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      施工企業成本管理問題略析

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      施工企業成本管理問題略析

      一、施工企業成本管理存在的問題分析

      1.成本管理思路較為混沌,缺乏對關鍵點的有效控制

      不少人認為成本管理是財務部門的工作事項,而其他人員有的負責工程進度和質量,有的負責施工材料的采購或發放等。看似這個過程是分工明確,但這樣往往會忽視成本管理是全體、全過程的成本管理,施工企業的目標成本要通過生產、組織實施過程來最終實現。此外,施工企業相關人員缺乏對施工項目的成本分析和總結,缺乏對成本管理的關鍵點的有效控制,無法準確發現成本管理中所存在的問題,對控制過程缺乏科學性和持久性。

      2.施工企業缺乏先進的成本核算方法

      施工企業原有的會計核算方法已不再適應當前施工技術的發展要求。其會計核算方法過于陳舊,盡管外界經濟技術早已發生變化,但相關企業尤其是中小企業的管理層或者財務人員仍然墨守陳規,采用落后的會計核算方法進行賬務處理,導致其編制出的財務報表與同行業企業編制出的報表結果缺乏可比性,使得報表編制對企業自身失去了實際意義。此外,還有些施工企業仍處于原始的手工記賬階段,這樣會嚴重影響財務報表的編制速度,無法及時傳遞、處理生產經營過程中的數據信息,影響了成本核算數據對日后分析的準確性。

      3.財務管理制度有待完善,缺乏對間接費用的有效控制

      施工企業的財務管理制度還不夠完善,有些企業甚至還沒有制定相關的財務管理制度。施工企業和金融機構的業務往來混亂,且對本企業的費用支出沒有相應規定,主觀隨意性較大,主要體現在成本預算與實際情況不相符。企業之間的賒賬行為較為普遍,應收賬款管理制度不健全,這樣容易導致企業的壞賬損失不斷增大。另外,施工企業的管理者缺乏對間接費用的有效控制,沒有制定對間接費用的控制標準,人員差旅費,辦公費,業務招待費等嚴重失控,對施工企業的整體經濟效益產生不利影響。

      4.缺乏有效的責權利激勵機制

      由于建筑施工企業項目涉及范圍分散,工作管理人員常常會注重項目組合的臨時配置,而忽視考核項目實施的效果,換言之,缺乏有效的責權利激勵機制。長此以往,可能會造成獎罰不明確,降低項目工作人員的工作積極性,也可能會給日后施工企業成本管理這項目工作帶來無法估計的損失。

      二、加強施工企業成本管理的對策建議

      1.把握施工企業成本管理的關鍵環節

      在投標階段,要認真做好現場考察工作,廣泛采集市場信息和行情資料,在科學的分析、估算下預測投標最低報價。施工準備階段,項目經理要依據物資實際價格和消耗量來確定各項費用,在預算間接費用、直接費用等基礎上鎖定可控目標成本。施工過程的成本控制是關鍵,一是要控制好生產成本,通過分批采購等方式控制材料的數量和價格,減少損耗,節約投資。二是控制人工費用,盡可能選擇人工價格低的勞動力,將勞動力的完工量與其收入掛鉤,提高其工作熟練程度。三是控制好機械費用,合理配置自由設備與租賃設備比例,提高其利用效率,降低成本風險。

      2.建立成本會計信息處理系統和專門的成本管理中心

      要建立成本會計信息處理系統必然離不開計算機,借助計算機處理相關數據,以此分析得出降低施工成本的有效方法。可以考慮引入ERP系統,并建立以財務管理為核心的信息管理制度,不斷增強成本數據信息的及時性,便于企業動態掌握市場變化和需求,提升行業競爭力。此外,由于我國多數施工企業還沒建立專門的成本管理控制中心,因此,要盡快建立專門成本管理中心,對施工企業的成本進行全面分析和控制。要設立專門的成本管理部門進行數據的收集,組織專人進行預算、分析,總結規律,控制好成本費用支出,以此不斷提升成本管理水平。

      3.有效控制間接成本,不斷提升財務管理人員業務水平

      施工企業要對間接成本進行有效控制,避免成本失控現象的出現。要制定控制標準,提高相關規定的執行力度,合理進行報銷,嚴格地進行審查,嚴加控制超出相關財務管理規定的成本費用,提升財務管理從業人員和高級財務管理者的業務水平和綜合素質,定期組織相關從業人員和管理者的培訓學習。在培訓學習和工作中,汲取先進的成本管理理念以及成本管理控制方法,促使施工企業在成本管理中更加合理、更加科學。

      4.建立并完善責任成本管理體系

      施工企業對施工項目進行成本管理時,要正常評估項目的經營效益,制訂完善的激勵考核制度,成立一個以施工項目經理為核心的成本管理控制工作組,賦予工作組全體成員相應的權利和責任,分好管理層級,層層落實負責,逐層進行管理和控制,充分發揮各層級的作用,力求做到責權利相結合。獎罰分明,提高施工企業員工的工作積極性,逐步降低施工成本費用,有效地促進施工單位的成本管理工作,真正做到對每個施工項目進行全方位、全過程的管理控制,不斷地提高企業經營效益,形成企業獨特的核心競爭力。

      作者:谷永兵單位:山西省水利建筑工程局

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