好的工作狀態(tài)，按時完成工作任務(wù)。但是，財務(wù)管理涉及方方面面，包括學(xué)校內(nèi)部，學(xué)校外部，各種規(guī)章制度，作為學(xué)校財務(wù)部門不可能去決定學(xué)校外部的事，也不可能不按規(guī)章制度辦理，然而，有的項目負(fù)責(zé)人根本不理解，認(rèn)為財務(wù)部門工作沒有做好，甚至認(rèn)為是在刁難，對學(xué)校財務(wù)工作產(chǎn)生質(zhì)疑。

4.創(chuàng)新適應(yīng)零余額賬戶撥款制度下的高校科研經(jīng)費管理制度

4.1加大對財政制度改革的宣傳力度高校大部分人員對財務(wù)管理知識了解較少，對財政管理體制改革情況不熟，特別科研項目人員對科研經(jīng)費需要按專項資金管理也是一知半解，甚至有些對經(jīng)費具有審批權(quán)或被賦予了部分審批權(quán)的人員（包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，處，二級學(xué)院相關(guān)人員），對財務(wù)管理要求也了解不多。由于這一現(xiàn)實的存在，使高校財務(wù)管理難度加深，造成部門之間，人與人之間相互不理解在所難免。因此，高校相關(guān)部門應(yīng)對財務(wù)管理相關(guān)知識，財政體制改革，國庫集中支付制度以及零余額賬戶體系制度改革的目的、意義及要求進(jìn)行廣泛的宣傳，使相關(guān)人員對管理制度有一個比較全面和深入的了解，引導(dǎo)他們樹立正確、合理的既要按照科研項目經(jīng)費管理要求使用經(jīng)費又要遵守財務(wù)相關(guān)制度的觀念，減少不必要的質(zhì)疑。

4.2建立適應(yīng)財政改革的高校科研經(jīng)費綜合管理制度隨著高等教育體制改革的深化，高校經(jīng)費來源從單一走向多元化，支出管理由粗放型到精細(xì)化，特別是科研經(jīng)費來源的多渠道，情況復(fù)雜，支出和使用管理不規(guī)范，涉及的部門人員較多，時間跨度較長，以及財政撥款體制改革給高校在科研經(jīng)費管理上帶來了新的挑戰(zhàn)等一系列問題。針對這些問題，高校要認(rèn)真思考，制定適合高校多部門共同管理的、適應(yīng)財政體制改革要求的，能推動高校科研持續(xù)發(fā)展的綜合科研經(jīng)費管理制度，應(yīng)從以下方面考慮：

4.2.1明確管理職責(zé)職責(zé)分明是制度建設(shè)的重要組成部分，規(guī)范高校科研經(jīng)費管理，提高資金使用效率，在高校科研經(jīng)費管理制度建設(shè)中必須明確高校內(nèi)部各部門，各相關(guān)人員的職責(zé)，才能保證高校科研事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。科研處作為科研管理工作的主要部門，負(fù)責(zé)科研項目管理和合同管理以及科研項目實施的管理過程，有責(zé)任配合財務(wù)部門做好經(jīng)費管理的相關(guān)工作；財務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費管理和會計核算，包括做好科研經(jīng)費收支的核算工作，指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人編制項目預(yù)算，宣傳，解釋相關(guān)財經(jīng)法規(guī)，要求項目負(fù)責(zé)人按財經(jīng)法規(guī)使用科研經(jīng)費，對項目經(jīng)費使用情況及時清理，反饋給科研處及項目負(fù)責(zé)人；紀(jì)檢審計部門要對科研經(jīng)費的使用進(jìn)行檢查，督促項目負(fù)責(zé)人按相關(guān)要求使用資金，特別對長期結(jié)題不結(jié)賬，甚至弄虛作假、截留、挪用科研經(jīng)費的行為要嚴(yán)肅處理；項目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺接受上級和學(xué)校職能部門的監(jiān)督檢查，按有關(guān)規(guī)定及時辦理科研項目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù)，并對科研經(jīng)費使用的真實性、有效性承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

4.2.2完善管理制度高校科研管理部門、財務(wù)部門要協(xié)同配合，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定出一套適應(yīng)學(xué)校科研經(jīng)費管理的財務(wù)制度，并不斷完善。在項目立項階段要充分論證，核實項目成本，認(rèn)真編制預(yù)算；在項目實施階段應(yīng)根據(jù)項目預(yù)算，保證項目開支的計劃性和合理性，監(jiān)督項目預(yù)算的執(zhí)行情況；在項目結(jié)題階段要對科研經(jīng)費的使用情況進(jìn)行檢查，評估。在科研項目的立項、實施、結(jié)題三個階段中，相關(guān)部門要相互配合，相互溝通，各負(fù)其責(zé)。立項階段，相關(guān)部門（包括科研處、財務(wù)處、紀(jì)檢審處、項目組）要對立項項目充分論證，既要重視項目立項，也要重視項目的預(yù)算，對立項項目的審核，不僅要強(qiáng)調(diào)項目申請人的學(xué)歷、職稱、研究方向、金額，更要注意審核項目的預(yù)算編制。項目實施階段，科研部門、財務(wù)部門、紀(jì)檢審計部門要密切配合，根據(jù)項目進(jìn)展情況，以項目預(yù)算為依據(jù)，共同監(jiān)督經(jīng)費支出情況，發(fā)現(xiàn)不合理的支出及時糾正，讓有限的經(jīng)費用在刀刃上，提高資金的使用效益；項目實施組要認(rèn)真按照要求組織實施，并且接受相關(guān)監(jiān)督檢查。項目結(jié)題階段，相關(guān)部門要對項目經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計，充分發(fā)揮審計、紀(jì)檢部門的監(jiān)督作用，對科研經(jīng)費使用實施有效監(jiān)督，防止違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生，要從經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性的角度對科研經(jīng)費的使用進(jìn)行科學(xué)、客觀的評價，提出建設(shè)性的意見或建議。特別對長期結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象做出相應(yīng)的懲處規(guī)定，保證項目經(jīng)費結(jié)賬工作的時效性和規(guī)范化。

4.2.3控制開支范圍，推進(jìn)成本核算科研經(jīng)費的核算是科研經(jīng)費管理的重要內(nèi)容，控制開支范圍，進(jìn)行成本核算是進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控的重要手段。一方面要嚴(yán)格控制科研項目經(jīng)費的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，與本項目無關(guān)的內(nèi)容，國家和學(xué)校明確禁止的消費項目不得在科研經(jīng)費中列支；另一方面，要推進(jìn)科研課題的成本核算，完整、真實、全面地反映科研課題的成本，特別是對開展科研課題活動占用學(xué)校資源發(fā)生的水電費、實驗耗材、實驗設(shè)備、固定資產(chǎn)損耗、科研人員經(jīng)費等相關(guān)費用，應(yīng)該按科學(xué)合理的比例分?jǐn)偂＿@樣既能保證科研經(jīng)費開支的適度、合理、透明，同時也能夠杜絕因為成本核算不完整，造成科研經(jīng)費中存在隱形支出的現(xiàn)象。高校科研經(jīng)費財務(wù)管理應(yīng)引入成本核算機(jī)制，嚴(yán)格控制開支范圍，進(jìn)行成本核算，提高科研效益。

4.2.4加強(qiáng)項目結(jié)題結(jié)賬管理高校科研經(jīng)費結(jié)題不結(jié)賬在一定程度上導(dǎo)致了學(xué)校家底不清，資金沉淀，年終掛賬（預(yù)付）資金太大，沒有形成學(xué)校財務(wù)實際支出，嚴(yán)重影響學(xué)校財務(wù)報告數(shù)據(jù)的真實性。高校應(yīng)加強(qiáng)科研經(jīng)費項目結(jié)余資金的管理，制定校內(nèi)科研經(jīng)費結(jié)余資金結(jié)賬管理辦法，明確項目結(jié)賬時間和結(jié)余經(jīng)費的用途，避免長期掛賬、結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象。科研管理部門、項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門要高度重視科研項目結(jié)題與結(jié)賬管理，密切配合，齊抓共管。對已結(jié)題的項目要及時辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)，結(jié)清賬務(wù)，不得長期掛賬；特殊原因確需延期的必須按照程序提前辦理課題延期手續(xù)。要制定對項目結(jié)題未按時結(jié)賬的，除國家有明確規(guī)定結(jié)余資金退回原撥款渠道外，學(xué)校有權(quán)收回結(jié)余經(jīng)費的制度，加強(qiáng)項目經(jīng)費的結(jié)題結(jié)賬管理，保證項目經(jīng)費結(jié)賬工作的時效性和規(guī)范化，才能確保高校年終財務(wù)報告數(shù)據(jù)的真實性。

總之，科研活動是高校的重要經(jīng)濟(jì)活動之一，科研經(jīng)費的管理工作是一項復(fù)雜而又十分重要的工作，尤其是財政實行零余額賬戶支付制度改革后，更使高校科研經(jīng)費管理增加了難度。只有建立起一套適合高校實際的科學(xué)合理的科研經(jīng)費管理制度和完善的科研經(jīng)費財務(wù)管理辦法，使科研部門、財務(wù)部門、項目實施組之間相互協(xié)調(diào)配合，形成良好的互動。同時加強(qiáng)與外部單位的溝通協(xié)調(diào)，特別是與財政部門的協(xié)調(diào)。充分利用零余額賬戶支付制度的優(yōu)勢，才能把高校科研經(jīng)費管理這項復(fù)雜而又重要的工作做好，更好地提高高校科研經(jīng)費的使用效率，提高高校財務(wù)管理水平，促進(jìn)高校健康發(fā)展。